Chargé.e de gestion administrative au sein des écoles doctorales de PSL

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un chargé.e de gestion administrative pour ses écoles doctorales. Le candidat sera responsable de l'accompagnement des doctorants et de la gestion administrative, en collaboration avec la Direction de la recherche. Un diplôme de BEP à Bac+2 avec 2 ans d'expérience minimum est requis. Le poste est un CDD de 12 mois à Paris, offrant 39 heures par semaine avec de nombreux avantages.

Prestations

Télétravail selon politique

Prise en charge transport 75%

Accès à l’offre sportive et culturelle

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans recherchée.
• Connaissance des processus administratifs universitaires appréciée.
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche en France appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’Ecole doctorale.
• Assistance à la gestion de la scolarité des doctorants.
• Coordination avec le Collège doctoral de PSL.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Capacité à communiquer

Rigueur

Autonomie

Formation

BEP, Bac à Bac+2

Outils

Office 365

ADUM

Description du poste

Chargé.e de gestion administrative au sein des écoles doctorales de PSL (F/H)

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires) elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
L’Université PSL est chef de file du Pôle PSL Innovation, financé dans le cadre de l’AAP Pôles Universitaires d’Innovation (PUI), qui vise à fédérer l’ensemble des acteurs de l’innovation de l’écosystème PSL, et à coordonner et renforcer le transfert, l’incubation et l’accompagnement de projets innovants et de partenariats avec le monde socio-économique. Les objectifs principaux du Pôle PSL Innovation sont de stimuler l’émergence de projets innovants, les interactions avec le monde socio-économique et le flux de créations d’entreprises et de transfert de technologies et connaissances.

L'Université PSL a récemment créé deux nouvelles écoles doctorales : l'École doctorale Sciences du vivant-PSL (fondée en 2023, accueillant 80 doctorant.e.s/an) et l'École doctorale Sciences cognitives-PSL (2025).
Ces écoles visent à renforcer la compétitivité internationale de PSL en s'alignant sur les Programmes Gradués existants (Sciences du Vivant et FrontCog) pour offrir un parcours cohérent Master-Doctorat dans des domaines de recherche de pointe en biologie, biotechnologies, santé et sciences cognitives.

Activités principales

Le-la chargé.e de gestion administrative a pour mission principale d’accompagner la Direction des Ecoles doctorales Sciences du vivant et Sciences cognitives. Il/elle est rattachée hiérarchiquement à la Direction de la recherche de PSL et est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’Ecole doctorale Sciences du vivant.
Le chargé.e de gestion administrative travaillera initialement principalement au sein de l'école doctorale Sciences du Vivant et développera graduellement son activité au sein de l'Ecole doctorale Sciences Cognitives au fur et à mesure de l’accroissement de l’activité de cette nouvelle école.
Sous la supervision de la personne en charge de la coordination de l’Ecole doctorale Sciences du vivant, il/elle est en charge de la gestion administrative, pédagogique et organisationnelle des activités des écoles doctorales.
Il/elle est en charge de l'accompagnement des doctorants dans la scolarité (inscriptions, suivi), de la gestion des processus administratifs en lien avec les partenaires de l’Ecole doctorale (Collège Doctoral de PSL, établissements de préparation de thèse, organismes de financements et contribue à la mise en œuvre des programmes de formation. Il/elle travaille au sein d’une équipe et interagit avec les étudiants et leurs encadrants.

Activités principales :

Gestion administrative de l’Ecole doctorale et suivi de la scolarité des doctorants, de l’inscription jusqu’à la soutenance, en lien avec les services des établissements de PSL et dans le respect des procédures règlementaires du doctorat

Gestion sur la plateforme ADUM (inscription, réinscription, traitement des rapports de comité de suivi individuel et des formations, demandes de soutenance)

Gestion du mailing avec les doctorants, les encadrants et autres partenaires de l’ED, animation des réseaux sociaux de l’ED, en lien avec la Direction de la communication de PSL

Assister la Direction dans la mise en place de documents cadre

Aide à l’organisation et à la gestion de l’offre de formation de l’Ecole doctorale en collaboration avec le Collège doctoral de PSL, le Programme Gradué et l’Ecole Interne

Activités secondaires :

Soutien au suivi des instances de l’ED : planification des réunions du conseil de l’ED, du comité de direction, de l’assemblée générale ; rédaction des comptes-rendus

Soutien à l’organisation des journées d’accueil, séminaires, conférences, soutenances ; gestion de la logistique des événements et des formations en lien avec le comité de direction

Poste ouvert aux:

Non titulaires de la fonction publique: CDD de droit public de 12 mois

Temps de travail hebdomadaire: 39 heures

Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète

Télétravail selon politique de PSLet activités du service

Ecole de formation interne

Prise en charge transport par PSL : 75%

Participation mutuelle santé

Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Niveau de diplôme requis : BEP, Bac à Bac+2

Niveau minimum d'expérience requis : 2 ans

Compétences et connaissances :

Compétences organisationnelles

Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples

Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français, notamment dans le domaine du doctorat appréciée

Connaissance du fonctionnement d’une école doctorale appréciée

Connaissance des processus administratifs universitaires et dispositifs de financement de la recherche appréciée

Savoirs être :

Rigueur et autonomie

Sens de la confidentialité

Compétences numériques :

Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)

Connaissance de l’outil ADUM appréciée

CV et lettre de motivation

Diplôme et expérience professionnelle

Bac, Bac+1/Bac+2, BEP/CAP

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSLs’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Chargé.e de gestion administrative au sein des écoles doctorales de PSL (F/H)

Poste à pourvoir le 01/10/2025

Localisation du poste 75000, Paris, France

Environnement et contexte de travail

Structure d'accueil

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires) elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
L’Université PSL est chef de file du Pôle PSL Innovation, financé dans le cadre de l’AAP Pôles Universitaires d’Innovation (PUI), qui vise à fédérer l’ensemble des acteurs de l’innovation de l’écosystème PSL, et à coordonner et renforcer le transfert, l’incubation et l’accompagnement de projets innovants et de partenariats avec le monde socio-économique. Les objectifs principaux du Pôle PSL Innovation sont de stimuler l’émergence de projets innovants, les interactions avec le monde socio-économique et le flux de créations d’entreprises et de transfert de technologies et connaissances.

L'Université PSL a récemment créé deux nouvelles écoles doctorales : l'École doctorale Sciences du vivant-PSL (fondée en 2023, accueillant 80 doctorant.e.s/an) et l'École doctorale Sciences cognitives-PSL (2025).
Ces écoles visent à renforcer la compétitivité internationale de PSL en s'alignant sur les Programmes Gradués existants (Sciences du Vivant et FrontCog) pour offrir un parcours cohérent Master-Doctorat dans des domaines de recherche de pointe en biologie, biotechnologies, santé et sciences cognitives.

Activités principales

Le-la chargé.e de gestion administrative a pour mission principale d’accompagner la Direction des Ecoles doctorales Sciences du vivant et Sciences cognitives. Il/elle est rattachée hiérarchiquement à la Direction de la recherche de PSL et est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’Ecole doctorale Sciences du vivant.
Le chargé.e de gestion administrative travaillera initialement principalement au sein de l'école doctorale Sciences du Vivant et développera graduellement son activité au sein de l'Ecole doctorale Sciences Cognitives au fur et à mesure de l’accroissement de l’activité de cette nouvelle école.
Sous la supervision de la personne en charge de la coordination de l’Ecole doctorale Sciences du vivant, il/elle est en charge de la gestion administrative, pédagogique et organisationnelle des activités des écoles doctorales.
Il/elle est en charge de l'accompagnement des doctorants dans la scolarité (inscriptions, suivi), de la gestion des processus administratifs en lien avec les partenaires de l’Ecole doctorale (Collège Doctoral de PSL, établissements de préparation de thèse, organismes de financements et contribue à la mise en œuvre des programmes de formation. Il/elle travaille au sein d’une équipe et interagit avec les étudiants et leurs encadrants.

Activités principales :

Gestion administrative de l’Ecole doctorale et suivi de la scolarité des doctorants, de l’inscription jusqu’à la soutenance, en lien avec les services des établissements de PSL et dans le respect des procédures règlementaires du doctorat

Gestion sur la plateforme ADUM (inscription, réinscription, traitement des rapports de comité de suivi individuel et des formations, demandes de soutenance)

Gestion du mailing avec les doctorants, les encadrants et autres partenaires de l’ED, animation des réseaux sociaux de l’ED, en lien avec la Direction de la communication de PSL

Assister la Direction dans la mise en place de documents cadre

Aide à l’organisation et à la gestion de l’offre de formation de l’Ecole doctorale en collaboration avec le Collège doctoral de PSL, le Programme Gradué et l’Ecole Interne

Activités secondaires :

Soutien au suivi des instances de l’ED : planification des réunions du conseil de l’ED, du comité de direction, de l’assemblée générale ; rédaction des comptes-rendus

Soutien à l’organisation des journées d’accueil, séminaires, conférences, soutenances ; gestion de la logistique des événements et des formations en lien avec le comité de direction

Poste ouvert aux:

Non titulaires de la fonction publique: CDD de droit public de 12 mois

Temps de travail hebdomadaire: 39 heures

Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète

Télétravail selon politique de PSLet activités du service

Ecole de formation interne

Prise en charge transport par PSL : 75%

Participation mutuelle santé

Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Niveau de diplôme requis : BEP, Bac à Bac+2

Niveau minimum d'expérience requis : 2 ans

Compétences et connaissances :

Compétences organisationnelles

Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples

Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français, notamment dans le domaine du doctorat appréciée

Connaissance du fonctionnement d’une école doctorale appréciée

Connaissance des processus administratifs universitaires et dispositifs de financement de la recherche appréciée

Savoirs être :

Rigueur et autonomie

Sens de la confidentialité

Compétences numériques :

Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)

Connaissance de l’outil ADUM appréciée

CV et lettre de motivation

Diplôme et expérience professionnelle

Bac, Bac+1/Bac+2, BEP/CAP

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSLs’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Durée du contrat : 12 mois

Poste ouvert aux BOE

Référence

5fgpj301a9

Publié le 25/07/2025

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)