Chargé-e de l’événementiel et de la communication de l’IRJS

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un(e) chargé(e) de communication et d'organisation d'événements scientifiques. Le poste inclut des missions variées comme la gestion des inscriptions et l'accueil des participants, ainsi que la création de contenus pour les réseaux sociaux. Ce rôle nécessite d'excellentes compétences relationnelles et une maîtrise des logiciels standards, ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation.

Qualifications

• Langue anglaise : niveau B1.
• Capacité d'adaptation et esprit d'initiative.
• Aptitude au travail en équipe indispensable.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique des activités événementielles.
• Responsable de la communication de l'IRJS.
• Suivi comptable et mise à jour des activités événementielles.

Connaissances

Excellente orthographe

Maîtrise des logiciels courants

Bonnes qualités relationnelles

Outils

Microsoft Office

Créative Suite Adobe

Drupal

Description du poste

lt;p>L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.< / p>

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.< / p>

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.< / p>

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.< / p>

 < / p>Mission principale : fonctions d'organisation des événements scientifiques et de chargé(e) de communication. Ces domaines d'intervention sont transversaux.
Missions liées à la gestion administrative, financière et logistique des activités événementielles de l'IRJS et des missions des enseignants-chercheurs
· Assurer la gestion administrative et financière des activités événementielles (colloques, séminaires, table ronde, etc) en lien avec les responsables scientifiques de l'événement réservations, devis, bons de commande, ordres de missions sur SIFAC, réservations de voyages et d'hébergements sur la plateforme dédiée)
· Suivi comptable et budgétaire (SIFAC et réseau interne)
· Responsabilité du suivi des dépenses prévisionnelles et réalisées des BQR (Bonus Qualité Recherche)
· Responsabilité de la création des fournisseurs sur SIFAC
· Mobilisable pour la logistique des évènements organisés par l'IRJS
· Gestion des inscriptions et accueil des participants, relations avec les chercheurs et intervenants
· Responsabilité de la commande des goodies
· En appui pour la création de vidéos en lien avec l'IED
· Création, saisie, reproduction et diffusion de documents divers
· Accueil du public
· Participation aux réunions et formations organisées par l'IRJS ou l'Université sur ses domaines de compétences
· En appui pour la surveillance de la bibliothèque
· Correspondance générale pour les affaires courantes avec les services de l'Université
· Classement et archivage des dossiers papiers et électroniques liés à l'évènementiel et la communication
· Responsabilité de la création, du suivi et de la clôture des inscriptions sur sciencesconf
· Mise à jour du tableau de bord des activités événementielles de la structure
· Responsabilité de la mise à jour du tableau comptable sur le réseau interne



Missions liées à la communication de l'IRJS
· Participation à la diffusion sur les mailing listes
· Responsable de la newletter de l'IRJS
· En appui pour l'alimentation et la mise à jour du site internet
En appui pour l'animation des réseaux sociauxCOMPETENCES :
- Excellente orthographe
- Maîtrise des logiciels courants : Microsoft Office, Créative Suite Adobe
- Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie
- Savoir appliquer la réglementation du domaine concerné et respecter les procédures
- Savoir exploiter les informations : trier, hiérarchiser, classer
- Posséder de bonnes qualités relationnelles
- Langue anglais : niveau B1 (cadre européen de référence pour les langues)
- Savoir encadrer (catégories B et C)
- Maîtrise des logiciels d'animation de sites internet (Drupal)


SAVOIRS REQUIS :
- Capacité d'adaptation
- Rigueur, forte implication et esprit d'initiative
- Aptitude au travail en équipe (indispensable)
Goût prononcé pour les relations humaines

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