Chargé(e) de l'administration du personnel

KEOLIS limited; Argenteuil; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur des transports recherche un Chargé(e) de l'administration du personnel. Ce rôle clé implique la gestion des contrats de travail, le suivi des absences et la participation à divers projets RH. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, en collaboration avec une équipe engagée. Si vous êtes autonome, organisé et passionné par les ressources humaines, cette position offre un cadre stimulant pour développer vos compétences tout en contribuant à la mobilité partagée en Île-de-France.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en gestion du personnel exigée.
• Connaissance du droit du travail et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Élaborer contrats de travail et formalités administratives.
• Suivre les absences et contrôler les bulletins de paie.
• Participer aux projets RH et travailler en équipe.

Connaissances

Gestion administrative RH

Aisance rédactionnelle

Capacités d’adaptation

Autonomie et organisation

Connaissance du droit du travail

Formation

Niveau Bac+3/+5 en Ressources Humaines

Outils

Pack Office

Description du poste

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Chargé(e) de l'administration du personnel

Date: 8 avr. 2025

Lieu: Argenteuil, FR, 95100

Filiale: IDF - Keolis Argenteuil Boucles de Seine

Type de contrat: CDD/MISSION

Avec Keolis, conduire vous mènera loin!

Leader mondial de la mobilité partagée, Keolis développe des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En Île-de-France, les 28 filiales de Keolis et ses 5000 collaborateurs, présents dans les 8 départements franciliens (75, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95), exploitent des réseaux de bus, de tramway, de tram-train, de transport à la demande, de transports PMR et bientôt de métro et de train…

Keolis Argenteuil Boucles de Seine, opérateur transport dans les Yvelines et dans le Val d’Oise pour le compte d’Île-de-France Mobilités qui emploie près de 500 collaborateurs.

Gestion administrative du personnel

• Elaborer les contrats de travail et les formalités administratives d'embauche
• Accueillir et renseigner les salariés en matière de gestion administrative RH
• Rédiger des courriers individuels
• Suivre les absences (maladie, congés...)
• Enregistrer et transmettre les éléments préparatoires de paie à l'équipe en charge de son traitement et contrôler les bulletins de paie.
• Planifier et suivre les visites médicales
• Suivre les situations administratives des salariés étrangers
• Mettre à jour des tableaux de bord sociaux et des indicateurs clés : effectifs, budget, absentéisme

Projets RH

• Participation aux différents projets RH (Formalisation et digitalisation des process internes, Engagement collaborateurs, évènements RH, etc)
• Travail en équipe
• Aisance rédactionnelle
• Capacités d’adaptation et réactivité
• Autonomie et organisation
• La connaissance du droit du travail
• La maîtrise de l'outil informatique, du pack office

Conditions d'emploi

• Déplacement sur les différents sites de l’entreprise: Montesson (78) – Argenteuil (95)
• Rémunération: selon profil
• Niveau Bac+ 3/+5 en Ressources Humaines
• Une expérience de 3 à 5 ans sur la gestion du personnel est exigée
• Une expérience dans le domaine des transports publics en IDF est un plus