Chargé(e) de Gestion Administrative et Formation (H/F)

Pigier Performance Paris; Balma; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans le conseil et la formation en RH recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Formation. Ce poste en alternance est une excellente opportunité pour ceux qui souhaitent acquérir une expérience précieuse tout en poursuivant un diplôme Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, du suivi des devis et factures, et de l'organisation logistique des formations. Si vous êtes rigoureux, adaptable et autonome, cette expérience enrichissante vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches administratives.
• Capacité à suivre les financements et documents de certification.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes et l'organisation logistique des formations.
• Établir et suivre les devis et factures des prestations.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation logistique

Suivi des devis et factures

Autonomie

Adaptabilité

Formation

Bac+3 Gestionnaire des Ressources Humaines

Description du poste

Chargé(e) de Gestion Administrative et Formation (H/F)

Référence : GRH-0622-01

Type de poste : Chargé(e) de Gestion Administrative et Formation (H/F)

Secteur : Conseil et Formation en RH et en Management de coaching professionnel, lieu de formation et club professionnel pour les dirigeants et les managers

Une entreprise partenaire spécialisée dans le conseil et la formation en RH et en Management de coaching professionnel, lieu de formation et club professionnel pour les dirigeants et les managers, est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Formation en Alternance. La formation préparera au diplôme Bac+3 Gestionnaire des Ressources Humaines à l'école Pigier Toulouse, pour la rentrée prochaine.

Responsabilités :

1. Gérer les tâches administratives courantes (emails, organisation logistique des formations, relances téléphoniques, gestion d'agenda, achats d'équipements, etc.)
2. Établir et suivre les devis et factures des prestations
3. Monter et suivre les dossiers de financement des formations auprès des OPCO, incluant devis, conventions, documents nécessaires, et suivi
4. Assurer le suivi des documents liés à la certification Qualiopi (émargement, questionnaires, évaluations finales)
5. Maintenir à jour les fichiers partagés, notamment ceux des clients, financements et gestion interne

Profil recherché :

Le profil idéal est rigoureux, adaptable, autonome et force de proposition.

Modalités :

Conditions d'admission : tests et entretien de motivation

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