Chargé·e de mise en place de binômes à Angers - 15h

AFEV; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de mentorat cherche un·e chargé·e de mise en place pour apporter un soutien administratif et communicationnel à son équipe de mentorat. Le poste, en CDD jusqu'au 19/12/2025, demande une formation à partir du Bac et des compétences en gestion administrative et réseaux sociaux. Les tâches comprennent la mise à jour de bases de données, la gestion des réseaux sociaux et le suivi des volontaires en service civique.

Qualifications

• Formation/expérience dans le domaine administratif ou communication.
• Intérêt pour les réseaux sociaux et compétences en communication numérique.

Responsabilités

• Apporter une aide administrative aux actions de mentorat.
• Apporter une aide en communication, gestion des réseaux sociaux.

Connaissances

Adaptabilité

Agilité

Réactivité

Aisance avec les outils informatiques

Compétences en communication écrite

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'initiative

Formation

Bac

Outils

CRM

Tableurs Excel

Canva

Google Suite

Réseaux sociaux

Description du poste

En septembre 2021 l’Afev s’est - au sein du Collectif Mentorat - fortement impliquée dans le plan “1jeune1mentor” qu’elle a contribué à construire en mettant en œuvre un important changement d’échelle dans son programme de mentorat.

Le mentorat désigne une relation interpersonnelle d'accompagnement. C’est un engagement sur le moyen-long terme, basé sur l’apprentissage mutuel. L’objectif est de favoriser la confiance en soi, l’autonomie, l'ouverture culturelle du/ de la mentoré·e en établissant des objectifs qui évoluent et s’adaptent en fonction de ses besoins.

Les mentoré·es de l’Afev vont de la grande section de maternelle aux L1 et les mentors sont étudiants.

Sur Angers, le programme se déroule essentiellement dans tous les quartiers populaires de la ville avec la mise en place et le suivi de 550 binômes (mentors/mentorés) tout au long de l’année scolaire.

L’Afev Angers recherche un·e chargé·e de mise en place en soutien à son équipe “Mentorat” composée de 4 salarié·es et de 18 volontaires en service civique.

Rattaché·e au/à la Délégué·e Territorial·e de l’Afev Angers, et en lien direct avec les 4 salarié·es du service mentorat, il/elle aura pour mission de:

Apporter une aide administratives aux actions de mentorat :

• Mise à jour de notre base de données (COMET) et vérification d’éléments administratifs (casiers judiciaires bénévoles),
• Prise de rendez-vous téléphoniques pour organiser la première rencontre entre les mentors et les mentorés,
• Mise à jour des Google agendas de ces premières rencontres,
• Préparation des documents pour les rendez-vous,
• Réalisation opérationnelle des rendez-vous (premières rencontres) avec les bénévoles au sein des familles (selon besoin),
• Rappel/relance des familles et des bénévoles en amont de l’organisation d’une sortie familles ou d’une sortie mentors/mentorés,
• Renfort RH auprès du/de la salarié·e référent·e de la “coordination des sorties familles et sorties binômes” (1/semaine),
• Réalisation des visuels de nos sorties collectives, lettre culturelle et envoi,
• Suivi des heures de nos 18 volontaires en service civique,
• Relecture/correction/reformulation des suivis famille et bénévoles réalisés par nos volontaires en service civique

Apporter une aide en communication :

• Gestion des réseaux sociaux,
• Valorisation du programme mentorat sur les réseaux sociaux,

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Contrat : CDD jusqu’au 19/12/2025

Temps de travail : 15h répartis sur 4 matinées (lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h à 12h45)

Formation et Expérience souhaitées : à partir du Bac, expérience/formation dans le domaine administratif, communication,

Compétences professionnelles :

• Adaptabilité, agilité, réactivité,
• A l’aise avec les outils informatiques (CRM, tableurs excel, Canva, google suite) et les réseaux sociaux (Instagram, facebook, tik tok).
• Intérêt pour la communication et réseaux sociaux, compétences en communication écrite, orale et numérique,
• Sens de l’organisation, autonome, impliqué.e, esprit d’initiative, rigueur (reporting), capacités administratives, rédactionnelles, organisationnelles, appétence pour le travail en équipe,
• bonne gestion des priorités, et capacité à rendre compte de son activité,