Chargé-e de la gestion financière et comptable (H/F)

Cnrs; Vincennes; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant interentreprise

Télétravail possible

Résumé du poste

CNRS recrute un chargé ou une chargée de gestion financière et comptable, basé au CNRS CAES à Vincennes. Sous la responsabilité du responsable financier, vous organisez et suivez les opérations financières, élaborez les budgets et assurez le reporting pour les différentes structures du CNRS.

Vous animérez une équipe et développerez des outils d’analyse financière tout en veillant à la conformité et à la lisibilité des opérations. Télétravail possible selon les procédures internes et les missions.

Qualifications

• Maîtrise des notions de comptabilité et de finance.
• Capacité à élaborer et suivre le budget de la structure.
• Rédaction et analyse de rapports financiers et indicateurs.
• Connaissance des règles et procédures budgétaires.
• Savoir orchestrer le contrôle interne et le reporting.
• Gestion et animation d'une équipe financière.

Responsabilités

• Animer et encadrer le service financier rattaché au responsable des finances.
• Planifier et coordonner la production financière et le budget.
• Participer à l'élaboration budgétaire et définir les attributions budgétaires.
• Suivre l'exécution du budget et proposer des décisions budgétaires.
• Piloter les droits bancaires, valider les paiements et suivre la trésorerie.
• Concevoir et déployer des outils d'analyse et de reporting.
• Veiller à la conformité et diffuser les informations financières.

Connaissances

Comptabilité

Contrôle budgétaire

Analyse financière

Reporting

Veille juridique

Gestion d'équipe

Formation

Formation en finances

Outils

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Mission:Sous la responsabilité du responsable financier, le chargé ou la chargée de la gestion financière et comptable organise les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières.Activité:Activités:

• Animer et co-encadrer, un service rattaché directement au responsable des finances ou à un pôle de gestion dans un ou plusieurs secteurs d'activité de la structure ;
• Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production financière ;
• Participer à l'élaboration budgétaire et à la définition des attributions budgétaires des différentes composantes ;
• Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives.
• Effectuer le pilotage des droits bancaires, la validation des paiements et le suivi de trésorerie
• Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire interne à la structure ;
• Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers ;
• Conseiller les responsables des structures en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting ;
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;
• Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ;
• Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire ;
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées ;
• Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations financières ;
• Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant ;
• Superviser et animer les travaux de suivi des opérations financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette) ;
• Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte:Le Comité d'Action et d'Entraide Sociales du CNRS (CAES) gère les activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs à destination des personnels du CNRS et de leur famille. Le CAES est une organisation structurée en trois niveaux: national, régional, et local via les comités locaux d'action sociale (CLAS) et sections régionales d¿activités spécifiques (SERAS) . Le CAES est à la fois une unité d'appui à la recherche (UAR2927) du CNRS et une association dite loi de 1901.Les locaux du siège du CAES sont situés 2 allée Georges Méliès à Vincennes. Les personnels ont accès à un restaurant interentreprise. Le télétravail est possible selon les procédures et conditions applicables au CNRS. Les postes au CAES du CNRS sont ouverts à tout candidat sans discrimination.Le chargé ou la chargée de la gestion financière et comptable, sous la responsabilité du responsable financier, exercera cette activité au sein du service financier sous la responsabilité du responsable de service. Le service financier est rattaché au directeur de l'unité et composé de quatre personnes.Dans le cadre de son travail, le chargé ou la chargée de gestion financière et comptable est assujetti à l'obligation de réserve et de confidentialité, telles qu'elles ressortent des obligations de l'agent administratif et dans le cadre législatif existant.Des formations sur les outils spécifiques au CAES du CNRS sont à prévoir. Des déplacements occasionnels dans les différentes structures du CAES peuvent être à prévoir.Plus d'informations à propos du CAES: https://www.caes.cnrs.fr/Competence:Savoirs / connaissances:

• Environnement et réseaux professionnels
• Finances privées, convention collective du tourisme
• Règles et techniques de la comptabilité
• Comptabilité analytique
• Méthode d'allocation budgétaire
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Droit des contrats

• Élaborer un budget
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports
• Encadrer / Animer une équipe
• Renseigner les indicateurs de performance

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes ;
• Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans les domaines de la gestion financière ;
• Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
• Connaissances parfaites de tous les aspects techniques, économiques et juridiques dans son domaine d'activité.

• Discrétion et confidentialité ;
• Rigueur/Fiabilité ;
• Travailler en équipe ;
• Bonne aptitude à communiquer ;
• Capacité d'adaptation.

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.