Chargé(e) de l'Administration des Ventes (ADV) ENV

TN France; Ramonville-Saint-Agne; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Chargé(e) de l'Administration des Ventes pour gérer les aspects administratifs et financiers des projets. Vous serez le lien entre les clients et les équipes internes, optimisant les processus et assurant la satisfaction client. Ce rôle offre une opportunité de développement professionnel dans un environnement collaboratif, où votre autonomie et votre organisation seront des atouts précieux. Avec des avantages tels que le télétravail et des congés généreux, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un cadre stimulant et enrichissant.

Prestations

Restaurant d’entreprise

Télétravail

6 semaines de congés payés

Reconnaissance (intéressement, primes, cooptation)

Politique en faveur de la diversité

CSE attractif (sport, voyages, etc.)

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Parking à vélo

Borne de recharge électrique

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec un souci de satisfaction client.
• Autonomie, organisation, et maîtrise des outils informatiques sont essentiels.

Responsabilités

• Gestion administrative des affaires commerciales et suivi des dossiers clients/fournisseurs.
• Interface administrative et financière de la Business Unit avec reporting régulier.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des contrats

Communication

Anglais

Organisation

Formation

Bac+2 (BTS Assistant de gestion)

Outils

Microsoft 365

Excel avancé

Sage X3

Outils ERP

Outils CRM

Description du poste

Chargé(e) de l'Administration des Ventes (ADV) ENV, Ramonville-Saint-Agne

Ramonville-Saint-Agne, France

CLS recherche à durée déterminée un(e) :

Chargé(e) d'Administration Des Ventes H/F

Vous aurez en charge la gestion administrative, contractuelle, financière des projets de la Business Unit Surveillance de l’Environnement et participerez à la relation commerciale tout en apportant un support aux équipes de l’entreprise.

• Vous assurez la gestion administrative des affaires commerciales : saisie de devis, gestion des contrats, engagement des commandes, facturation et suivi des impayés. Vous gérez et suivez les dossiers clients / fournisseurs (relances, renouvellements, litiges).
• Vous participez à la gestion commerciale en collaboration avec le commercial et/ou le chef de projet, en contribuant à l'amélioration des processus. Vous traitez les demandes clients avec les équipes commerciales et les services internes.
• Vous assurez l’interface administrative et financière de la BU : clôtures comptables mensuelles, suivi des encours, support aux révisions budgétaires, respect des délais. Vos interlocuteurs incluent clients, service commercial, juridique, financier, support technique, logistique, etc.
• Vous utilisez quotidiennement les outils ERP et CRM pour saisir et mettre à jour les données, et maintenez l’archivage documentaire des éléments contractuels.
• Vous participez à l’amélioration continue des processus métiers et outils pour optimiser la gestion quotidienne.
• Vous réalisez des reportings réguliers sur votre activité (avancement, problèmes, etc.) à destination des clients internes et externes.

A propos du profil recherché

De formation initiale Bac+2 (BTS Assistant de gestion ou équivalent), l’état d’esprit est primordial.

Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, avec un souci de satisfaction client. Autonomie, organisation, respect des délais, et maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365, Excel avancé, Sage X3 serait un plus) sont essentiels.

Doté de bonnes capacités rédactionnelles et de communication, vous maîtrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Vous êtes dynamique, curieux, adaptable, capable d’interagir avec nos clients et équipes internes. L’esprit d’équipe, la force de proposition, et une motivation sans faille sont appréciés.

Avantages salariaux

• Restaurant d’entreprise
• Télétravail
• 6 semaines de congés payés
• Reconnaissance (intéressement, primes, cooptation)
• Politique en faveur de la diversité et de l’égalité
• CSE attractif (sport, voyages, etc.)
• Mutuelle et prévoyance avantageuses
• Parking à vélo et borne de recharge électrique