Chargé(e) de l'administration RH - H / F / X

delaware France; Villeurbanne; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

delaware France recherche un(e) chargé(e) de l'administration du personnel pour un CDD de 6 mois à Villeurbanne. Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel, du suivi réglementaire et de l’intégration des nouveaux collaborateurs. Ce poste requiert une formation Bac+2/Bac+3 en gestion des ressources humaines, avec une expérience significative. Vous intégrerez une entreprise valorisant l’autonomie, les initiatives et la contribution personnelle au-delà de la mission principale.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion des ressources humaines ou domaine similaire.
• Expérience de 4 ans sur un poste similaire.
• Connaissance du droit du travail et des obligations légales.

Responsabilités

• Rédaction des contrats et suivi des dossiers du personnel.
• Veille au respect des obligations légales et préparation des documents obligatoires.
• Accueil et information des salariés sur les questions RH.

Connaissances

Rigueur administrative

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Bon relationnel

Réactivité et autonomie

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion des ressources humaines

Droit social

Outils

Excel

Word

Description du poste

Nous sommes une entreprise internationale qui fournit des solutions et des services technologiques avancés, pour guider nos clients dans leurs transformations commerciales et numériques. Nous leur fournissons les outils nécessaires pour réaliser les priorités essentielles à leur mission.

Au sein de notre équipe RH, devenez notre future collaborateur / trice chargé(e) de l'administration de notre personnel.

Devenu Platinum Partner SAP en 2023 , delaware continue de démontrer son expertise avec plus de 75 migrations S / 4HANA dans le monde . Nous avons été les premiers à implémenter S / 4HANA Public Cloud en France (2018) et à implémenter SAP RISE en Europe (2021) pour un grand compte.

Nous réalisons des projets d’implémentation S / 4HANA end to end dans diverses industries : retail, food, automobile, services, life sciences ..

Pour aider nos consultants, le service RH doit s'assurer que tout fonctionne pour eux administrativement. C'est pour ce rôle que nous vous invitons à candidater pour ce CDD de 6 mois.

1. Gestion administrative du personnel

• Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations diverses
• Suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, absences, congés, visites médicales…)
• Mise à jour des dossiers RH et des bases de données
• Gestion des affiliations mutuelle / prévoyance

2. Suivi réglementaire et reporting

• Veille au respect des obligations légales (affichages, registres, etc.)
• Participation à la préparation des documents obligatoires (bilan social, DUERP…)
• Accueil et information des salariés sur les questions RH
• Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Contribution à l’amélioration des processus RH

Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion des ressources humaines, droit social ou équivalent vous bénéficiez de 4 années d'expérience réussies sur un poste similaire.

Savoir :

• Connaissance du droit du travail et des obligations légales
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels RH / paie
• Connaissance de la convention SYNTEC

Savoir faire :

• Rigueur administrative
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Discrétion et respect de la confidentialité

Savoir être :

Sens de l’organisation

• Bon relationnel
• Réactivité et autonomie

Notre fonctionnement est basé sur l’autonomie et la confiance , offrant la possibilité de prendre rapidement des responsabilités au sein des projets (encadrement de juniors, participation aux avant-ventes, expertise de solutions, etc.), mais aussi au sein de la société.

Perspectives d’évolution :

• Les perspectives d’évolution sont propres à chaque collaborateur, en fonction de son expérience et de sa motivation.
• Nous comptons sur votre expérience pour nous aider à garantir la bonne livraison de nos projets et renforcer nos équipes afin d'optimiser notre structure organisationnelle.

Initiatives et contribution :

• Prise d'initiatives : La possibilité de prendre des initiatives fait partie intégrante de notre culture.
• Tous les #peopleofdelaware peuvent contribuer au sein de la société, au-delà de leur mission principale, sur divers sujets en fonction de leurs appétences : taskforces sur les projets d'intégration, tables ronde autour de l'égalité H / F, ateliers RSE, évènements autour de l’innovation, animation des agences, CSE …
• Ces contributions sont valorisées dans la rémunération à travers un variable qualitatif.

Exemples de Taskforces2024 :

• Sécurisation des projets
• Amélioration du delivery
• Optimisation des outils et méthodologies
• Formation dispensée aux associés et consultants sur la méthodologie PROMAR (méthodologie projet made in delaware basée sur PMBok - PMI)

Impact au-delà de la mission principale :

• Plateforme de projets participatifs : chaque #peopleofdelaware a accès à une plateforme de crowdfunding interne permettant de créer et financer des projets solidaires, de cohésion ou écologiques , via une cagnotte rechargée tous les mois.

Culture du télétravail :

• Flexibilité : nous privilégions le mode hybride

Environnement de travail :

• Nos agences, toutes à taille humaine (maximum 150 personnes), proposent un environnement de travail facilitant les échanges entre consultants.
• De nombreuses activités y sont organisées par nos Team Anim’ tous les mois, vous pourriez également en faire partie si vous le souhaitez.

1. Un premier échange avec l'équipe recrutement , qui vous permettra de poser toutes vos questions sur le poste et sur delaware.

2. Une rencontre plus "technique" sera organisée avec un Manager

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Charge Rh • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, FR