Chargé.e de la logistique des évènements — l’Académie du Climat

Yes We Camp; Marseille; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Yes We Camp, basé à Marseille, recherche un(e) régisseur(e) pour gérer des événements privés et assurer le service au Café de l’Académie du Climat. Les responsabilités incluent la mise en place des salles, accueil des clients, et suivi des plannings.

Le candidat idéal possède une formation en évènementiel ou commerce, et doit démontrer une forte adaptabilité ainsi qu'un sens du détail. Engagement envers l'écologie et l'égalité d'accès est souhaité.

Qualifications

• Forte appétence pour le terrain et flexibilités.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Intérêt pour les projets écologiques et collectifs.

Responsibilities

• Mise en place des salles pour événements.
• Accueil client et service pendant l'événement.
• Suivi administratif des événements.
• Service au Café de l’Académie du Climat.

Skills

Adaptabilité

Flexibilité

Autonomie

Sens du détail

Rigueur

Bon relationnel

Aisance à l'oral et au téléphone

Connaissance des outils bureautiques

Education

Formation en évènementiel ou commerce

Tools

Suite Google

Microsoft Office

Job description

Régie d’événements privés en lien avec la responsable privatisation (événements type : séminaire, réunion d’équipe, fête d’entreprise, anniversaire)

• mise en place des salles et des prestations food préparées par notre cheffe
• accueil client.es et présentation du projet
• service lors de l’événement ponctuellement
• désinstallation (remise en l’état de la salle, débarrassage des buffets et plonge)

Suivi administratif des événements privés (en lien avec la responsable privatisation)

• Mise à jour et gestion des plannings de la privatisation des espaces
• Elaboration des feuilles de routes
• Emission et suivi des devis/factures

Service au Café de l’Académie du Climat uniquement lorsqu’il n’y a pas d’événements privés

• Préparer et servir au comptoir les boissons et les plats
• Assurer la mise en place et le réassort
• Encaisser via le logiciel de caisse Lightspeed
• Fermer la caisse
• Accueillir et faire de la médiation auprès des publics
• Accompagner les bénévoles
• Réceptionner les livraisons (selon planning)
• Veiller à la propreté du bar et de l’ensemble des espaces commun

Participation aux missions liées à la vie quotidienne

• réunions d’équipe, séminaires…
• moments collectifs de l’association

Qualifications

• Date de prise de fonction : 24 Août 2025
• Lieu : 2 place Baudoyer, 75004 Paris
• Formation : évènementiel, commerce
• Forte appétence pour le terrain, adaptabilité, flexibilité, autonomie, sens du détail, ponctuel
• Aisance à l’oral et au téléphone
• Rigueur, sens de l’organisation et bon relationnel
• Connaissance des outils classiques de bureautique : Suite Google et/ou Microsoft
• Intérêt prononcé pour l’écologie et pour les projets collectifs, la participation citoyenne, les espaces culturels dits “alternatifs” et l’ESS

Égalité d’accès : Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés.