Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H / F

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H / F

Référence : UAR3134-MOBINT-F54608

Lieu de travail : ALEXANDRIE

Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales

Date de publication : mardi 15 avril 2025

Session : Mobilité au fil de l’eau 2025

Groupe de Fonction : IEET

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Chargée de la gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel et de la logistique.

Activités

• Assister et conseiller le directeur de l'Unité et le représenter auprès des partenaires internes et externes
• Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution
• Faire le suivi et l'analyse des dépenses
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels
• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
• Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenaires

Compétences

Savoirs / connaissance

• Règles budgétaires et comptables (et maîtrise des progiciels du CNRS et de l'Ifao)
• Régisseur d'avance et de recette
• Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

• Concevoir des tableaux de bord
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Conduite d'entretien, de réunion

Savoir-être

• Adaptabilité au contexte d'une unité à l'étranger

Compétences supplémentaires

• Encadrer, animer, accompagner, coordonner, contrôler une équipe pluridisciplinaire

Contexte de travail

Basé à Alexandrie, le Centre d'Études Alexandrines (CEAlex) consacre ses travaux à l'histoire de la ville et de sa région sur une période de 2400 ans, en s'appuyant sur l'exploitation des résultats de fouilles, de prospections archéologiques et de la documentation d'archives. L'équipe est composée d'une dizaine de chercheurs et ingénieurs métropolitains et d'une cinquantaine de collaborateurs égyptiens. Le rythme de travail local suit une semaine décalée, avec un week-end les vendredi et samedi.

Dans ce contexte, le poste de responsable de la gestion du CEAlex assure le pilotage administratif, financier et logistique du centre. Ce rôle comprend l'encadrement d'une équipe polyvalente de 12 agents locaux dédiés aux fonctions support (administration, logistique, maintenance, hôtellerie, restauration). Les fonctions couvrent l'élaboration et le suivi du budget consolidé. Le poste inclut également, par dérogation, la fonction de régisseur pour trois régies d'avances et une régie de recettes. Le rôle s'étend aussi à l'appui administratif des projets de recherche et à la gestion des documents institutionnels, en bénéficiant de l'appui d'un traducteur et d'un avocat.