Chargé(e) de la mobilité et des relations internationales

École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse – TSE; Occitanie; Hybride; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de renommée mondiale recherche un Chargé(e) de la mobilité et des relations internationales. Ce rôle passionnant implique d'organiser l'information pour les étudiants, de gérer les activités administratives et de promouvoir les programmes de mobilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers acteurs pour assurer le succès des échanges internationaux. Si vous avez une passion pour l'éducation et les relations internationales, et que vous souhaitez faire une différence dans la vie des étudiants, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une institution qui valorise l'excellence académique et l'innovation.

Prestations

41 jours de congés

15 jours de RTT

Télétravail possible

Cadre de travail en centre-ville

Transports en commun à proximité

Activités sportives variées

Moments de cohésion

Qualifications

• Connaissance de l'organisation des établissements d'enseignement supérieur.
• Compétences en gestion administrative et en communication.

Responsabilités

• Organiser l'information sur les dispositifs de mobilité.
• Accompagner les étudiants en mobilité entrante et sortante.

Connaissances

Organisation des établissements ESR

Connaissance des programmes de mobilité

Langue anglaise B2 à C1

Utilisation des outils bureautiques

Gestion administrative

Formation

Diplôme en sciences sociales

Formation en relations internationales

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Chargé(e) de la mobilité et des relations internationales

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Localisation : 1, Esplanade de l Université 31080 Toulouse

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22034.4€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1 836,20 €

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

L’agent travaille en collaboration étroite avec les autres acteurs du Pôle Formation, services chargés de la scolarité et des admissions notamment.

Mission 1 : Missions générales

• Organiser l’information des publics sur les différents dispositifs (supports de communication, réunions d’information, partage d’expérience…) et répondre aux demandes individuelles pour guider les étudiants, les accompagner dans le montage de dossier (compréhension des attentes et besoins des étudiants, conseil personnalisé)
• Organiser lagestion administrative des activités et en assurer la réalisation en veillant notamment au cadre réglementaire
• Participer aux actions et évènements de promotion au niveau de l’Ecole (JPO…), et de l’EPE (Semaine de la Mobilité)
• Assurer le reporting et le renseignement des indicateurs sur le périmètre d’activité
• Assurer une veille réglementaire sur le périmètre en français et en anglais

Mission 2 : Mobilité sortante

Accompagner les étudiants en amont de la mobilité, pendant et au retour de celle-ci, dans le cadre de la scolarité notamment (récupération des notes…)

Mission 3 : Mobilité entrante

• Mettre à jour le catalogue des cours pour les étudiants entrants
• Assurer l’inscription dans les cours en lien avec le service de scolarité et les conseillers pédagogiques (répartition des entrants, learning agreement, support)
• Conduire des actions pour favoriser l’intégration des étudiants entrants en lien avec différents partenaires

Mission 4 : Partenariats internationaux

• Assurer le suivi des conventions et la relation avec les partenaires (Europe/hors-Europe, mono et multidisciplinaire)
• Accompagner les porteurs de projet pour les partenariats et assurer le suivi de l’ensemble des étapes en lien avec les correspondants désignés
• Gérer le renouvellement des conventionnements depuis le bilan des actions jusqu’à la conclusion
• Préparer les actes dans les formes attendues pour la conclusion des accords

Profil recherché

Les savoirs :

• Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements ESR
• Connaître l'offre de formation et les projets de l'École TSE
• Connaître les programmes de mobilité européenne et internationale et les différents dispositifs d’aides aux étudiants
• Connaître le cadre réglementaire de l’activité et présenter des notions de réglementation internationale
• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Les savoir-faire opérationnels :

• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Accueillir les populations concernées
• Travailler en équipe
• Utiliser les outils bureautiques et internet
• Savoir rendre compte
• Savoir planifier et respecter les délais, et gérer les aléas

Les savoir être comportementaux :

• Réactivité
• Sens de l’initiative
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
• Capacité à gérer le stress
• Capacité d’adaptation
• Capacité prospective
• Capacité de raisonnement analytique

Tendances d’évolution :

• Développement d’orientations stratégiques avec répercussions possibles sur le cadre de gestion

+ − Leaflet | ️️ les contributeurs d’OpenStreetMap Localisation : 1, Esplanade de l Université 31080 Toulouse

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Toulouse School of Economics (TSE) est un centre de recherche et de formation de renommée mondiale qui réunit plus de 150 enseignants-chercheurs parmi lesquels Jean Tirole, lauréat du Prix Nobel d’économie 2014.

Les origines de TSE remontent au début des années 1980, lorsque l’éminent économiste Jean-Jacques Laffontchoisit de quitter Harvard pour Toulouse, sa ville natale, afin d’y construire un nouveau département d’économie, rassemblant des pairs de premier plan qui partageaient un même engagement en faveur de l’excellence scientifique.

Au cours des quarante dernières années, TSE s’est imposé comme l’un des meilleurs départements d’économie en Europe, se classant parmi les trois premiers bénéficiaires en économie des prestigieuses bourses du Conseil européen de la recherche (CER). À plus grande échelle, la TSE se classe aujourd’hui au 8e rang mondial des départements d’économie selon le classement RePEc. TSE est particulièrement réputé pour ses contributions scientifiques en économie industrielle, en finance, en économie de l’énergie et du climat, et en économétrie.

TSE accueille également un centre de recherche interdisciplinaire, l’Institute for Advanced Study in Toulouse (IAST), dont le programme scientifique rassemble dix disciplines scientifiques des sciences sociales et comportementales : anthropologie, biologie, économie, histoire, droit, mathématiques, philosophie, sciences politiques, psychologie et sociologie.

TSE prépare également les meilleurs économistes de demain grâce à son offre de formations de la licence au master et son école doctorale. Ses 2500 étudiants bénéficient directement de l’expertise théorique et empirique du corps enseignant de TSE grâce à une approche scientifique basée sur l’observation, les expériences, les statistiques et les techniques quantitatives avancées. Les étudiants de TSE bénéficient d’un environnement d’apprentissage cosmopolite et ouvert, avec plus de 45 % d’étudiants étrangers, 30 % du corps enseignant international, et un total de 90 nationalités sur le campus. Au 1er janvier 2023, l’école TSE devient un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche (EPSCP) autonome, formé sous la forme d’un Grand Établissement (GE).

Descriptif du service

L’Ecole TSE conduit une politique de formation placée sous le sceau de l’excellence académique à travers ses programmes de formation en licence et master structurés en cycles préparatoires et Ecole. Ces orientations impactent directement la dimension internationale et les actions qui s’y rattachent autour de la mobilité et des relations partenariales. Les liens avec l’Université Toulouse Capitole, et la mutualisation de certains périmètres donnent en outre l’occasion d’actions conjointes.

Sous l’autorité du Secrétaire général du Pôle Formation, l’agent chargé de la mobilité et des relations internationales assure la promotion, l’accompagnement, l’accueil et le suivi des étudiants en mobilité entrante ou sortante (programmes d’échanges, césures), et le suivi des accords de partenariats internationaux de l'établissement.

Sur un plan fonctionnel, la conduite des actions repose directement sur la coordination avec l’enseignant-chercheur chargé de mission Relations Internationales pour l’Ecole TSE, les conseillers pédagogiques intervenant sur la partie mobilité internationale et césure, et les services en charge des relations européennes et internationales au sein de l’Université Toulouse Capitole.

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel au plus tard le 27/05/2025 en indiquant le titre du poste dans l’objet, àl’adresse [e-mail] et en copie [e-mail]

Renseignements:

• Jean-Jacques PEREZ – Secrétaire général du Pôle Formation : [e-mail]

Conditions particulières d'exercice :

• Contraintes et échéances, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Amplitude horaire importante éventuelle

Conditions d’exercice favorables

• 41 jours de congés et 15 jours de RTT pour une année universitaire complète
• Télétravail possible
• Cadre de travail en centre-ville avec parking
• Transports en commun à proximité
• Activités sportives variées et moments de cohésion

Vacant à partir du 23/07/2025

Chargée / Chargé de relations européennes et internationales

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