Chargé.e de gestion administrative et comptable (H/F)

SOC HISTOIRE NATUREL ETHNOGRAPHIE COLMAR; Colmar; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle à Colmar recherche un Chargé.e de gestion administrative et comptable pour superviser la comptabilité et la gestion administrative. Le candidat idéal a une formation Bac+2 en comptabilité et au moins 2 ans d'expérience. Ce poste inclut des responsabilités variées allant de la gestion des finances à la recherche de subventions. Rejoignez une structure qui valorise les sciences naturelles et humaines.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bac+2 ou équivalent en Comptabilité générale requis.

Responsabilités

• Assurer la comptabilité et la gestion administrative.
• Suivi des devis et factures, ainsi que des paiements.
• Rechercher des subventions et levée de fonds pour le musée.

Connaissances

Suivi de la comptabilité

Comptabilité générale

Gestion administrative

Élaboration et suivi budgétaire

Fiscalité

Optimisation des processus administratifs

Planification de projet

Formation

Bac+2 en Comptabilité générale

Description du poste

Offre n° 197LJYW - Chargé.e de gestion administrative et comptable (H/F)

Le poste est placé sous la responsabilité du Président de la SHNE, et en lien fonctionnel avec la direction du Musée.

Responsabilités principales

• Comptabilité et administration (65%) : édition et suivi des devis et factures, suivi de l’édition des bulletins de salaire et du paiement des cotisations sociales (prestation externalisée); suivi des opérations réalisées sur la caisse du musée (opérations courantes, maintenance, formations, édition des journaux); saisies comptables, classement des pièces, production de bilans financiers mensuels, supervision de la révision des comptes annuels (prestation externalisée); rédaction et suivi des dossiers de demande de subventions; conception et suivi de la comptabilité analytique.
• Administration : gestion du fichier des membres, demandes d’adhésion et cotisations; suivi et envoi du Bulletin de la SHNE; suivi des demandes de stages; gestion des autorisations administratives; appui au suivi de la fréquentation du musée; suivi et gestion du bénévolat; inventaire du matériel; réalisation et suivi des commandes; suivi des contrats et conventions de partenariat; participation à l’élaboration annuelle du bilan d’activités; mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels; conformité des outils avec le RGPD; veille règlementaire.
• Dossiers transversaux et stratégiques : contribution à la révision des statuts et de la convention Ville - SHNE; rédaction et suivi des demandes adressées à l’administration fiscale.
• Développement : recherche de subventions et levée de fonds (mécénats, dons); appui au service pédagogique pour financement et appels à projets; renforcement de partenariats.
• Recherche et expertise (25%) : suivi administratif et financier des projets du pôle de recherche et d’expertise (devis, factures, subventions, conventions, organisation de réunions et compte-rendus).
• Appui au développement des projets du pôle de recherche et d’expertise (ex. LIFE Biodiv’Est).
• Vie de la structure (10%) : appui aux projets des administrateurs bénévoles, fonctionnement de la bibliothèque, vie associative et muséale (réunions, évènements, stands).
• Appui logistique, technique et administratif aux projets (expositions, réaménagements) selon les besoins.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) — Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents en Comptabilité générale — Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (en autonomie ou avec conseils externes)
• Comptabilité générale
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
• Élaborer et suivre des prévisions budgétaires
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Évaluer des risques financiers
• Fiscalité
• Gérer la trésorerie et le recouvrement
• Mettre en place des partenariats stratégiques
• Optimiser les processus administratifs
• Planification de projet
• Produire les documents de synthèse budgétaire
• Présenter un budget
• Respecter les engagements budgétaires
• Superviser la gestion financière et une clôture comptable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Gestion des musées

Employeur

Forte de plus de 160 ans d’histoire, la Société d’Histoire naturelle et d’Ethnographie (SHNE) de Colmar est une association de droit local dont l’objet principal est de transmettre les savoirs en matière de sciences naturelles et sciences humaines. Un an après sa création en 1859, la SHNE crée le musée éponyme, situé au centre-ville de Colmar, labellisé « Musée de France » en 2003.

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