Chargé(e) de Logistique & support administratif (H/F)

MAS LA CHEVALIERE; Béziers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

MAS LA CHEVALIERE cherche un.e Chargé.e de Logistique & support administratif pour rejoindre son équipe à Béziers. Ce rôle implique d'assurer la gestion des flux logistiques et de fournir un soutien administratif essentiel. Le candidat idéal aura un Bac Pro secrétariat, au moins un an d'expérience, et d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience à un poste similaire (logistique, agroalimentaire).
• Bonnes connaissances en logistique.
• Maîtrise des outils informatiques indispensable.

Responsabilités

• Assurer la fluidité des opérations logistiques et administratives.
• Gérer l'accueil et le support administratif des visiteurs et transporteurs.
• Préparer, enregistrer et gérer les échantillons et envois.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens de la communication

Organisation

Gestion du temps

Formation

Bac Pro secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : Nous recrutons en contrat à durée indéterminée un.e Chargé.e de Logistique & support administratif.

Rattaché.e au Directeur opérations, vous aurez pour objectif de garantir la fluidité des opérations logistiques et administratives du site, en assurant à la fois la gestion des flux physiques (commandes, expéditions, échantillons) et le bon accueil des partenaires, clients et transporteurs.

Vos missions sont les suivantes :

1. Accueil & Support Administratif

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et transporteurs ;
• Gérer le courrier entrant et sortant, en lien avec les différents services ;
• Organiser le secrétariat du site.

1. Logistique opérationnelle

• Réceptionner les chauffeurs, organiser les enlèvements et préparer les bons de livraison ;
• Éditer les documents logistiques : DAE, bons de préparation, suivi des palettes ;
• Mettre à jour les fichiers de suivi logistique à destination de l'équipe commerciale ;
• Assurer l'interface avec les transporteurs et suivre les commandes en attente d'expédition ;
• Gérer l'archivage numérique des expéditions (photos de containers, documents de transport).

1. Gestion des échantillons

• Préparer les échantillons ;
• Enregistrer les mouvements de stock sous l'ERP ;
• Gérer les envois via DHL ou autre prestataire.

1. Réceptions & évènementiel client

• Organiser et participer à l'accueil des visiteurs (dégustation, repas, rangement) ;
• Veiller à la bonne tenue du stock caveau et à son réapprovisionnement ;
• Gérer les ventes au caveau, l'encaissement et la gestion client sur place.

1. Hygiène & entretien du site

• Coordonner l'intervention du prestataire de nettoyage (planning, suivi, réapprovisionnement des produits).

PROFIL RECHERCHÉ : Issu.e d'un Bac Pro secrétariat, vous disposez d'une expérience d'au moins 1 an à un poste similaire (environnement logistique ou agroalimentaire) et avez de bonnes connaissances en logistique. La maîtrise du pack Office et des outils informatiques est indispensable. Votre aisance relationnelle, votre sens de la communication et de l'organisation ainsi que votre aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, seront les clés de votre réussite et de votre épanouissement dans ce poste.

AdVini collabore avec des organismes, acteurs de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap, pour offrir un environnement de travail inclusif. Quelle que soit votre situation, si vous avez les compétences requises, nous serions ravis de vous rencontrer.

Pour candidater : Merci de bien vouloir nous adresser votre CV. Un court questionnaire de qualification vous sera proposé lors de votre candidature. Vous pouvez également joindre, si vous le souhaitez, une lettre de motivation ou un message d'accompagnement.

Processus de recrutement : Si votre candidature est sélectionnée, vous rencontrerez le manager en présentiel à Béziers ou en visioconférence.

Type de contrat : CDI

Prise de poste : dès que possible

Localisation : Béziers (34)