CHARGE(E) DE L'ADMINISTRATION DES LOCATIONS H/F - Secteur immobilier

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière innovante recherche un(e) chargé(e) de l'administration des locations pour rejoindre son équipe dynamique. Vous gérez un portefeuille de locations, en analysant les candidatures et en garantissant le respect des réglementations. Ce poste offre un contrat de CDD de 7 mois, avec des avantages compétitifs, visant à optimiser le service client dans un environnement numérique moderne.

Prestations

Locaux modernes et confortables

Formations pour progresser

Titres restaurants avec carte SWILE

Mutuelle offrant une bonne couverture santé

Prise en charge à 50% du titre de transport

Ordinateur portable et téléphone mobile

Qualifications

• Bac +2 minimum avec 3 ans d'expérience en commercialisation locative.
• À l’aise avec les outils digitaux, notamment Excel et CRM.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, sens du service client et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Analyser les dossiers de candidature et valider les candidatures.
• Générer les baux de location via Salesforce.
• Vérifier la conformité des informations de commercialisation.

Connaissances

Rigueur

Sens du service client

Réactivité

Esprit d’équipe

Adaptabilité

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Pack Office

Salesforce

Description du poste

CHARGE(E) DE L'ADMINISTRATION DES LOCATIONS H/F - Secteur immobilier, île-de-france

Qui sommes-nous ?

ALLOWA, spécialisée dans la commercialisation de biens immobiliers résidentiels, est une société du Groupe TwentyTwo Real Estate, investisseur-opérateur européen indépendant qui combine une expertise financière et une excellence opérationnelle afin d’offrir à ses partenaires, clients institutionnels et privés, une gamme de solutions d’investissement et de services immobiliers à forte valeur ajouté sur toutes les classes d’actifs.

TwentyTwo Real Estate est structuré en 3 pôles d’activités aux fortes synergies :

o Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion,

o Pôle Technologies - Allowa : marketplace digitale de la transaction résidentielle (ventes et locations).

o 225 collaborateurs, répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg.

Bénéficiant de plus de 25 ans d’expérience dans le domaine de la transaction, Allowa s’est adaptée au marché en intégrant les nouvelles technologies pour proposer à ses clients une méthode agile, numérisée et efficace dans le but d’optimiser les prix et de raccourcir les délais de commercialisation.

Notre mission est d’accompagner les particuliers dans chaque étape de l’achat ou de la location de leurs biens : de la recherche, en passant par la visite ou la constitution de leur dossier 100% en ligne, notre plateforme simplifie les échanges entre clients et agents, et met à niveau le service sur les usages d’aujourd’hui.

Retrouvez-nous sur : https://twentytwo.com/technologies/

Votre mission

Dans un environnement 100% digital où le process de commercialisation est entièrement dématérialisé, vous êtes rattaché(e) au Responsable Location. Vous vous chargez de l’administration et de la commercialisation (uniquement sur la partie location), sur un portefeuille dédié.

• Analyser les dossiers de candidature reçus via Salesforce (complétude & conformité),
• Valider des dossiers de candidatures selon process établi avec chaque client,
• Communiquer les retours sur les candidatures aux équipes commerciales,
• Générer les baux de location à travers l’outil Salesforce ;
• Traiter les demandes des locataires (via le tchat ou la boite mail).

Commercialisation

• Centraliser les données relatives aux logements à louer (demande de congés, diagnostics, fiches de mise en commercialisation etc.),
• Vérifier la conformité des informations de commercialisation : respect de la règlementation et de nos mandats (encadrement des loyers, calcul des honoraires etc.),
• Missionner les commerciaux internes et/ou externes,
• Veiller à ce que le taux de vacances et la durée de commercialisation soient les plus bas possible,
• Assurer les reporting de l’activité,
• Préparer et animer les réunions mensuelles avec les propriétaires,
• Être force de proposition et établir des préconisations le cas échéant.

Votre profil

• Bac +2 minimum avec 3 ans d’expérience en commercialisation locative,
• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux : pack Office (notamment Excel), CRM (la maîtrise de Salesforce serait un plus),
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client, votre réactivité et votre esprit d’équipe,
• Dans un environnement agile, vous vous adaptez avec efficacité rapidement.

Ce que nous offrons

• Contrat : CDD de 7 mois – Statut employé ou agent de maitrise selon expérience – 37H30 hebdomadaire avec des RTT.
• Rémunération : Fixe sur 13 mois selon expérience.
• Avantages : Des locaux modernes, lumineux et confortables, conçus pour favoriser votre bien-être, avec des espaces dédiés à la détente, des formations pour progresser, des titres restaurants avec la carte SWILE, une mutuelle offrant une très bonne couverture santé, la prise en charge à 50% de votre titre de transport, un ordinateur portable et un téléphone mobile pour tous.

Notre engagement

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une organisation responsable et engagée. Nous favorisons la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances, en offrant un environnement de travail respectueux et bienveillant. Sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux, nous œuvrons chaque jour pour un développement durable, en réduisant notre empreinte écologique et en soutenant des initiatives locales et solidaires.

Implantés au cœur de La Défense, dans un environnement moderne et inspirant, nous vous attendons pour relever ensemble les défis de la gestion immobilière.

Postulez dès maintenant et devenez acteur(trice) de notre succès collectif !