Chargé·e de gestion administrative & financière - Alternance

La Bâtisse; Lyon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation dans le bâtiment recherche un·e chargé·e de gestion administrative & financière en alternance à Lyon. Ce rôle implique la gestion des contrats de formation, la facturation et le suivi comptable. Le candidat doit avoir une formation en comptabilité ou gestion, un bon sens de l'organisation et de la rigueur. Rejoignez une équipe dynamique et participez à un projet ambitieux qui impacte le secteur du bâtiment.

Prestations

Mutuelle Lola Health

50% des TCL pris en charge

Qualifications

• 6 mois minimum d'expérience.
• Connaissance des notions de comptabilité et de gestion de base.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.

Responsabilités

• Monter les contrats de formation de nos apprenant·es.
• Gérer la facturation clients de A à Z.
• Suivre les présences et préparer les lancements de promotion.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Affinités avec les chiffres

Outils digitaux

Formation

BAC+2 minimum en comptabilité, gestion admin ou finance

Outils

Excel

Notion

Description du poste

Présentation de La Bâtisse

La Bâtisse, c’est la première école du bâtiment pensée pour les femmes ????️

Notre mission

Féminiser les métiers manuels du bâtiment, en les rendant attractifs et accessibles à toutes et à tous

Pourquoi c’est important

Aujourd’hui, il manque 200 000 personnes dans les métiers manuels du bâtiment en France !

Seulement 1% des pros du secteur sont des femmes…

Pourtant, si l’on formait autant d’hommes que de femmes dans les métiers manuels du bâtiment, il n’y aurait plus de pénurie de main d’œuvre. Incroyable non ?

IL EST TEMPS D’AGIR

Ce que nous faisons

La Bâtisse relève ce défi en étant la première école du bâtiment pour les femmes en France. Cela s’incarne dans un engagement phare : plus de 50% de femmes dans tous nos parcours de formation !

Nous formons ainsi des femmes et des hommes en reconversion professionnelle à l’électricité et à la plomberie-chauffage, qui sont au cœur des enjeux de la rénovation énergétique.

En 14 mois, l’apprenant·e est professionnalisée grâce à une formation axée sur la pratique et le développement des savoirs-être. Le parcours est intégralement gratuit et rémunéré pour l’apprenante. Nous l’accompagnons de A à Z pour trouver une alternance grâce à notre réseau d’entreprises partenaires.

Notre ambition

Nous voulons porter à 10% la proportion de femmes dans les métiers manuels du bâtiment, en formant 300 apprenant·e·s par an d’ici 2035.

Toi aussi tu veux voir autant d’électriciennes survoltées que d’électriciens sur les chantiers ?

???? ON T’EMBARQUE

Présentation du poste

Après une première levée de fonds de 400k€ auprès d’investisseurs reconnus (BAs de l’EdTech, BPI, France Active), nous avons ouvert notre premier campus à Lyon fin 2023.

En 18 mois, nous avons formé 6 promotions et 60+ apprenant·e·s. Nous visons d’en lancer 6 nouvelles en 2026 afin de former plus de 100 apprenant·e·s par an à Lyon, avant d’ouvrir un nouveau campus à Paris en 2027.

Pour relever ce défi, nous recherchons un·e chargé·e de gestion administrative & financière (en alternance).

Ce rôle est central car tu interviens à un moment clé du cycle de vie d’une formation : une fois qu’une entreprise recrute un·e apprenant·e, c’est toi qui formalises l’engagement (contrat, financement), factures le financeur ou l’entreprise, et assures le suivi comptable. Tu garantis que chaque recrutement se transforme en revenu pour La Bâtisse - et donc en trésorerie pour faire vivre l’école.

Un rôle très formateur, avec un fort niveau d’autonomie, des responsabilités concrètes, et une vraie montée en compétences sur tous les sujets admin & finance d’un organisme de formation.

️ Les missions

Tu travailleras en direct avec la Directrice de Campus et le CEO. Très concrètement tu seras en charge de :

Gérer la contractualisation de nos formations – 40% de ton temps

• Monter les contrats de formation de nos apprenant·es
• Accompagner nos entreprises partenaires dans leurs démarches de financement (France Travail, OPCO)

Gérer la facturation et le suivi comptable – 40% de ton temps

• Gérer la facturation clients de A à Z (édition, envoi, suivi et relance)
• Saisir et contrôler les écritures dans notre logiciel bancaire Pennylane (rapprochements bancaires, catégorisation) pour avoir une vision fine de la trésorerie tous les mois
• Participer à l’analyse des performances financières des formations (rentabilité, marge, impact trésorerie)

Participer au suivi administratif de nos formations – 10% de ton temps

• Suivre les présences, préparer les lancements de promotion, éditer les attestations

Améliorer nos process – 10% de ton temps

• Aider à la constitution des preuves et contribuer à la préparation des audits Qualiopi
• Proposer des optimisations pour gagner en fiabilité et en productivité

Nous recherchons une personne avec 6 mois minimum d’expérience ET actuellement en formation BAC+2 minimum en comptabilité, gestion admin ou finance.

Dans ta caisse à outils, tu as forcément :

• Rigueur : tu aimes que les choses soient carrées, bien faites, bien rangées, tu as le sens du détail.
• Organisation : tu sais gérer plusieurs dossiers à la fois, tu planifies, tu priorises.
• Affinités avec les chiffres : tu maîtrises les notions de comptabilité et de gestion de base.
• Outils digitaux : tu maîtrises Excel (ou équivalent), tu es à l’aise avec les outils digitaux (Notion, IA)

Tu te reconnais dans les 3 piliers de La Bâtisse :

• l’état d’esprit pionnier : tu aimes les défis, tu n’as pas peur d’avancer même dans l’incertitude. Tu t’adaptes vite, tu prends des initiatives.
• la soif d’apprendre : tu veux progresser, tu sais te remettre en question et tu cherches toujours à t’améliorer.
• la jouer collectif : tu aimes le travail en équipe, tu rends service naturellement, et tu penses « nous » avant « moi ».

Ce que nous te proposons

• Un rôle clé dans une équipe à taille humaine, bienveillante et ambitieuse
• Un encadrement formateur, au contact direct du CEO et de la Directrice de Campus
• L’opportunité d’apprendre vite, avec de vraies responsabilités dès le départ
• Un projet ambitieux qui a de l’impact et qui fait bouger les lignes pour les femmes et le monde du bâtiment
• Une aventure entrepreneuriale au sein d’une startup en plein développement, où plein de choses sont à construire
• Un bureau dans notre campus du 9e arrondissement de Lyon, au cœur de la vie de La Bâtisse

Modalités

• Contrat : alternance de 12 mois
• Début : fin octobre / début novembre 2025
• Lieu : 30 rue Saint Simon Lyon 9 - 100% présentiel - télétravail ponctuel possible
• Autres avantages : mutuelle Lola Health, TCL prise en charge à 50%
• Merci de préciser dans ta candidature ton rythme d’alternance & le nom de ton école

️ Processus de recrutement

• Envoi de ta candidature : merci de préciser dans ta candidature ton rythme d’alternance & le nom de ton école
• Screening téléphonique (20 min) pour valider les bases et répondre à tes questions
• Cas pratique à faire à la maison (2h max) : pour te plonger dans les missions du poste
• Entretien immersion (1h30) pour approfondir tes motivations et évaluer sur le cas pratique avec la Directrice de Campus -
• Entretien fit (30 min) avec le CEO -