Chargé.e de gestion RH (carrière et paie)

Chargé.e de gestion RH (carrière et paie), Saône-et-Loire

Saône-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s):

1. Rédacteur principal de 1ère classe
2. Rédacteur principal de 2ème classe
3. Rédacteur
4. Adjoint adm. principal de 1ère classe
5. Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Management: Non

Experience souhaitée: Confirmé

Rémunération indicative: Rémunération statutaire + prime annuelle + régime indemnitaire

Descriptif de l'emploi

La ville et le centre communal d’action sociale (CCAS) de Saint-Marcel comptent parmi ces effectifs environ 150 agents, ainsi que 29 élus et 22 pompiers volontaires. A la suite d'un départ à la retraite d'une collaboratrice et dans un contexte d'une volonté de professionnalisation et de modernisation, le service ressources humaines évolue, se réinvente et se réorganise autour des projets de service et d'ampleur menés au sein de la commune.

Pré tout au long du parcours de l’agent, vous êtes notamment de la gestion administrative du personnel en proximité avec les agents et les responsables de services.

Vous êtes mobilisé.e sur l’ensemble des champs d’actions RH, dans la mise en œuvre des projets, des démarches de modernisation ou encore dans l’amélioration continue du service.

Missions / conditions d'exercice

GESTION ADMINISTRATIVE ET DES PAIES DU PERSONNEL (85% de l'activité):

1. ADMINISTRATIF:
   1. Informer les agents
   2. Concevoir et contrôler les actes administratifs complexes (arrêtés, contrats…)
   3. Assurer la préparation, la gestion et le suivi des dossiers (instances, promotion interne, discipline, maintien de salaire…)
   4. Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière (avancements, reprise des services antérieurs, retraite…)
   5. Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
   6. Créer et gérer les dossiers administratifs des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH)
2. PAIE:
   1. Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
   2. Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le système d’information des ressources humaines (SIRH)
   3. Gérer l’ensemble des déclarations (DSN mensuelle ou évènementielle, IJ CPAM, FNC…)
   4. Gérer l’édition et la transmission des bulletins de salaire
   5. Assurer l’expertise et le suivi réglementaire (veille sociale) et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales

Développement RH (15% de l'activité):

1. Assurer une veille règlementaire et juridique
2. Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire
3. Analyser des situations complexes
4. Conseiller les agents dans leur parcours professionnel

Profils recherchés

SAVOIRS:

1. Règles et processus de rémunérations appliquées à la fonction publique territoriale
2. Textes règlementaires de la fonction publique territoriale (CGFP, CGCT, statut, code du travail…)
3. Techniques de communication et de régulation
4. Connaissance des principaux concepts de GRH
5. Techniques de conduite d'entretien
6. Méthodes et outils de la planification et d’organisation

SAVOIRS FAIRE:

1. Maîtriser les outils d’information et de communication (bureautiques, logiciels métiers (Berger Levrault serait très apprécié)
2. Inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ou contraint
3. Prioriser, anticiper et s’adapter
4. Calculer une paie
5. Rédiger et s’exprimer à l’oral
6. Communiquer et renseigner les agents
7. Analyser les situations et prendre les décisions appropriées

SAVOIR ETRE:

1. Avoir le sens des relations humaines et des responsabilités
2. Savoir écouter, communiquer et reformuler de manière bienveillante
3. Faire preuve de discernement
4. Discrétion
5. Curiosité et envie d’apprendre
6. Esprit d’initiative
7. Rigueur, fiabilité et réactivité
8. Être organisé et méthodique

Toutes les candidatures seront étudiées.