Chargé.e de la vie associative et des relations à l'usager

TN France; Mayenne; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une collectivité locale, où vous serez chargé de la gestion des relations avec les usagers et des initiatives associatives. Ce rôle dynamique implique la coordination d'événements, la gestion des salles communales, et l'amélioration des services offerts au public. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers acteurs pour valoriser les initiatives citoyennes et renforcer le lien social. Si vous êtes motivé par le service public et souhaitez contribuer à la vie associative de votre communauté, cette position est faite pour vous.

Prestations

Télétravail

Flexibilité horaire

Qualifications

• Connaissance de l'environnement institutionnel et veille réglementaire.
• Capacités rédactionnelles et relationnelles, maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion des demandes de locations des salles communales et suivi de la facturation.
• Organiser des manifestations associatives et améliorer la qualité de service.

Connaissances

Gestion de la location des salles

Gestion de la vie associative

Relation et service à l'usager

Connaissance de l'environnement institutionnel

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme en affaires administratives

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Chargé.e de la vie associative et des relations à l'usager, Mayenne

Mayenne, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en l'absence de candidatures de fonctionnaires. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Recrutement possible sans concours pour le grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Au sein du service à la population et sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous participerez à la mise en oeuvre de la politique municipale de soutien et de valorisation des initiatives citoyennes, associatives, collectives ou individuelles. Vous assurerez également les relations de la commune avec les associations, l'accueil des usagers et les démarches de participation citoyenne.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

1. Gestion de la location des salles :

• Instruire et gérer les demandes de locations des salles communales : gestion des plannings, élaboration des tableaux de bord, états des lieux, rédaction des contrats, suivi de la facturation.
• Veiller au bon déroulement des manifestations, accueillir les organisateurs.
• Coordonner avec la direction des affaires culturelles pour la programmation et la gestion des salles.
• Interlocuteur pour les utilisateurs des salles.

Gestion de la vie associative :

• Planifier et suivre l'utilisation des salles et du matériel.
• Organiser des manifestations associatives et gérer les conventions liées.

Relation et service à l'usager :

• Participer à la mise en oeuvre de l'accueil des usagers.
• Améliorer la qualité de service, assurer une communication efficace.

Activités accessoires :

• Organisation des fêtes, cérémonies, manifestations communales.
• Participation aux activités du service à la population.

Profils recherchés

Connaissances et savoir-faire : Connaissance de l'environnement institutionnel, veille réglementaire, capacités rédactionnelles et relationnelles, maîtrise des outils informatiques, connaissance de la comptabilité publique appréciée.

Qualités : Force de propositions, diplomatie, capacité de travail en transversalité, rigueur, polyvalence, réactivité, écoute, organisation, autonomie, sens du service public.