CHARGÉ(E) DE GESTION DES ARCHIVES H/F

Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole; Bron; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier de référence à Bron recherche un(e) responsable de la gestion des archives. Le candidat devra superviser la conservation des documents médicaux et administratifs, assurer leur accessibilité tout en respectant les obligations légales. Exigences incluent un Master en archivistique et une expérience en milieu hospitalier. Poste accessible à tous les candidats professionnels.

Prestations

Crèche hospitalière

Service de conciergerie

Prise en charge partielle de l'abonnement TCL

Forfait mobilité durable

CGOS

Qualifications

• Expérience dans la gestion des archives, idéalement en milieu hospitalier ou médicosocial.
• Permis B bienvenu pour déplacements sur des sites extra-campus.

Responsabilités

• Superviser la collecte, le tri, le classement et la conservation des documents.
• Réaliser des opérations d'audits et apporter conseil en gestion documentaire.
• Sensibiliser et former le personnel sur les bonnes pratiques d'archivage.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'initiative

Formation

Master 2 spécialisé en archivistique

Description du poste

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d’Europe.

Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cœur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose de l’ensemble des niveaux d’intervention, des soins courants aux activités de recours et d’expertise.

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l’implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d’organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d’agir.

Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l’innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait aujourd’hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe.

Rejoindre Le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.

Activités principales

En vue d’optimiser la gestion des archives administratives et médicales du Centre Hospitalier Le Vinatier PULM, vous collaborez avec les différents services du Centre Hospitalier (services cliniques et directions administratives) afin d’établir les règles de bonnes gestions des archives papiers et numériques et de veiller à leur respect.

Les Archives du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon, sont par un partenaire extérieur incontournable dans le cadre du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques.

Le Département d’Information Médicale est par ailleurs un interlocuteur interne privilégié pour la gestion des archives médicales papier ou numérique.

1. ACTIVITES PRINCIPALES

· Gestion, conservation et communication des archives administratives et médicales de l'hôpital

Vous supervisez la collecte, le tri, le classement, et la conservation des documents papiers ou numériques en garantissant leur intégrité et leur accessibilité.

Vous mettez à jour les procédures d'archivage et définissez les durées de conservation (tableaux de gestion) ainsi que les modalités d'élimination des documents.

Vous répondez aux demandes de communication internes et externes en préservant la confidentialité et assurez une veille sur les obligations légales en matière d'archivage hospitalier public.

· Gestion de projets et mise en œuvre de la politique d'archivage

Vous réalisez des opérations d'audits et apportez conseil en gestion documentaire auprès des services afin de garantir l’application et l'actualisation de la politique d'archivage de l'établissement.

Vous sensibilisez et formez le personnel aux bonnes pratiques d'archivage et apportez une expertise dans les différents projets touchant, à la dématérialisation des processus métiers

Exigences du poste

Formation : Titulaire d'un Master 2 spécialisé en archivistique

Permis B : Bienvenu en raison d’éventuels déplacements sur des sites Vinatier en extra campus hospitalier

Expérience professionnelle : Vous justifiez d'une expérience dans la gestion des archives, idéalement en milieu hospitalier ou médicosocial

Qualités personnelles : Autonomie, force de proposition et sens de l'initiative, rigueur