Chargé.e de gestion administrative au sein des écoles doctorales de PSL

Université Paris, Sciences et Lettres; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche en France recherche un.e Chargé.e de gestion administrative pour les écoles doctorales. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience et un diplôme de niveau Bac à Bac+2. Ce poste offre la possibilité de télétravail et implique la gestion des processus administratifs et l'accompagnement des doctorants. Un environnement dynamique avec des opportunités d'interaction avec divers acteurs académiques est assuré.

Prestations

Tickets restaurant

Prise en charge transport par PSL

Accès à l’offre sportive et culturelle

Qualifications

• Diplôme requis: BEP, Bac à Bac+2.
• Expérience minimum requise: 2 ans.
• Connaissance des processus administratifs universitaires appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative des écoles doctorales.
• Accompagnement des doctorants dans la scolarité.
• Suivi des inscriptions et traitement des demandes.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Capacité à communiquer efficacement

Connaissance de l’enseignement supérieur

Rigueur et autonomie

Formation

Niveau d'études: BEP, Bac à Bac+2

Outils

Office 365

Outil ADUM

Description du poste

Chargé.e de gestion administrative au sein des écoles doctorales de PSL

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris, Sciences et Lettres
  Université PSL

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Débutant
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

Le-la chargé.e de gestion administrative a pour mission principale d’accompagner la Direction des Ecoles doctorales Sciences du vivant et Sciences cognitives. Il/elle est rattachée hiérarchiquement à la Direction de la recherche de PSL et est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’Ecole doctorale Sciences du vivant.
Le chargé.e de gestion administrative travaillera initialement principalement au sein de l'école doctorale Sciences du Vivant et développera graduellement son activité au sein de l'Ecole doctorale Sciences Cognitives au fur et à mesure de l’accroissement de l’activité de cette nouvelle école.
Sous la supervision de la personne en charge de la coordination de l’Ecole doctorale Sciences du vivant, il/elle est en charge de la gestion administrative, pédagogique et organisationnelle des activités des écoles doctorales.
Il/elle est en charge de l'accompagnement des doctorants dans la scolarité (inscriptions, suivi), de la gestion des processus administratifs en lien avec les partenaires de l’Ecole doctorale (Collège Doctoral de PSL, établissements de préparation de thèse, organismes de financements et contribue à la mise en œuvre des programmes de formation. Il/elle travaille au sein d’une équipe et interagit avec les étudiants et leurs encadrants.


Activités principales :

Gestion administrative de l’Ecole doctorale et suivi de la scolarité des doctorants, de l’inscription jusqu’à la soutenance, en lien avec les services des établissements de PSL et dans le respect des procédures règlementaires du doctorat
Gestion sur la plateforme ADUM (inscription, réinscription, traitement des rapports de comité de suivi individuel et des formations, demandes de soutenance)
Gestion du mailing avec les doctorants, les encadrants et autres partenaires de l’ED, animation des réseaux sociaux de l’ED, en lien avec la Direction de la communication de PSL
Assister la Direction dans la mise en place de documents cadre
Aide à l’organisation et à la gestion de l’offre de formation de l’Ecole doctorale en collaboration avec le Collège doctoral de PSL, le Programme Gradué et l’Ecole Interne

Activités secondaires :

Soutien au suivi des instances de l’ED : planification des réunions du conseil de l’ED, du comité de direction, de l’assemblée générale ; rédaction des comptes-rendus
Soutien à l’organisation des journées d’accueil, séminaires, conférences, soutenances ; gestion de la logistique des événements et des formations en lien avec le comité de direction

Profil recherché

Niveau de diplôme requis : BEP, Bac à Bac+2

Niveau minimum d'expérience requis : 2 ans

Compétences et connaissances :

Compétences organisationnelles
Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples
Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français, notamment dans le domaine du doctorat appréciée
Connaissance du fonctionnement d’une école doctorale appréciée
Connaissance des processus administratifs universitaires et dispositifs de financement de la recherche appréciée

Savoirs être :

Rigueur et autonomie
Sens de la confidentialité

Compétences numériques :

Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
Connaissance de l’outil ADUM appréciée

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires) elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
L’Université PSL est chef de file du Pôle PSL Innovation, financé dans le cadre de l’AAP Pôles Universitaires d’Innovation (PUI), qui vise à fédérer l’ensemble des acteurs de l’innovation de l’écosystème PSL, et à coordonner et renforcer le transfert, l’incubation et l’accompagnement de projets innovants et de partenariats avec le monde socio-économique. Les objectifs principaux du Pôle PSL Innovation sont de stimuler l’émergence de projets innovants, les interactions avec le monde socio-économique et le flux de créations d’entreprises et de transfert de technologies et connaissances.

Pour plus d’informations : www.psl.eu; https://psl.eu/pole-universitaire-dinnovation-de-luniversite-psl

Descriptif du service

L'Université PSL a récemment créé deux nouvelles écoles doctorales : l'École doctorale Sciences du vivant-PSL (fondée en 2023, accueillant 80 doctorant.e.s/an) et l'École doctorale Sciences cognitives-PSL (2025).
Ces écoles visent à renforcer la compétitivité internationale de PSL en s'alignant sur les Programmes Gradués existants (Sciences du Vivant et FrontCog) pour offrir un parcours cohérent Master-Doctorat dans des domaines de recherche de pointe en biologie, biotechnologies, santé et sciences cognitives.

Poste ouvert aux:
Non titulaires de la fonction publique: CDD de droit public de 12 mois


Temps de travail hebdomadaire: 39 heures
Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSLet activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant
Prise en charge transport par PSL : 75%
Participation mutuelle santé
Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025

Assistante / Assistant de gestion financière

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