Chargé-e de gestion administrative et financière (H/F) - Villejuif

TN France; Villejuif; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking an Administrative and Financial Manager to oversee crucial administrative and financial operations. This role involves organizing and implementing financial processes, managing budgets, and ensuring compliance with public procurement regulations. The ideal candidate will possess strong knowledge of administrative law and financial management techniques, with a focus on teamwork and reliability. Join a dynamic team at a leading bioinformatics institute, where you will contribute to impactful projects while enjoying a supportive work environment that values learning and development.

Prestations

Télétravail possible

45 jours de congés

Formation aux procédures CNRS

Qualifications

• Connaissance des circuits de décision et des marchés publics.
• Capacité à élaborer un budget et à suivre les dépenses.

Responsabilités

• Organiser et suivre des dossiers administratifs et financiers.
• Gérer les opérations d'engagement et suivre le budget.
• Participer aux appels d'offres et concevoir des outils d’aide à la décision.

Connaissances

Connaissance de la réglementation juridique

Maîtrise des techniques de gestion administratives

Connaissance des procédures budgétaires

Maîtrise des outils informatiques de gestion financière

Capacités opérationnelles

Formation

BAC+3/4

Outils

GESLAB

Description du poste

Chargé-e de gestion administrative et financière (H/F) - Villejuif, Villejuif

Villejuif, France

Informations générales

Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et financière (H/F) - Villejuif
Référence : UAR3601-ANILEF-039
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : jeudi 13 mars 2025
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : à partir de 2540€ bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : BAC+3/4
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Le-la chargé-e de gestion administrative et financière (H/F) a pour mission d'organiser, réaliser, mettre en œuvre et suivre des dossiers administratifs et opérations financières pour l'Institut Français de Bio-informatique, unité d'appui à la recherche du CNRS.

Activités principales :

• Assister la secrétaire générale dans la gestion financière et RH
• Organiser, planifier, coordonner la production financière
• Gérer les opérations d'engagement (bons de commande, ordres de mission) selon les règles de l'achat public
• Suivre commandes, livraisons, factures, gérer litiges
• Suivre le budget, produire bilans
• Gérer dépenses sur contrats de recherche, ajuster la programmation, contrôler relevés
• Participer aux appels d'offres, concevoir tableaux de bord et outils d’aide à la décision
• Mettre en place des procédures internes, former les agents, gérer l'inventaire matériel
• Archiver justificatifs, répondre aux enquêtes financières, suivre réglementations
• Établir états budgétaires, suivre évolutions réglementaires, participer aux réunions
• Organiser réunions, événements, formations, gérer inscriptions et dépenses

Compétences requises :

• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière des établissements publics
• Maîtrise des techniques de gestion administratives et financières, circuits de décision
• Connaissance des procédures budgétaires, comptables, marchés publics
• Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion financière (GESLAB est un plus)
• Capacités opérationnelles : élaborer un budget, suivre dépenses/recettes, gérer activité, rédiger rapports, animer réunions, renseigner indicateurs

Savoir-être :

• Rigueur, fiabilité, autonomie
• Esprit d'équipe, bonnes qualités d'écoute, sens de l'organisation
• Volonté d'apprendre, respecter la confidentialité, sens du service

Contexte de travail :

Poste basé sur le campus CNRS de Villejuif, avec possibilité de télétravail. Temps de travail : 38h30/semaine, 45 jours de congés. Formation aux procédures CNRS assurée. L'Institut Français de Bioinformatique est une infrastructure nationale en biologie-santé, fédérant 35 plateformes régionales, avec des missions en service bioinformatique, recherche, formation, et représentation internationale.