Chargé-e de la gestion financière et comptable H / F

CNRS; Valbonne; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une unité de recherche dynamique recherche un Chargé-e de la gestion financière et comptable pour superviser les activités financières et contractuelles. Ce rôle clé implique la coordination avec les équipes de recherche et les services administratifs, la gestion du budget, et l'optimisation des ressources. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion financière, une connaissance approfondie des règles administratives, et la capacité de travailler en équipe. Rejoignez un environnement innovant où vos compétences auront un impact direct sur des projets de recherche de pointe.

Qualifications

• Expérience en gestion financière dans un établissement public.
• Connaissance approfondie des procédures de recrutement et de gestion administrative.

Responsabilités

• Coordonner l'activité financière et comptable de l'unité.
• Établir et suivre le budget global de l'unité.
• Produire des états financiers réguliers et bilans annuels.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité

Connaissance des règles administratives

Maîtrise de l'anglais

Coordination d'équipe

Formation

Diplôme en gestion ou comptabilité

Outils

Outils financiers du CNRS

Outils financiers de l'université

Description du poste

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre :

Chargé-e de la gestion financière et comptable H / F

Référence :

UMR7073-MOBINT-O51007

Lieu de travail :

VALBONNE

Institut :

INP - Institut de physique

Date de publication :

mercredi 30 avril 2025

Groupe de Fonction :

IEG3

BAP :

J - Gestion et Pilotage

Emploi type :

Chargé-e de la gestion financière et comptable

L'agent assurera la supervision des activités financières et contractuelles du laboratoire. Il / Elle coordonnera cette activité avec les recrutements de l'unité. Il / Elle interagira avec toutes les équipes de recherche et autres services de l'unité ainsi qu'avec les services administratifs de la Délégation régionale du CNRS et de l'Université. La personne recrutée pourra être amenée à prendre en charge la responsabilité du pôle administratif.

Activités

1. Coordonner l'activité financière et comptable de l'unité
2. Établissement et suivi du budget global de l'unité (ressources d'état, ressources contractuelles, ressources propres), préparation des demandes de moyens. Optimisation de l'exécution du budget en cours d'année
3. Production d'états financiers réguliers et bilans annuels
4. Mise en place, suivi et justification des contrats de recherche
5. Mise en place et suivi des marchés publics
6. Mise en place de tarifications et facturations externes
7. Édition des bons de commande, traitement des workflows, suivi des immobilisations
8. Coordination des aspects financiers avec les aspects RH et missions
9. Correspondant financier auprès de la DR20
10. Interactions avec l'Université Côte d'Azur
11. Contrôler l'application des règles et procédures administratives
12. Suivi de la règlementation : informer sur les évolutions et savoir les faire appliquer
13. Responsable administratif de l'unité le cas échéant, représentation de la direction

Compétences

Savoirs :

• Connaissance approfondie d'un EPST (fonctionnement et organisation)
• Connaissances budgétaires générales
• Expertise en règles de comptabilité et techniques d'achats du CNRS
• Connaissances RH générales, connaissances sur les procédures de recrutement
• Maîtrise de l'anglais

Savoir-faire :

• Expérience en gestion financière dans un établissement public
• Expérience avec les outils financiers du CNRS
• Connaissance des outils financiers de l'université
• Préparation et suivi de bilans consolidés
• Animation d'équipe et coordination d'activités
• Savoir définir un plan d'actions, savoir conseiller, optimiser
• Respecter des règles de confidentialité

Savoir-être :

• Travailler en équipe et en réseau
• Savoir communiquer et interagir
• Bon relationnel, être à l'écoute

Contexte de travail

Le CRHEA (Centre de Recherche sur l'Hétéro-Épitaxie et ses Applications) est une unité mixte de recherche entre le CNRS et l'Université Côte d'Azur. L'unité est localisée à Sophia-Antipolis dans les Alpes Maritimes. Au CNRS, le CRHEA est rattaché à CNRS Physique en principal et à CNRS ingénierie en secondaire.

L'unité est composée d'environ 75 agents dont 40 permanents. Ses ressources contractuelles sont significatives avec un budget supérieur à 5 M€ en 2024, correspondant pour 85% à des ressources contractuelles. Le laboratoire est impliqué dans des projets Européens (5 en cours), des projets nationaux tels que les ANR (25 en cours), France 2030 dont PEPR (4 en cours), des projets régionaux et des projets avec le CNRS et l'université Côte d'Azur. Le CRHEA dispose d'équipements lourds remarquables avec des tarifications adaptées. Il bénéficie également de nombreuses relations partenariales avec des entreprises.

L'agent exercera ses activités au sein du pôle administratif qui est composé actuellement de quatre agents. Il / elle sera placé.e sous la responsabilité du responsable administratif. La personne recrutée pourra être amenée à prendre en charge la responsabilité du pôle administratif de l'unité, après le départ en retraite de sa responsable en 2026 : animation et planification des activités de l'équipe, supervision du fonctionnement régulier. L'agent serait alors placé sous la responsabilité du directeur d'unité et ferait partie du conseil de direction de l'unité.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente.