Chargé.e de gestion administrative et financière

La Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée; Toulouse; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Occitanie recherche un responsable de service pour superviser le financement et l'investissement dans les établissements de formation. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion budgétaire et en contrôle de gestion, ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe. Le poste, basé à Toulouse, permet également des missions en télétravail dans le respect des règlements locaux.

Qualifications

• Expérience similaire dans le domaine de la gestion financière et des collectivités.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse.

Responsabilités

• Piloter et organiser la détermination des subventions régionales pour les organismes de formation.
• Assurer le suivi budgétaire des missions et des projets d'investissement.
• Vérifier la conformité et l'exécution des budgets des établissements de formation.

Connaissances

Communication

Analyse comptable

Contrôle de gestion

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Formation en gestion, finance ou équivalent

Outils

Excel

Description du poste

La Direction de la santé des Solidarités et du Logement s’inscrit dans la volonté de l’exécutif régional de contribuer à réduire les inégalités sociales et territoriales et à développer le lien social sur les thématiques suivantes : le logement, la santé et les formations sanitaires et sociales, l’inclusion des personnes en situation de handicap, la lutte contre les discriminations, l’égalité entre les femmes et les hommes.

Elle comprend une Direction Adjointe : Santé et Formations sanitaires et sociales, et une Direction Déléguée : Habitat Logement et Egalités-Citoyenneté.

Les missions du service des formations sanitaires et sociales (FSS) couvrent principalement 3 fonctions : la vie des apprenants-es, la gestion des moyens des établissements de formations sanitaires et en travail social, la fonction prospective et planification

Le service est composé de 14 agents : une responsable de service, 5 chargés de mission, 1 assistante, 4 instructeurs et 4 gestionnaires.

Sous l’autorité du responsable de service, vous réalisez le financement du fonctionnement et de l’investissement des établissements de formation.

• Sur la gestion des moyens en fonctionnement :

Vous pilotez, organisez, contrôlez et animez les procédures contradictoires en vue de la détermination de la subvention régionale annuelle accordée aux organismes gestionnaires des établissements de formation,

Vous contrôlez la bonne exécution en charges et produits du budget des organismes de formation (tableaux de bord, indicateurs de suivi, etc.).

Vous analysez l’impact des réformes,

Vous poursuivez, en lien avec le consultant comptable, le développement d’une comptabilité analytique et l’harmonisation régionale des coûts de formation par poste de dépenses (pédagogique, administratif, refacturation des établissements gestionnaires, etc.),

Vous participez et suivez le projet inter régional SOLSTISS solution de suivi transrégional des Instituts de formations sanitaires et sociales,

Vous supervisez le suivi SOLSTISS en lien avec le / la gestionnaire dédié.e à cette fonction : appui et conseil au remplissage de la base, contrôle de la qualité des données saisies suivi des montées de versions et vérifications des bugs avec la DIN.

• Sur la gestion des moyens en investissement :

Vous mettez en place et suivez les investissements (travaux, équipements, opération de reconstruction, etc.) des écoles paramédicales et en travail social : identification et analyse des différentes options possibles, préparation des décisions de la Région, planification et participation, avec les partenaires, au montage des opérations et des plans de financement, correspondant de la collectivité auprès des prestataires et des établissements gestionnaires des écoles,

Vous pilotez les opérations de travaux en lien avec les partenaires et les directions concernées (conventions financières / d’occupation temporaire / de fonctionnement, paiement des travaux et des équipements),

Vous montez et suivez les dossiers de financements, dont ceux relevant du cadre des fonds européens en lien avec la direction des programmes européens.

Vous assurez la mise à jour des fiches opérations,

Vous instruisez, analysez et validez les dossiers relevant du dispositif équipements pédagogiques et mise aux normes accessibilités et sécurité, sur un plan juridique, technique et financier,

Vous formulez des avis et rédigez des rapports d’aide à la décision.

Enfin, vous assurez également des missions de gestion administrative et financière.

A ce titre, vous supervisez et suivez les conventionnements liés aux subventions de fonctionnement et d’investissements aux établissements et vous suivez leur mise en œuvre.

Vous préparez et effectuez le suivi budgétaire du service des formations sanitaires et sociales.

Vous planifiez ainsi les besoins budgétaires et élaborez un budget prévisionnel pour le fonctionnement et l’investissement.

Vous préparez les comités d’engagement financier de la Région pour le service FSS.

Vous suivez la consommation des crédits allouées en Commission Permanente, en Autorisation d’engagement et Crédit de Paiement.

Vous suivez les marchés d’accompagnement à la maitrise d’ouvrage.

Vous disposez d’une expérience similaire et avez ainsi une bonne connaissance du fonctionnement, des règles budgétaires et comptables des collectivités ainsi que des établissements gestionnaires des formations sanitaires et sociales (hôpital, association, etc.). Vous maîtrisez l’analyse comptable et / ou le contrôle de gestion.

Vous êtes à l’aise pour communiquer, de façon écrite comme orale; vous avez ainsi de grandes qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse et d’analyse.

Vous possédez également une expérience de la négociation sur l’octroi de subventions.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel et les tableaux croisés dynamiques.

Doté.e de qualités relationnelles, vous avez une aptitude au travail en équipe.

Dynamique et à l’aise dans le changement, vous bénéficiez de capacités d’adaptation et d’un esprit d’initiative et force de propositions.

Enfin, votre rigueur et votre sens de l’organisation font de vous un.e collaborateur.rice autonome, disponible et réactif.ve.

• Poste basé à Toulouse
• Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité
• Déplacements ponctuels : 1 par mois en moyenne sur l’ensemble du périmètre régional nécessitant le permis de conduire.
• Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

Modalité de recrutement :

Voie statutaire ( catégorie A)

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