Chargé(e) de gestion pour le laboratoire PHIND

Université de Caen Normandie; Normandie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un(e) Chargé(e) de gestion pour coordonner les activités financières. Le candidat idéal doit avoir un DUT/BTS et de solides compétences en gestion, rigueur, et maîtrise des outils informatiques. Poste à temps complet avec rémunération en fonction de l'expérience. Candidature avant le 12/10/2025.

Qualifications

• Expérience dans la gestion financière ou un rôle similaire.
• Capacité à réaliser des synthèses, des rapports et des bilans.
• Autonomie et polyvalence.

Responsabilités

• Coordonner et réaliser les activités financières.
• Établir et transmettre les bons de commandes.
• Assurer le suivi et le reporting financier.
• Prévenir le contentieux et résoudre les litiges.

Connaissances

Rigueur

Maîtrise informatique (Pack Office)

Qualité d’expression écrite et orale

Connaissances budgétaires et finances publiques

Anglais (niveau B1)

Capacité d’organisation

Formation

DUT / BTS

Description du poste

Overview

Chargé(e) de gestion pour le laboratoire PHIND, placé(e) sous l’autorité du directeur d’unité, coordonne et réalise les activités financières de la structure, en lien avec les tutelles et selon leurs règles de gestion administratives. Elle/Il doit réaliser ses tâches en appliquant le règlement de l'utilisation de fonds publics obtenus par le laboratoire, et ainsi établir les bilans financiers et autres actes de gestion relatifs aux contrats de recherche. Ce poste clé offre un support aux membres de l’unité, et permet d’apporter à la direction une vision plus précise de ses dépenses et ses recettes, à des fins d’aide à la décision et pilotage.

Missions Principales

• Répondre aux besoins en consommables
• Gérer les inscriptions en congrès et colloques
• Accompagner leurs démarches administratives
• Établir et transmettre les bons de commandes
• Contrôler la réception, la facturation et le paiement
• Prévenir le contentieux et solutionner les litiges
• Produire des graphes, tableaux de bord et indicateurs
• Assurer le suivi et le reporting financier régulièrement
• Faire l’état prévisionnel des recettes et des dépenses
• Prendre le rôle d’interlocuteur auprès des tutelles
• Suivre et faire appliquer la réglementation en vigueur
• Communiquer les bilans et rapports aux financeurs

Profil recherché

• Catégorie d\'emploi : A – Assistant ingénieur
• Diplôme requis : DUT / BTS
• Compétences Attendues: réaliser des synthèses, des rapports et des bilans; rigueur et intégrité; maîtrise informatique (Pack Office, expert tableur); qualité d’expression écrite et orale; Anglais lu, parlé, écrit (niveau B1); sens relationnel; connaissances budgétaires et finances publiques; adaptabilité et prise d’initiatives; capacité d’organisation et de priorisation; autonomie et polyvalence

Conditions de recrutement

• Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
• Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
• A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi
• Poste à pourvoir : dès que possible
• Date limite de candidature : Avant le 12/10/2025
• L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

À propos de l’offre

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants.

Lieu de travail

Laboratoire de Physiopathologie et imagerie des troubles neurologiques (PHIND) – Boulevard Becquerel – Caen.