Chargé(e) de l'instruction des demandes de titres de séjour (H/F)

Préfecture de Charente Maritime; La Rochelle; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

NBI 10 pts

Télétravail possible

Job summary

La Préfecture de Charente-Maritime recrute un agent chargé de l’instruction des titres de séjour et de l’accueil du public. Vous travaillerez sous l’autorité du chef de bureau et cotoyerez une équipe dédiée au séjour et à l’éloignement, avec des missions administratives variées et des délais à respecter.

Vous assurerez l’instruction des demandes, la rédaction des décisions et l’accompagnement des usagers lors des rendez-vous, tout en participant à l’amélioration des outils de suivi et à la

Qualifications

• Maîtrise de la réglementation et de l’accueil du public.
• Connaissances juridiques appliquées au domaine des titres et de l’immigration.
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique.
• Capacité à rédiger des fiches et des décisions simples.
• Bonnes compétences organisationnelles et de travail en équipe.

Responsibilities

• Instruction des demandes de séjour déposées en mode dématérialisé ou papier.
• Rédaction des fiches de proposition de décision avec avis motivé.
• Accueil du public sur rendez-vous et gestion des dossiers au guichet.
• Transfert des dossiers étrangers vers d’autres préfectures.
• Enregistrement et suivi des retours de fabrication des titres de séjour et classement des pièces.
• Gestion des courriels et renseignement de premier niveau.
• Mise à jour des outils de suivi de l’activité.
• Réalisation d’autres tâches liées à la charge de travail et demandées par la hiérarchie.

Skills

Connaissances techniques

Compétences juridiques

Informatique/Bureautique

Rédaction

Organisation

Communication

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Sous l’autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe chargée du séjour, le titulaire du poste assure les missions suivantes:

• instruction des demandes de séjour quels que soient les modes de dépôt (dématérialisé ou papier)
• rédaction des fiches de proposition de décision simples avec avis motivé sur le plan réglementaire et à terme des obligations de quitter le territoire français (OQTF)
• accueil du public sur rendez-vous au guichet
• transfert des dossiers étrangers vers les autres préfectures
• enregistrement et suivi des retours de fabrication des titres de séjour, remise et classement
• traitement des courriels des boîtes fonctionnelles (réponses, renseignement de premier niveau)
• traitement des dossiers «signalés» par la hiérarchie
• mise à jour des outils de suivi de l’activité de la section séjour
• toute autre tâche sollicitée par la hiérarchie selon les nécessités de service.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Mise en œuvre de la politique de l'immigration: séjour, asile, éloignement, naturalisation

Composition et effectifs du service:

17 agents (4 A, 10B, 3C) - la cheffe de bureau, ses deux adjointes, un chargé de mission «contentieux», un chargé de mission «séjour-éloignement», neuf gestionnaires «séjour» et trois gestionnaires «éloignement».

Liaisons hiérarchiques

Le Secrétaire général, le directeur des collectivités et de la citoyenneté et son adjointe, la cheffe de bureau et son adjointe chargée du séjour-asile

Liaisons fonctionnelles

Les autres préfectures, les services de la DGEF, les partenaires médicaux sociaux (CPAM, CAF) , l'OFII et France Travail

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Poste qui requiert des qualités tenant à la maîtrise de la réglementation, à l’organisation et à l’accueil du public. Contraintes horaires liées à l’accueil du public.

Le poste bénéficie d’une NBI de 10 pts (pour les titulaires uniquement). Télétravail possible, management non requis.

Qui contacter?

M. Christophe FYAD, directeur des collectivités et de la citoyenneté - 05.46.27.44.00 - [e-mail]

Mme Sabrina PECHINOT, cheffe du bureau du droit des étrangers - 05.46.27.43.00 - [e-mail]

M. Geoffrey SAPPARRART, chef du SGCD/SIDRH– 05.46.27.45.10 - [e-mail]

Pour toute question RH: [e-mail]

Date limite de dépôt des candidatures: 12 novembre 2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise/à acquérir
• Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique/requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise/requis
• Savoir-faire
• Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
• Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/ requis
• Savoir s'organiser/niveau maîtrise/ requis
• Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
• Savoir-être avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/ requis
• Savoir s'adapter/ niveau maîtrise/requis savoir communiquer /niveau maîtrise/requis

Vos perspectives: Toute mobilité vers des postes à dominante juridique.

Présentation de Préfecture de Charente Maritime

Préfecture de Charente Maritime