Chargé(e) de l'instruction des demandes de titre de séjour

Préfecture du Gard; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique régionale recrute un(e) chargé(e) de l'instruction des demandes de titre de séjour. Vous serez responsable de l'accueil du public et de la validation des demandes. Une expérience en matière juridique et une bonne maîtrise des outils informatiques sont essentielles. Le poste est à Nîmes, avec une forte interaction directement avec le public et les autorités judiciaires.

Qualifications

• Connaissances techniques et informatiques requises.
• Compétences juridiques au niveau initié souhaitées.
• Capacité à travailler en équipe et à s'organiser nécessaire.

Responsabilités

• Accueil du public et instruction des demandes de titre de séjour.
• Mise à jour des applications AGDREF / ANEF et préparation des dossiers.
• Rédaction des courriers et réponses aux usagers.

Connaissances

Connaissances techniques

Compétences en informatique - bureautique

Compétences juridiques

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Savoir appliquer la réglementation

Savoir rédiger

Sens des relations humaines

Savoir s'exprimer oralement

Description du poste

Chargé(e) de l'instruction des demandes de titre de séjour

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture du Gard
• Localisation : Préfecture du Gard - 10 avenue Feuchères - 30000 NÎMES

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Accueil du public au guichet
- Instruction des demandes de titre de séjour et validation des dossiers
- Instruction des documents de circulation pour étrangers mineurs
- Instruction et validation des demandes de titre d’identité et de voyage
- Accueil des usagers se déclarant mineurs isolés dans le cadre de l’appui à évaluation de la minorité
- Mise à jour des applications AGDREF / ANEF
- Préparation de l’archivage des dossiers (GED), reproduction, mise en fabrication des titres de séjour
- Convocations des usagers (courriel, courrier, SMS)
- Retour de fabrication des titres de séjour
- Rédaction des courriers et courriels aux usagers et à l'ensemble des services partenaires
- Réponse aux employeurs
- Commande des fournitures du BSE
- Transfert des dossiers vers d’autres préfectures
- Formation des nouveaux arrivants et des vacataires
- Missions ponctuelles à la demande de l'encadrement du bureau

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Instruction des dossiers et délivrance des titres de séjour aux étrangers résidant dans le département
Instruction des demandes de regroupement familial
Instruction des documents de circulation pour étrangers mineurs
Instruction et validation des demandes de titre de voyage pour réfugiés et titre d’identité et de voyage
Dispositif d’appui à la minorité des jeunes migrants se déclarant mineurs

Composition et effectifs du service:
17 agents titulaires: 1 A+, 2 A, 5 B, 10 C
6 agents vacataires
2 apprentis
2 stagiaires rémunérés

Liaisons hiérarchiques
Chef du Bureau du Séjour des Étrangers
Adjoints au chef de bureau
Directrice du Service des Migrations et de l’Intégration

Liaisons fonctionnelles
Ministère de l'Intérieur (direction générale des étrangers en France)
Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII)
Services de police et de gendarmerie
Service de la main d’œuvre étrangère plateforme SMOE
Mairies du département
Autres préfectures

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - à acquérir

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Le traitement des dossiers étrangers nécessite une technicité particulière en matière de réglementation pouvant permettre une évolution vers d'autres familles d'emploi à dominante juridique ou réglementaire.
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Localisation administrative et géographique / Affectation:
PREFECTURE DU GARD
Service des Migrations et de l’Intégration
Bureau du Séjour des Etrangers
2, rue Guillemette
30 000 NIMES

Domaine fonctionnel(codification RMFP pour publication) : Affaires juridiques
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : USA006A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- 10 pts de NBI
- Présence obligatoire de l'agent de guichet pendant les heures d'ouverture
- Grande disponibilité attendue

Qui contacter?
Chef de Bureau du Séjour des Étrangers : M. Damien DUPLOUY [e-mail]
Adjointe au chef de Bureau du Séjour des Étrangers : Mme Nadine MARIN [e-mail]

Mettre en copie : [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Un CV, une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses. Ce formulaire est indispensable pour la recevabilité de toutes les candidatures (titulaires et non-titulaires). Il doit-être dûment complété et visé par la hiérarchie pour les candidats fonctionnaires.
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L.332-2

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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