Chargé.e de la mobilité internationale sortante – F / H

UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD; Villetaneuse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Sorbonne Paris Nord recherche un(e) Chargé(e) de la mobilité internationale sortante pour gérer les programmes d'échanges et soutenir l'internationalisation des formations. Ce poste implique des missions liées à l'accueil des étudiants, la gestion des dossiers de mobilité et la communication avec les partenaires. Ce rôle est essentiel pour promouvoir et faciliter la mobilité des étudiants dans un contexte international.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais (B2)
• Connaissance du Programme Erasmus+
• Connaissances en droit public et réglementation administrative

Responsabilités

• Gérer les flux sortants dans le cadre des programmes d’échanges.
• Accueillir et guider les étudiants dans leurs projets de mobilité.
• Coordonner avec les établissements partenaires pour les échanges.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Capacité relationnelle

Formation

Baccalauréat

Description du poste

• lt;p>L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.< / p>

  Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.< / p>

  L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.< / p>

  Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.< / p>

  La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.< / p>

  Intitulé du poste : Chargé.e de la mobilité internationale sortante – F / H
  Catégorie : B
  Quotité d’affectation sur le poste : 100%
  Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
  Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
  Correspondance statutaire : Technicien-ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
  Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3< / p>

   < / p>

  Dans ce contexte, la Direction des Relations Internationales (DRI) a pour mission la mise en place et
  l’exécution de la politique internationale et d’internationalisation de l’USPN développée dans le cadre de sa
  stratégie d’établissement. Il est également un service d’expertise, d’accompagnement et de conseil auprès
  des composantes et des services pour favoriser l’internationalisation de ses formations. Finalement, il
  assure la gestion administrative et financière des programmes internationaux (dont Erasmus+) et la
  promotion de l’établissement à l’international, auprès de ses partenaires et autres institutions.
  Ses axes principaux de travail sont :
  - la mise en place et la gestion de la coopération internationale et des partenariats
  - la promotion et la gestion de la mobilité internationale des étudiants, entrants et sortants, ainsi que la mobilité des enseignants et du personnel administratif
  - la diffusion des appels d’offres, des programmes de subvention et des programmes de financement européens et étrangers.
  - l’ingénierie et la gestion de projets nationaux, européens et internationaux
  - l’ingénierie et la gestion de dispositifs nationaux et européens des programmes de bourses destinés à soutenir la mobilité européenne et internationale des étudiants et du personnel
  - la communication et la valorisation des projets pédagogiques et scientifiques internationaux< / p>

  Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
  Composante / Service : Direction des Relations Internationales (DRI)
  Composition du service (effectifs) : 20 agents
  Fonction d’encadrement : non
  Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle mobilité à la DRI et Directeur de la DRI
  Description du poste : missions et activités
  I. Missions principales
  Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Mobilité et du Directeur des Relations Internationales (DRI), les
  missions du / de la chargé.e de la mobilité internationale s’inscrivent dans un cadre de stratégie
  d’internationalisation de l’établissement et de ses formations, par la promotion et la gestion de la mobilité
  étudiante de longue et de courte durée dans le cadre des programmes d’échange et la gestion de l’ensemble
  des activités concernant les programmes d’échanges avec des établissements partenaires à l’étranger.
  Elle / Il applique les procédures relatives aux programmes d’échange et à la gestion des dossiers
  administratifs des étudiants en mobilité. Elle / Il assure une assistance, un accueil et l’information du public.
  Elle / Il assure et coordonne la gestion de l’ensemble des activités concernant les programmes d’échanges
  avec des établissements d’enseignement supérieur à l’étranger.
  Elle / Il forme et veille à la bonne implantation des nouvelles méthodes de travail au sein de l’USPN, dont le
  projet Erasmus Without Papers (EWP).
  Elle / Il travaille dans un esprit d’équipe, en collaboration avec les antennes relations internationales des
  composantes et du chargé des bourses de mobilité.
  II. Description du poste / activités
  Internationalisation : Gestion de la mobilité d’études sortante (longue et courte durée)
  • Gérer les flux sortants dans le cadre des différents programmes d’échanges Erasmus+ (KA131 et KA171),
  Micefa, Conventions bilatérales.
  • Accueillir, informer et guider individuellement les étudiants dans les différentes démarches pour leurs
  projets de mobilité sortante intra et extra européenne.
  • Gérer et suivre les différentes phases de la mobilité : candidatures, sélection interne et externe,
  nominations des étudiants auprès des établissements partenaires, contrat d’études, relevés de notes.
  • Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité.
  • Enregistrer les candidatures, suivre les périodes de mobilité sur le plan administratif et pédagogique.
  • Rédiger et éditer des supports pédagogiques et administratifs.
  • Coordonner les candidatures en liaison avec les référents RI et les coordinateurs pédagogiques des
  composantes.
  • Être la personne référente et de contact auprès des partenaires externes et internes.
  • Saisir et mettre à jour les informations sur les bases de données du service (maîtrise du logiciel Moveon).
  • Participer activement à la dématérialisation des procédures (EWP).
  • Gérer un compte email fonctionnel. Gérer les appels pour le service et les renseignements.
  • Travailler en collaboration avec le chargé des aides à la mobilité.
  • Assurer une continuité de service avec les autres agents du Pôle Mobilité.
  • Participer aux projets transversaux de la DRI.
  Communication, Promotion et Développement
  • En liaison avec la direction de la communication : assurer la réalisation d’actions d’information destinées
  aux étudiants de l’USPN et aux différents acteurs impliqués dans la mobilité. Veiller à la mise à jour de la
  rubrique « international » de l’établissement.
  • Assurer la réalisation d’actions d’information destinées aux étudiants. Concevoir, produire, diffuser sur
  l’ensemble des supports des outils de communication (catalogues, brochures, plaquettes, affiches).
  • Elaborer, mettre à jour et diffuser des documents d’information et de communication clairs et concis à
  destination des étudiants,
  • Organiser, participer, animer des évènements sur la promotion de la mobilité internationale auprès des
  étudiants, les enseignants, les services et les composantes de l’établissement sur les différents programmes
  internationaux et les procédures administratives (Semaine de pré-rentrée, Start Campus, JPO, Erasmus
  Days…)
  • Maîtriser et travailler avec les logiciels européens : le « Dashboard », plateforme européenne pour la
  gestion des contrats Erasmus, contrats pédagogiques, relevés de notes et reconnaissance des mobilités, le
  « Beneficiary Module » plateforme européenne pour la déclaration des mobilités de longues et courtes
  durées
  • Participer à la production et à la diffusion de statistiques et d’indicateurs de la mobilité< / p>

   < / p>

  Outils spécifiques à l’activité
  Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Moveon, Apogée, Diego, Mobility Tool+, Dashboard
  et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé< / p>

  Poste à pourvoir au 1er septembre 2025.
  Poste réservé aux contractuels (CDD d’un an renouvelable).
  Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
  Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
  recruteur et d’un représentant de la DRH.< / p>

  Contacts
  Nom – Prénom : RODRIGUEZ MORALES José
  Fonction : Directeur des Relations Internationales
  Adresse administrative : 99 avenue Jean-Baptiste Clément, 93430 Villetaneuse
  Téléphone : 01 49 40 44 45
  
  Nom – Prénom : MAGOT Marine
  Fonction : Responsable du service accompagnement des personnels et recrutement –
  Conseillère mobilité carrière de l’université
  Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
  Téléphone : 01.49.40.36.96< / p>

  Connaissances / Savoir
  Grande polyvalence
  Autonomie, réactivité, aptitude au travail en équipe et en réseau
  Capacité relationnelle dans un contexte international
  Connaissance du Programme Erasmus+ et de la Coopération internationale
  Connaissance du statut de la fonction publique, notion de base en droit public, cadre légal de
  l’enseignement supérieur et de la recherche français et européen
  Maîtrise de la réglementation juridique, administrative relative à la coopération internationale
  Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement et des activités de ses composantes
  Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
  Maîtrise de l’anglais (B2)< / p>

  Savoir faire
  Analyser une demande et apporter des réponses spécifiques
  Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  Savoir rendre compte ; Communiquer et faire preuve de pédagogie
  Mettre en œuvre des procédures et des règles
  Travailler en équipe, capacité relationnelle dans un contexte international
  Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  Mettre en œuvre une démarche qualité
  Grande polyvalence, être capable de s’adapter aux changements.< / p>

  Savoir être
  Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
  Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
  Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
  Être disponible lors des pics d’activités et être réactif
  Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition
  Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
  Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
  L’activité peut entrainer des contraintes horaires ponctuelles liées aux variations d’activités du service,
  notamment en période de soumission des projets ou à la rentrée universitaire (horaires prolongés, travail le samedi).
  L’agent pourra être amené à effectuer des permanences sur les différents sites de l’Université (Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis).< / p>

Créer une alerte emploi pour cette recherche