Chargé.e de la gestion financière et budgétaire des contrats européens

TN France; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Description du poste

Chargé.e de la gestion financière et budgétaire des contrats européens, Paris

Université Paris Descartes

Le pôle se compose de 17 agents. Il est chargé d’assurer le pilotage et la gestion budgétaire et financière du budget de la recherche, notamment des opérations annuelles et pluriannuelles. Il veille à mettre en place des dispositifs d’organisation et de gestion permettant d’assurer une gestion financière fluide de la recherche, garantissant les intérêts financiers de l’université.

Le pôle comporte 4 départements et une cellule : un département pour chacune des trois facultés, un département transverse en charge des investissements d’avenir, et une cellule en charge des projets européens et des redevances brevetées.

Gestion budgétaire et financière des contrats :

1. Créer la convention pour assurer son suivi dans le système d’information Sifac (Eotp).
2. Participer à la programmation et reprogrammation budgétaire.
3. Suivre l’exécution budgétaire infra et pluriannuelle.
4. Contrôler l’éligibilité des dépenses selon les règlements financiers des conventions.
5. Assurer le suivi régulier des recettes.
6. Établir le suivi, la justification et le reporting des contrats européens (H2020, Horizon Europe, Erasmus, Erasmus+).
7. Participer aux opérations de déversement de masse salariale.
8. Prélever les frais de gestion applicables aux conventions.
9. Préparer les opérations de clôture selon les instructions.
10. Gérer ou suivre toutes tâches relatives aux conventions.

Accompagnement des porteurs de projet et des directions métiers :

1. Contrôler les budgets lors du montage des projets.
2. Réaliser des tableaux de bord financiers pour les porteurs, services administratifs et la gouvernance.
3. Apporter expertise budgétaire, financière et réglementaire aux porteurs et équipes administratives.
4. Être référent pour la gestion financière des contrats sur son périmètre.
5. Savoir analyser les contrats et subventions de recherche (règlements financiers).
6. Savoir assurer le suivi financier et administratif en relation avec les financeurs et partenaires.
7. Maîtrise de l’outil de gestion SIFAC.
8. Maîtrise des outils bureautiques.
9. Développer des contacts opérationnels avec les équipes de recherche, organismes, partenaires financiers et la direction de la recherche.