chargé(e) de gestion financière (H/F)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville recrute un chargé(e) de gestion financière pour assurer la gestion du site culturel 'Le Trèfle'. Le poste inclut des responsabilités variées telles que la gestion de la régie, le suivi des ventes et la préparation des déclarations pour les contrats d’artistes. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative, être réactif et maîtriser les techniques de billetterie.

Prestations

Prime annuelle

Participation employeur pour mutuelles santé

Politique de formation dynamique

Amicale du personnel

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans.
• Permis B exigé.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la régie du Trèfle.
• Suivre la billetterie en ligne.
• Gérer et contrôler la caisse.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement d’une Régie

Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion des conflits

Réactivité

Rigueur

Sens des responsabilités

Capacité à évaluer

Maîtrise du Pack Office

Maîtrise de la législation relative à la billetterie spectacles

Outils

RODRIGUE

Description du poste

chargé(e) de gestion financière (H/F), Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l’attente d’un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

L’espace Culturel « Le Trèfle », en cours de construction, ouvrira ses portes en juin 2025. Il s’agit d’un équipement de 5500 m² comprenant une médiathèque, une salle polyvalente de 600 places assises et 1000 places debout, un auditorium de 300 places, des locaux associatifs, des salles d’activités pluridisciplinaires et des bureaux de la direction des affaires culturelles.

La Ville recrute un chargé de gestion financière placé sous l’autorité de la directrice des affaires culturelles, chargé de la gestion financière du site et de contribuer au bon fonctionnement du lieu et de ses manifestations culturelles ou évènementielles.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice des affaires culturelles, en lien avec les pôles technique et accueil billetterie ainsi qu’avec deux associations partenaires, le chargé de gestion financière assure la gestion de la régie du Trèfle et toutes les déclarations liées aux contrats d’artistes : URSSAF, GUSO, SACEM, SACD, etc.

Activités principales :

• Assurer les missions de régisseur principal du Trèfle
• Suivre la billetterie en ligne
• Suivre les ventes auprès des prestataires à distance
• Gérer et contrôler la caisse
• Gérer le compte DFT du Trèfle en lien avec le Trésor public
• Suivi du budget de la direction des affaires culturelles
• Gestion et suivi des subventions aux associations
• Établissement des déclarations de droits voisins et GUSO

Missions secondaires :

• Orienter les artistes et les spectateurs avant les représentations
• Présence sur les manifestations du Trèfle
• Prendre le relais de l’accueil des deux associations partenaires et les mobiliser si besoin hors de leurs temps dédiés
• Participer à la stratégie d’accueil des publics au sein du Trèfle

Contraintes particulières : Travail le samedi, en soirée et potentiellement le dimanche.

Profils recherchés

Permis : Permis B exigé.

Savoir-faire / compétences :

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans
• Connaissance du fonctionnement d’une Régie
• Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion des conflits
• Capacité à évaluer une situation de terrain et à mettre en œuvre des solutions adaptées
• Maîtrise du Pack Office
• Connaissance du logiciel RODRIGUE ou autre logiciel de billetterie
• Maîtrise de la législation relative à la billetterie spectacles

Savoir-être :

• Réactivité, discernement
• Rigueur, sens des responsabilités
• Efficacité, capacité à prendre des initiatives
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Attitude correcte, courtoise et ferme
• Savoir travailler en équipe
• Gérer les priorités et urgences
• Sens du service public et respect des règles déontologiques

Conditions statutaires

Poste à temps complet, création, ouvert aux cadres d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs par voie de détachement, mutation ou contractuelle.

Rémunération et avantages sociaux

• Statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle
• Participation employeur pour mutuelles santé et prévoyance
• Politique de formation dynamique
• Dispositif de formation interne
• Adhésion au CNAS
• Amicale du personnel