Chargé·e de l’accueil des artistes

Syndicat national des entreprises artistiques et culturelles; Ollioules; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une scène nationale à Ollioules recherche un·e Chargé·e de l’accueil des artistes pour organiser la logistique des équipes artistiques au Festival d’été. Le candidat idéal doit avoir de grandes capacités d'organisation, un intérêt pour le spectacle vivant, et maîtriser les outils bureautiques. Ce rôle exige également une bonne gestion des priorités et un travail en équipe efficace.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Qualifications

• Capacités à s’organiser et gérer des priorités.
• Intérêt pour le spectacle vivant et qualités relationnelles.
• Titulaire d’un permis B et d’un véhicule.

Responsabilités

• Organisation logistique de l’accueil des équipes artistiques.
• Gestion du parc hôtelier et supervision de l’employé polyvalent.
• Négociation avec le restaurateur pour les repas.

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Rigueur

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Discrétion

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

Adresse de la structure:

795 Chemin de Châteauvallon 83190 Ollioules

Site web de la structure: http://www.chateauvallon-liberte.fr

Personne à contacter:

Cynthia Montigny

Adresse email: [e-mail]

Intitulé du poste: Chargé·e de l’accueil des artistes

Date de prise de poste: 2 Juin 2025

Date limite de candidature:

23 Mai 2025

Sous la responsabilité du Directeur de production et de l’Administratrice de production, le·la chargé·e de l’accueil des artistes est responsable de l’organisation logistique de l’accueil des équipes artistiques (transports, transferts, gestion du parc hôtelier de Châteauvallon) du Festival d’été de Châteauvallon. A ce titre il ou elle est secondé·e par l’employé polyvalent dédié à l’accueil artistes.

Missions et tâches :

ACCUEIL ARTISTES/ ÉQUIPES ARTISTIQUES/INVITÉS
• Préparation et organisation de la logistique d’accueil des équipes artistiques (rooming lists, transports, transferts entre la gare, l’aéroport, les hôtels et Châteauvallon, repas, etc.)
• Transmission à l’employé polyvalent d’un récapitulatif de toutes les tâches correspondantes (planning, tableau de tâches, horaires des transferts, récapitulatif des installations, etc.)
• Gestion du parc hôtelier de Châteauvallon : supervision de l’employé polyvalent, des prestataires de ménage et de blanchisserie
• Négociation avec le restaurateur des repas sur site

INTENDANCE
• Réalisation ponctuelle de mission d’accueil de publics sur le site (ex. réunions professionnelles, pots de première) : organisation du catering, de l’accueil café et du lien avec le restaurateur

Missions principales:

Sous la responsabilité du Directeur de production et de l’Administratrice de production, le·la chargé·e de l’accueil des artistes est responsable de l’organisation logistique de l’accueil des équipes artistiques (transports, transferts, gestion du parc hôtelier de Châteauvallon) du Festival d’été de Châteauvallon. A ce titre il ou elle est secondé·e par l’employé polyvalent dédié à l’accueil artistes.

Missions et tâches :

ACCUEIL ARTISTES/ ÉQUIPES ARTISTIQUES/INVITÉS
• Préparation et organisation de la logistique d’accueil des équipes artistiques (rooming lists, transports, transferts entre la gare, l’aéroport, les hôtels et Châteauvallon, repas, etc.)
• Transmission à l’employé polyvalent d’un récapitulatif de toutes les tâches correspondantes (planning, tableau de tâches, horaires des transferts, récapitulatif des installations, etc.)
• Gestion du parc hôtelier de Châteauvallon : supervision de l’employé polyvalent, des prestataires de ménage et de blanchisserie
• Négociation avec le restaurateur des repas sur site

INTENDANCE
• Réalisation ponctuelle de mission d’accueil de publics sur le site (ex. réunions professionnelles, pots de première) : organisation du catering, de l’accueil café et du lien avec le restaurateur

Profil recherché:

- Grandes capacités à s’organiser, s’adapter, s’investir dans un projet et gérer des priorités et des urgences, rigueur
- Intérêt pour le spectacle vivant et qualités relationnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook et Excel notamment),
- Sens du travail en équipe,
- Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation,
- Discrétion et respect de la confidentialité

Titulaire d’un permis B et d’un véhicule.

Conditions et rémunérations:

Type de contrat : CDD – dès que possible et jusqu’au 31 juillet 2025
Date limite de candidature : le 23 mai 2025 – entretiens prévus le 26 mai 2025.
Aménagement du travail : temps plein annualisé, disponibilités régulières en soirées et le week-end
Rémunération : groupe 6 de la grille SYNDEAC ; mutuelle prise en charge à 100%.
Lieu d’exercice : Ollioules (83)

Envoyer une lettre de motivation et un CV avant le 23 mai 2025 à :
Benoît Olive, directeur de production : [e-mail]
Cynthia Montigny, administratrice de production : [e-mail]

En savoir plus sur Châteauvallon-Liberté, scène nationale : www.chateauvallon-liberte.fr

Téléphone de la structure:

0494227400