Chargé(e) de gestion administrative et paie - MAIRIE DE BETHUNE

Communes; Hauts-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Béthune recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative et paie pour assurer les démarches administratives de la paie des agents. Le candidat idéal maîtrisera le statut de la fonction publique territoriale et les composantes de la rémunération, tout en étant organisé et rigoureux. Ce poste exige des compétences en gestion administrative et une connaissance des logiciels spécifiques.

Qualifications

• Connaître la rémunération et les charges sociales.
• Identifier les différentes catégories de personnel.
• Maîtriser les outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer et préparer les bulletins de paie.
• Assurer l'accueil et le renseignement des agents.
• Gérer les demandes de congés.

Connaissances

Connaissance des composantes de la rémunération

Maîtrise de la fonction publique territoriale

Organisation

Rigueur

Discrétion professionnelle

Outils

ASTRE

Description du poste

Chargé(e) de gestion administrative et paie - MAIRIE DE BETHUNE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

A partir des informations transmises par la hiérarchie et conformément aux dispositifs législatifs et réglementaires, assurer l'ensemble des démarches administratives permettant l'élaboration de la paie des agents.

Mission 1 : Assurer la Gestion de la paie

o Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie
o Saisie des données individuelles préalablement validées ayant un impact paie : arrêt maladie, accident de travail, heures supplémentaires, avancement, régime indemnitaire, temps de travail, rappels ...
o Piloter les opérations de contrôle de la paie
o Lancer le mandatement de la paie et en réaliser le suivi avec les services de la Recette Municipale
o Etablir les paies correctives en cas de demandes de la sous-préfecture ou de la recette municipale
o Piloter le calcul des charges sociales (URSSAF, Retraite, mutuelle, Assedic ...)

Mission 2 : Assurer la gestion administrative

o Accueillir et renseigner les agents
o Veiller à la création et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (informatique et papier) depuis l'embauche de l'agent jusqu'à son départ de la collectivité
o Conformément aux informations fournies par la hiérarchie, établir les actes administratifs (déclaration urssaf, disponibilité ...)
o A la demande de la hiérarchie, établir les arrêtés (auxiliaire, saisonniers, vacataires et centres de loisirs) et en assurer le suivi administratif (attestation ASSEDIC)
o Réaliser les opérations spécifiques ponctuelles selon le calendrier annuel pré-établi : médailles, chèques vacances etc.
o En fonction des demandes spécifiques, établir des attestations et courriers
o Elaborer la DSN


Mission 3 : Gérer les congés et les demandes d'autorisations spéciales des agents

o Informer les agents sur leur droit à congés
o Enregistrer les demandes de congés sur le logiciel

Missions 4 : Gérer les dossiers médicaux

o Enregistrer les arrêts de travail sur le logiciel
o Assurer le suivi des indemnités journalières pour les agents affiliés au régime général
o Convoquer les agents à la médecine du travail (visite d'embauche, visite de reprise du travail ...)
o Assurer le suivi de la procédure Comité médical/maladie
o Assurer le suivi du maintien de salaire en cas de période à ½ traitement

Profil recherché

o Connaître les composantes de la rémunération et des charges sociales
o Lire et interpréter un bulletin de paie
o Identifier les différentes catégories de personnels et leurs caractéristiques propres
o Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
o Connaître la spécificité des contrats de droit privé
o Connaître le statut de l'élu
o Connaître le fonctionnement de la trésorerie et le rôle du comptable
o Maîtriser la constitution du dossier personnel
o Connaître les réglementations internes (protocole ARTT ...)
o Connaître l'organisation interne et l'affectation des agents / identifier les responsables hiérarchiques de chaque agent


SAVOIR-FAIRE :
o Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique
o Maîtriser le logiciel spécifique de GRH (ASTRE)
o Collecter et organiser des informations et les présenter sous forme de document de synthèse
o Classer et archiver des documents

SAVOIR-ETRE :
o Etre aimable avec le public / diplomate
o Faire preuve de rigueur
o Etre organisé
o Faire preuve d'une disponibilité d'écoute et de patience
o Faire preuve de discrétion professionnelle

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