Chargé(e) de Middle Office

Groupe Avant-Garde; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salle de sport

Boissons chaudes illimitées

Espace de loisirs avec baby-foot et ping-pong

Résumé du poste

Une société de gestion de patrimoine recherche un professionnel pour gérer l'administration des clients et les relations associées. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience dans le secteur financier et être reconnu pour son sens de l'organisation et ses qualités communicationnelles. Ce poste offre un environnement stimulant avec des équipements modernes, formant ainsi une équipe dynamique dans un contexte de croissance rapide.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans le secteur financier (hors alternance et stage).
• Capacité à gérer des tâches administratives et qualités interpersonnelles.
• Motivation et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Gérer l'administration des clients et leurs requêtes.
• Assurer la gestion des relations avec les clients (e-mail, courriers).
• Participer à la préparation des rendez-vous des gérants.
• Maintenir des relations avec les assureurs et banques.
• Répondre à des missions de conciergerie pour les clients.
• Suivre les états quotidiens des comptes clients.

Connaissances

Sens de l'organisation

Qualités rédactionnelles

Communication orale

Confidentialité

Discrétion

Formation

Diplôme de l'enseignement supérieur

Description du poste

Le Groupe Avant-Garde est un acteur clé dans le Family Office, la gestion de patrimoine et l’immobilier. Les clients de notre maison sont des entrepreneurs de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc.

Notre maison est composée de personnalités passionnées, se différenciant par une forte expertise dans leur domaine de prédilection, réunies autour de deux ambitions : être la référence française de la gestion en fournissant une qualité de service à la hauteur de la confiance que nous portent nos clients.

Faire partie de notre maison

Le succès à long terme d'une société réside dans les talents humains qui la composent. Pour cette raison, Avant-Garde est en tout temps à l'écoute des candidatures qui lui sont proposées, afin de rencontrer, puis sélectionner les meilleurs éléments de tout horizon. Faire partie de notre maison signifie :

• Avoir une influence sur les décisions, une capacité à modeler son environnement et être force de proposition
• Promouvoir la méritocratie et avoir l’opportunité de progresser rapidement en ce sens
• Être chaque jour au sein d’une équipe stimulante et d’une société en forte croissance

Nous valorisons la prise de responsabilité et l’autonomie. Ainsi, votre périmètre est susceptible de grandir rapidement si vous démontrez les compétences adéquates.

Votre profil

Vous êtes diplômé de l’enseignement supérieur. Vous bénéficiez d’un minimum de 2 ans d’expérience dans le secteur financier (hors alternance et stage).

Particulièrement consciencieux, vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, pour vos qualités rédactionnelles et de communication orale. Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.

Vous assistez des gérants sur leurs activités quotidiennes, en relation avec toutes les banques et assureurs de la place. Nous sommes à la recherche d’un professionnel motivé et rigoureux afin de réaliser les activités suivantes :

• Gestion administrative des clients (de l’ouverture des comptes, génération des opérations de passage d’ordre, amélioration des outils existants, réponses à leurs requêtes etc.)
• Gestion des relations clients : e‑mail, courrier, états fiscaux, welcome pack, etc.
• Participation à la préparation des rendez‑vous des gérants (reportings, documentation, …)
• Relation avec les assureurs et les banques de la place
• Missions de conciergeries privées simples pour les clients
• Suivi des états quotidiens : positions clients, comptes débiteurs, DDG, commission de gestion

Votre futur environnement

• Bureau assis‑debout, mac et double écran, tapis de marche si souhaité
• Salle de sport & douche
• Salle de repos
• Boissons chaudes illimitées
• Baby‑foot, ping‑pong et consoles
• Espace bibliothèque