Chargé de mission achats & approvisionnements (H/F)

Expertise France; Paris; Hybride; EUR 52 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois mensualisé

RTT et congés généreux

Mutuelle santé prise en charge

Allocation repas 10€/jour

Résumé du poste

Expertise France recherche un chargé de mission Appui achats & approvisionnements, basé au siège à Paris. Intégré à l’unité Achats et Approvisionnements, le candidat pilotera les processus de passation de marchés, formera les équipes et mutualisera les outils et référents achats au sein des projets.

Profil: BAC+4/5 en achats/droit/projet et au moins 5 ans d’expérience, maîtrise de l’anglais et sens du travail en réseau, capacité à travailler en mode hybride et à fédérer des équipes sur des

Qualifications

• Maîtrise des processus de passation de marchés et de gestion des contrats d’achats.
• Capacité à animer un réseau de référents achats et à travailler en lien avec le DAJ.
• Capacités de formation et de renforcement des capacités sur les achats et la chaîne d’approvisionnement.

Responsabilités

• Assurer un appui opérationnel direct aux équipes des départements techniques et bureaux sur les passations de marchés.
• Animer le pilier achats et approvisionnements en collaboration avec le DAJ.
• Contribuer au développement d’outils SI et de modules de formation internes.

Connaissances

Anglais courant

Rigueur et organisation

Capacités de coordination et travail 

Formation

BAC +4/5 en achats, droit (marchés publics), ou gestion de projet

Description du poste

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Intégré au sein de l’unité Achats et Approvisionnements, le chargé de mission Appui achats & approvisionnements sera en charge des missions suivantes :

Appui direct aux équipes opérationnelles

• Assurer un appui opérationnel direct aux équipes des départements techniques au siège et sur le terrain, ainsi que des bureaux d’Expertise France sur le terrain, sur les processus de passation de marchés et de gestion des contrats d’achats
• Au sein du réseau des référents sur les contrats de mise en œuvre, animer le pilier achats et approvisionnements, conjointement avec le Département des Affaires Juridiques (DAJ)
• Appuyer les équipes opérationnelles dans le montage des projets avec forte composante achats et approvisionnement
• Mettre en place un vivier d’experts externes en appui à la gestion des achats, pour un appui direct aux projets.

Contrôle et suivi des passations de marchés dans le cadre des projets

• Assurer et suivre le contrôle de 1er niveau des contrats d’achats, au sein de l’unité.
• C l’évolution des rôles et responsabilités au sein de l’agence pour les circuits de validation et de contrôle des processus de passation de marchés, en lien avec le DAJ
• Assurer le retour d’expérience des missions de contrôle mises en place par les cellules d’appui mutualisés et des référents achats au sein des équipes projets
• Développer le référentiel de contrôle de la DO et des outils, en lien avec le DAJ et la filière achats

Capitalisation et pilotage de l’activité, chantiers transverses

• Assurer le développement continu des outils de gestion et de suivi des achats, en lien avec les fonctions achats & approvisionnement au sein des départements opérationnels
• Assurer le développement de modules de formations internes, en lien avec les priorités identifiées sur la gestion des achats
• Contribuer à l’évolution et renforcement du cadre règlementaire de l’agence pour les achats et la chaîne d’approvisionnement, en lien étroit avec le Département des affaires juridiques (DAJ) et conformément au respect des obligations des bailleurs de l’agence
• Contribuer au développement des outils SI opérationnels de l’agence, sur le volet des contrats de mise en œuvre en lien étroit avec le.la chargé(e) de mission appui à la gestion des subventions (Cellule) et le DAJ.

Direction des Opérations – Pôle Contrat et Achats – Unité Achats et Approvisionnements

Sous la supervision de la responsable de l’unité Achats et Approvisionnements qui définit, oriente et encadre son rôle au sein du pôle Contrat et Achats.

Le pôle « Contrats et Achat » apporte un appui méthodologique et opérationnel aux départements thématiques et aux équipes projets, sur les sujets suivants :

• la gestion des financements de bailleurs institutionnels ; et
• la gestion des contrats de mise en œuvre dans le cadre des projets, qui incluent les contrats d’achats, subventions.

L’unité Achats et Approvisionnements en cohérence avec une gouvernance achats transverse portée au niveau de l’agence, apporte un appui opérationnel et de coordination pour l’ensemble des départements thématiques.

• Excellent relationnel,
• Capacité d’adaptation à de multiples contextes projets et agence
• Capacité à travailler en réseau et à communiquer en interne et en externe,
• Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe.

Expériences et compétences :

Profil recherché

• BAC +4/5 en achats, droit (marchés publics), ou gestion de projet
• Expérience nécessaire d’au moins 5 ans dans la gestion des achats et chaînes d’approvisionnement, dans le cadre de projets de développement, une bonne connaissance des marchés publics est un plus ;
• Capacités de coordination et gestion d'information, capacité à monter et mener des formations et renforcement de capacités ;
• Connaissance du fonctionnement opérationnel d’Expertise France est un atout ;
• Très bonnes qualités rédactionnelles et de présentation (orale et écrite) ;
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit

Le poste est basé au siège d’Expertise France, 40 boulevard de Port-Royal, 75005 Paris, avec des déplacements ponctuels à prévoir.

En rejoignant Expertise France, vous bénéficierez d’une rémunération complétée de plusieurs avantages :

• Un salaire fixe mensuel, complété par un 13ᵉ mois mensualisé, versé dès la prise de poste.
• Une prime variable sur objectifs fixés avec votre manager, versée selon les règles en vigueur.
• Plus de 45 jours de congés et RTT par an, avec la possibilité de monétiser jusqu’à 10 jours de RTT par an.
• Un dispositif d’intéressement, dont le montant varie notamment en fonction des résultats de l’année, versé selon les conditions internes à l’entreprise.
• Une allocation repas de 10€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l’employeur (Carte Pluxee).
• La prise en charge à 75 % de votre abonnement aux transports en commun, ou une prime mobilité pouvant atteindre 650 € par an pour les déplacements à vélo.
• Une mutuelle santé prise en charge à 100% par Expertise France.
• Une prime de vacances annuelle pouvant aller jusqu’à 450€ est versée selon des conditions d’éligibilités.
• Une possibilité de 2 jours de télétravail par semaine, octroyée selon les conditions internes, assortis d’une indemnité mensuelle de 25€, soit 300€ nets par an.

Chez Expertise France, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse.

Toutes nos opportunités sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique pour participer au processus de recrutement ou exercer vos missions, nos équipes sont à votre écoute.