Chargé.e de gestion délégué.e aux affaires doctorales en CDI à IMT Nord Europe

Institut Mines-Télécom; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école innovante et dynamique recherche un gestionnaire de doctorants pour rejoindre son équipe de recherche. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, en facilitant le parcours doctoral des étudiants et en collaborant avec divers acteurs du secteur. Vous serez responsable de la gestion administrative des doctorants, de leur inscription à leur diplomation, tout en promouvant le doctorat lors d'événements académiques. Si vous avez un esprit d'initiative et de solides compétences en communication, cette position est faite pour vous.

Prestations

Télétravail partiel

49 jours de congé par an

Restauration collective sur place

Prise en charge des transports en commun

Forfait mobilité durable

Complément familial

Large gamme de prestations sociales

Qualifications

• Master requis en gestion de la recherche, administration ou domaine scientifique.
• Excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle.

Responsabilités

• Gérer les doctorants depuis leur inscription jusqu'à la diplomation.
• Promouvoir le doctorat à travers des événements académiques et professionnels.
• Assurer le suivi administratif des doctorants et des contrats.

Connaissances

Gestion administrative

Communication orale et écrite

Rédaction de rapports

Autonomie

Esprit d’initiative

Formation

Master en gestion de la recherche

Master en administration

Diplôme scientifique pertinent

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Description du poste

Unité : Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI)

Responsable hiérarchique : Responsable du pôle Recherche de la Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI)

Nature de l’emploi : CDI – Temps complet

Catégorie du poste: Agent fonctionnaire de Catégorie A ou Agent contractuel du cadre de gestion de Catégorie II

Lieu de travail : Site de Villeneuve d’Ascq. Des déplacements ponctuels sur les autres sites de l’école sont à prévoir.

Contexte :

Ecole sous tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, et école de l’Institut Mines-Télécom, IMT Nord Europe a 3 missions principales : former des ingénieurs responsables aptes à résoudre les grandes problématiques du XXIème siècle ; mener des recherches débouchant sur des innovations à haute valeur ajoutée ; soutenir le développement des territoires notamment en facilitant l’innovation et les créations d’entreprises. Son objectif est de former les ingénieurs de demain, maîtrisant à la fois les technologies numériques et les savoir-faire industriels. Idéalement située au carrefour de l’Europe, à 1 heure de Paris, 30 minutes de Bruxelles et 1H30 de Londres, IMT Nord Europe a l’ambition de devenir un acteur majeur des grandes transformations industrielles, numériques et environnementales du XXIème siècle en combinant, tant dans ses enseignements et que dans sa recherche, les sciences de l’ingénieur et les technologies du numérique.

Localisée sur 2 sites principaux d’enseignement et de recherche, à Lille et à Douai, IMT Nord Europe s’appuie sur plus de 20 000m² de laboratoires pour développer un enseignement de haut niveau et une recherche d’excellence dans les trois domaines «Systèmes Numériques», «Energie Environnement», «Matériaux et Procédés». L’Ecole dispose également d’antennes à Dunkerque, Valenciennes et Alençon.

Pour plus de détails, consulter le site internet de l’Ecole : www.imt-nord-europe.fr

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction de la Recherche et de l’Innovation qui pilote la recherche et l’innovation. Les missions seront menées au sein du pôle Recherche dont une des activités consiste à gérer les affaires doctorales puisque plus de 120 doctorants réalisent leur thèse de doctorats à IMT Nord Europe.

Missions :

La mission principale est d’assurer la gestion des doctorantes et des doctorants depuis les réponses aux appels à projets, la sélection des candidats, leur inscription, leur formation jusqu’à leur diplomation dans le respect des réglementations en vigueur, et contribuer au développement d’un environnement favorable à la réussite du parcours doctoral. Cette mission nécessite d’avoir des interactions avec le pôle Recherche et Contrats de la DRI, les secrétariats des CERI, la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Affaires Financières et les gestionnaires administratifs des écoles doctorales et des programmes gradués.

La personne recrutée sera chargée des missions suivantes:

• Promouvoir le doctorat de l’IMT Nord Europe en participant aux manifestations académiques et professionnelles (forum entreprises d’IMT Nord Europe, conférences, salons, etc.).

• Participer au parcours de découverte de la recherche des élèves ingénieurs en collaboration avec la Direction des programmes,

• Gérer les inscriptions et le suivi administratif des doctorants en lien avec les Directions de CERI, la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Affaires Financières,

• Assurer le suivi des contrats doctoraux et des conventions en lien avec les Directions de CERI, la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Affaires Financières,

• Assurer les justifications des subventions auprès des financeurs et leur suivi dans l’outil de gestion interne des contrats de l’IMT,

• Organiser et suivre les formations doctorales en lien avec les besoins des doctorants et des CERI,

• Être en relation avec les gestionnaires administratifs des écoles doctorales et des programmes gradués,

• Faciliter la communication et le suivi des procédures administratives liées aux doctorants,

• Collecter et analyser les données pour remonter des indicateurs relatifs aux doctorants en collaboration avec les secrétariats des CERIs et répondre aux enquêtes SIREDO,

• Réaliser les enquêtes de placement des docteurs,

• Mettre en avant les parcours et réalisations des doctorants dans les différents supports de communication comme le site recherche d’IMT Nord Europe,

• Maintenir le système qualité relatif à la gestion des doctorants.

Profil du candidat : La personne recrutée disposera d'un Master en gestion de la recherche, administration, ou domaine scientifique pertinent.

Aptitudes

Aptitude pour la communication orale et écrite, en français comme en anglais.

Qualités rédactionnelles afin de rédiger des rapports, procédures….

Aptitude à travailler en équipe et à coordonner des activités transversales.

Autonomie, curiosité, organisation et rigueur.

Esprit d’initiative (force de proposition).

Compétences

Excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle.

Compétence en management de la qualité.

Connaissances

Bonne connaissance du fonctionnement des formations doctorales et des écoles doctorales.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Renseignements sur les conditions d’accueil :

Ce poste s’inscrit dans un écosystème d’innovation stimulant et dynamique reposant sur divers acteurs (startups, étudiants, recherche, entreprises). Cet emploi est proposé en mobilité pour un fonctionnaire ou bien sous forme de contractuel de droit public et peut être aménagé pour une personne en situation de handicap.

Il présente des conditions de travail avantageusesavec: la possibilité de télétravailler partiellement, 49 jours de congé par an, une restauration collective sur place, la prise en charge des transports en commun sur trajet domicile-travail à hauteur de 75%, un forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo), un complément familial selon la famille et une large gamme de prestations sociales.

La résidence administrative est fixée à Villeneuve d’Ascq.

Renseignements et modalités de dépôt de candidature:

Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à :

Kamal LMIMOUNI: [e-mail]

Isabelle DE AMORIN : [e-mail]

Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines :[e-mail]

Informations à usage interne à destination des personnels sur Cadre de Gestion de l'IMT :

• Catégorie-métier de référence : II-G

• Catégories et métiers de références des agents pouvant postuler : les agents de la catégorie II et les agents de la catégorie III appartenant aux métiers J1, J2, K, L, M.

Date limite de clôture des candidatures : 31/05/2025

Condition d'éligibilité des dossiers : Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+5 ou équivalent