Chargé(e) de la formation en alternance

Fondation des Amis de l'Atelier; Châtenay-Malabry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation des Amis de l'Atelier recherche un(e) gestionnaire de formation pour soutenir le Pôle Développement RH. Le poste consiste à gérer administrativement les actions de formation, en lien avec divers interlocuteurs internes et externes. Ce rôle offre une opportunité d'apprentissage précieux pour un étudiant en Ressources Humaines, tout en garantissant un cadre de travail dynamique et organisé.

Qualifications

• Suivre un parcours de formation Bac+3 / 4 avec spécialisation RH.
• Maîtrise du Pack Office appréciée.
• Capacité d’écoute, dynamisme et rigueur recherchés.

Responsabilités

• Gérer la planification et le suivi des actions de formation.
• Traiter et contrôler les conventions et factures de formation.
• Mise à jour des tableaux de suivi EXCEL et saisie dans le SIRH TALENTIA.

Connaissances

Capacité d’écoute

Communication

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+3 / 4 en Ressources Humaines

Outils

Pack Office

Description du poste

Intégré(e) à l’équipe Formation du Pôle Développement RH et rattaché(e) à la Responsable Formation, vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative et logistique de la formation :
• Planifier, organiser et suivre les actions de formation ;
• Constituer les dossiers de formation ;
• Traiter et contrôler les conventions et factures de formation ;
• Contrôler et valider les notes de frais liées aux formations.
• Gestion comptable et budgétaire de la formation :
• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi EXCEL ;
• Créer les sessions de formation et saisir les inscriptions, les participations et les coûts sur le SIRH TALENTIA ;
• Traiter les demandes de prise en charge et de remboursement auprès de l’OPCO Santé ;
• Vérifier et suivre les remboursements de l’OPCO Santé.

Vous serez en lien avec l’ensemble des interlocuteurs internes (Responsables siège, Directeurs d’établissement / pôles, Chefs de service, interlocuteurs formation,…) et externes (organismes de formation, financeurs,…) en lien avec la formation. Vous assurez un rôle d’accompagnement auprès des établissements.

Par ailleurs, d’autres missions pourront vous être proposées en fonction de l’évolution des projets du Pôle Développement RH.

Nous recherchons une personne faisant preuve de capacité d’écoute, de communication et de compréhension, de dynamisme, de méthode, d’organisation et de rigueur. La maîtrise du Pack Office sera également appréciée.

Si vous suivez actuellement un parcours de formation Bac+3 / 4 avec une spécialisation en Ressources Humaines, votre profil nous intéresse.

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