Chargé(e) de gestion copropriétés H/F

ALTEMED; Montpellier; Sur place; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion de patrimoine à Montpellier recherche un Chargé(e) de gestion copropriétés en CDI. Vous serez responsable de l'organisation des assemblées, de la gestion des sinistres et du suivi comptable. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience, un Bac+3 ou Bac+4, et des compétences en gestion et en relation client. Poste à temps plein avec un salaire annuel brut compris entre 27 000 et 29 000 euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Capacité à travailler en autonomie et à faire preuve de rigueur.
• Avoir l'esprit d'équipe nécessaire.

Responsabilités

• Organiser et tenir les Conseils Syndicaux et Assemblées Générales.
• Gérer la relation client et suivre les dossiers avec précision.
• Élaborer et suivre le budget prévisionnel des immeubles.

Connaissances

Code des marchés publics

Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Formation

Bac+3 ou Bac+4

Description du poste

Offre n° 196VRGN
Chargé(e) de gestion copropriétés H/F

Nous recherchons notre Chargé(e) de gestion copropriétés H/F - en CDI - au sein de l'entité ACM Habitat by Altémed.Vous serez rattaché(e) à la Direction Gestion du Patrimoine d'ACM HABITAT.Vos principales missions :1- Missions administrativesOrganiser, convoquer et tenir les Conseils Syndicaux (CS) et les Assemblées Générales (AG) :Préparer le budget en lien avec la clôture des comptes réalisée par le comptable.Rédiger l'ordre du jour et les convocations.Animer les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer leur diffusion.Classer les documents, tenir les registres à jour et assurer l'archivage.Réaliser et suivre l'immatriculation des copropriétés sur le fichier national.Mettre à jour et contrôler le carnet d'entretien.Numériser et archiver les documents dans la GEIDE.Garantir la mise en œuvre des décisions votées en assemblée générale2 -Gestion et suivi des dossiersRéaliser les visites des copropriétés et rédiger les comptes rendus de visites contractuelles (mandat).Gérer la relation client (accueil téléphonique, physique et échanges par mail).Saisir et suivre les événements, y compris post-CS et post-AG.Commander les prestation et travaux et en assurer le bon déroulement.Suivre administrativement les contrats : échéances, renouvellements, demandes d'avoir en cas de défaillance.Demander la création de nouveaux fournisseurs à la comptabilité.Suivre les télérelèves et détecter d'éventuelles fuites.Assurer le suivi des procédures juridiques en cours (impayés, conflits, non-respect du marché).Rédiger les comptes-rendus de visites de copropriétés contractuelles (mandat).Coordonner les interventions techniques avec les prestataires et le Chargé de gestion Technique de copropriétés.Assurer la correspondance et entretenir la relation avec les clients, prestataires et lors de conflits potentiels.3- Suivi comptable et budgétaireElaborer et suivre le budget prévisionnel des immeubles gérés.Présenter le budget aux assemblées.Suivre les engagements et assurer une veille budgétaire.Saisir les index avant clôture et engager les actions correctives nécessaires.Etablir et suivre les appels de fonds : établir, vérifier, diffuser et suivre les encaissements.Surveiller les impayés mensuellement et signaler les situations critiques.Réaliser les pré-états datés et états datés en lien avec le comptable. - Viser les factures de niveau 1.Assurer la facturation et le recouvrement des charges auprès des copropriétaires.4 - Gestion des sinistresDéclarer les sinistres sur ICS en collaboration avec le Chargé de gestion Technique de copropriétés.Participer aux expertises et assurer le suivi des dossiers et des indemnisations en collaboration avec le Chargé de gestion Technique de copropriétés.Assurer la coordination des travaux en concertation avec le Responsable du service syndic en veillant au respect des délais, consignes de sécurité et de la qualité des réalisations.Relancer les assurances si nécessaire.Suivre le versement des indemnités etc .5- Autres missionsParticiper aux mises en copropriété des réalisations d'ACM HABITAT.Décliner la politique de communication du syndic.S'impliquer activement dans le maintien de la certification NF HABITAT Syndic Engagé.Assurer le suivi des procédures judiciaires.Accompagner l'application des politiques de gestion du patrimoine.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 13.0 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Code des marchés publics
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

Rapprochement entre la SERM-SA3M, aménageur et énergéticien historique de la Métropole, et ACM Habitat, l'OPH métropolitain, Altémed est le seul groupe public en France rassemblant les fonctions d?aménageur, de bailleur social et de producteur d?énergies renouvelables. Se plaçant comme un véritable pilote des politiques publiques le nouveau groupe rassemble près de 550 collaborateurs travaillant au quotidien pour répondre aux enjeux sociaux et écologiques de la Métropole de Montpellier.

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