Chargé(e) de la gestion de l'activité d'experts en information et documentation - F/H

Urssaf Caisse nationale; Montreuil; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail indemnisé

Mutuelle santé 75% prise en charge

Remboursement transport 75%

Tickets restaurant

Job summary

Urssaf Caisse nationale recherche un·e professionnel·le chargé·e du pôle Documentation pour assurer la veille sociale, économique et juridique et piloter les activités information et documentation au service des métiers.

Vous coordonnez le réseau d'experts et veillez à la diffusion d'une information fiable, tout en accompagnant les utilisateurs dans l'utilisation des ressources et des outils documentaires. Formation supérieure requise et esprit partenarial.

Qualifications

• Maîtrise des méthodes documentaires, outils de recherche d'information, gestion de l'information et veille.
• Expérience en pilotage d'activités et animation de collectifs de travail.
• Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.
• Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
• Connaissance du progiciel JLB appréciée.

Responsibilities

• Définir les orientations, organiser et coordonner les activités information et documentation.
• Garantir la qualité des ressources documentaires et diffuser une information fiable et pertinente.
• Animer un réseau d'experts information et documentation (17 membres).
• Piloter la veille stratégique et informationnelle (juridique, économique, sociale).
• Diffuser l'information (portail SharePoint) et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des ressources et outils documentaires.

Skills

Veille informationnelle

Animation d'équipe

Analyse et rédaction

Transversalité

Gestion de l'information

Education

Formation supérieure en Information-Documentation

Tools

Progiciel JLB

SharePoint

MS Office

Job description

URSSAF CAISSE NATIONALEL'Urssaf Caisse nationale joue un rôle majeur dans le bon fonctionnement de notre système de protection sociale. Chaque jour, elle pilote la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français.

Et notre Direction de la réglementation, du recouvrement et du contrôle (Dirrec) ?

Elle est chargée de l'application de la réglementation et de la sécurisation juridique des usagers. La bonne application du droit par les entreprises est déterminante pour garantir les ressources de la sécurité sociale, la préservation d'un cadre concurrentiel loyal et la constitution des droits sociaux des assurés.

Elle définit, pilote et suit la politique nationale relative au recouvrement amiable et forcé et celles relatives au contrôle et à la lutte contre la fraude. Elle développe également l'accompagnement des entreprises en difficulté.

Elle pilote les instances métiers destinées à déployer ces politiques en régions. Elle a également en charge la maîtrise d'ouvrage sur les outils pour ces différents métiers.

Description du poste

Le pôle Documentation de l'Urssaf Caisse nationale, rattaché à la DIRREC, est au service de l'ensemble des autres directions de la Caisse nationale et a pour mission d'assurer une veille de l'actualité, sociale, économique et juridique pouvant avoir un impact sur les Urssaf et leur environnement.

L'équipe du Pôle Documentation

L'équipe Du Pôle Documentation Composée De 4 Personnes Travaille En Partenariat Avec Un Réseau D'experts Information - Documentation En Urssaf Qui Apportent Leurs Expertises Auprès Des Différents Métiers Du Réseau, Notamment En Matière De Sécurisation Juridique Du Réseau Des Urssaf. Vous Assurerez

• La définition des orientations, l'organisation et la coordination des activités information et documentation
• La garantie de la qualité des ressources documentaires, l'efficacité des dispositifs de veille et la diffusion d'une information fiable et pertinente au service des activités de la Caisse nationale
• L'animation d'un réseau d'experts information et documentation (17 membres)
• L'organisation de la veille stratégique et informationnelle : concevoir, piloter et faire évoluer les dispositifs de veille (juridique, économique, sociale )
• L'organisation de la diffusion de l'information (via notamment un portail sharepoint)
• L'accompagnement des utilisateurs : identifier les besoins d'information des différents métiers, répondre aux demandes d'informations, conseiller les collaborateurs dans l'utilisation des ressources et des outils documentaires

Vous contribuerez à la politique d'achats documentaires de l'organisme et à la gestion des abonnements et ressources

Vous participerez à l'évolution des outils documentaires juridiques internes

Profil recherché

Vos compétences

• Maîtrise des méthodes documentaires, des outils de recherche d'information, de la gestion de l'information et de la veille
• Expérience en pilotage d'activités et en animation de collectifs de travail
• Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
• Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
• Sens du collectif
• Maitrise de l'interrogation des bases juridiques
• Maitrise des outils bureautiques
• Connaissance du progiciel JLB appréciée

Votre formation

Formation supérieure en information - documentation

Informations complémentaires

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse nationale soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Rejoindre Notre Organisme, C'est Bénéficier D'une Rémunération Versée Sur 14 Mois Et De Nombreux Avantages Conçus Pour Faciliter Votre Quotidien Et Valoriser Votre Engagement

• Forfait 205 jours de travail
• Des options de télétravail indemnisé et plusieurs formules de temps de travail afin de concilier les impératifs de l'activité et vos besoins personnels
• Une mutuelle santé prise en charge à 75 % (dont 25 % financés par notre CSE)
• Les "+" du quotidien : remboursement de 75 % sur l'abonnement de transport, titres restaurant d'une valeur de 11,52 € (part employeur de 6,91 €), espaces conviviaux, parking, etc.
• Une offre de formation multiforme
• Un réseau de correspondants handicap sur tous nos sites avec du temps dédié à leur mission de sensibilisation, d'écoute et de relai
• Un CSE dynamiqueTravailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : Chartes de la laïcité | info.gouv.fr

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !