Chargé.e de l'archivage administratif (H/F)

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL; Valence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique locale recherche un(e) Chargé.e de l'archivage administratif pour un contrat de 3 mois à Valence. Vous serez responsable de la collecte et du tri des documents, en assurant leur conservation et respect des règles de confidentialité. Ce poste exige 6 mois d'expérience en archivage et nécessite un sens du service ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le salaire brut est de 1990 euros par mois.

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans un rôle similaire exigée.
• Sens du service et autonomie requis.
• Rigueur et précision nécessaires.

Responsabilités

• Collecter, trier, classer et inventorier les documents.
• Mettre en œuvre les procédures de gestion des documents.
• Assurer la confidentialité des documents.

Connaissances

Classer des documents

Collecter et analyser des données

Créer des documents numériques

Maintenir une documentation précise

Connaître la réglementation en archivage

Connaître le fonctionnement institutionnel

Maîtriser les outils bureautique

Formation

Qualification : Employé non qualifié

Description du poste

Chargé.e de l'archivage administratif (H/F)

Chargé.e de l'archivage administratif (H/F) 26 - VALENCE

Offre n° 196GXNP
Chargé.e de l'archivage administratif (H/F)

Le service agriculture de la Direction Départementale des Territoires de la Drôme, composé de vingt agents, met en oeuvre les politiques publiques du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. Ce poste, essentiel pour la conservation du patrimoine documentaire des services, consistera en particulier à trier, classer, inventorier, décrire les archives prises en charge dans le cadre d'un travail de fond. L'archivage est une garantie de la conservation de la mémoire des actions et décisions engagées, et permet d'assurer la continuité juridique des actes.Dans le cadre d'un contrat renfort de 3 mois, l'agent.e chargé.e de l'archivage administratif sera amené.e à :- Collecter, trier, classer et inventorier les documents produits, en particulier dans les domaines relevant du MASA ;- Mettre en oeuvre les procédures de versements, élimination ou conservation des documents ;- Veiller au respect des règles de confidentialité et de communicabilité des documents ;- Sélectionner et catégoriser des documents et données à archiver ;- Evaluer la qualité du dispositif d'archivage ;- Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conservation)3 postes sont à pourvoir le 01/10/2025, 2 basés à Valence et 1 à Nyons.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1990.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer des documents numériques
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Connaître la réglementation en archivage
• Connaître le fonctionnement institutionnel
• Maîtriser les outils bureautique

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Le SGCD 26 est chargé des fonctions support pour 5 structures administratives que sont : la Préfecture et les sous-Préfectures, le SGCD, la DDT, la DDPP, la DDETS.Il assure les opérations de recrutement pour le compte de l'ensemble de ces administrations.

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