Chargé.e de gestion administrative aide au pilotage opérationnel (H/F)

INSERM-DELEGATION REGIONALE OCCITANIE-PY; Toulouse; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une unité de recherche renommée à Toulouse recherche un Chargé.e de gestion administrative pour coordonner les activités. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins un an dans un rôle similaire et un niveau MASTER souhaité. Le poste offre un salaire brut de 2421,65 € mensuel, des avantages sociaux, et implique des responsabilités variées dans un environnement multi-sites.

Prestations

32 jours de Congés Annuels

13 jours de RTT

Restauration collective subventionnée

Transports publics remboursés à 75%

Qualifications

• 1 an d'expérience dans une fonction similaire est indispensable.
• MASTER souhaité pour la formation.

Responsabilités

• Assurer la coordination et la gestion de l'unité de service.
• Superviser la gestion du personnel permanent et non permanent.
• Préparer le budget et contrôler son exécution.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Anglais

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 196JSNC
Chargé.e de gestion administrative aide au pilotage opérationnel (H/F)

Mission principaleAssurer la coordination et/ou la gestion de l'unité de service et assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité, qualité.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.Activités principalesMobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unitéSuperviser la gestion du personnel permanent et non permanent (accueil, missions, congés, suivi des CDD, conventions de stage)Suivre les processus de gestion individuelle ou collective des ITA (Ingénieurs, techniciens et administratifs) en lien avec les tutelles (recrutement, mobilité, appréciation) notamment participer à la campagne annuelle Gaia d'évaluation des ITAParticiper activement à la rédaction des demandes de moyens en personnel et en matérielContrôler la mise en oeuvre des moyens humains et financiersMettre en oeuvre la politique d'achat en lien avec la délégation régionale et les procédures d'appel d'offre le cas échéantPréparer le budget, contrôler son exécution, assurer l'analyse dépenses / recettesElaborer et rédiger des notes d'information, des comptes rendus de réunions, des documents de synthèseRégler les situations sensibles en mobilisant les expertises nécessairesContribuer à la remontée des informations (réalisation de rapports, enquêtes, évaluations) sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité Présenter le résultat des actions menées et établir un bilan Mettre en place et évaluer les actions d'amélioration dans la gestion des activités et dans le cadre des objectifs fixésContrôler la mise en oeuvre des règles d'hygiène et sécuritéContrôler la mise en oeuvre de la politique qualité en lien avec l'AQMettre en place les actions de communication en interne et à l'externe, en concertation avec la direction de l'unitéOrganiser et assurer la remontée d'information nécessaire aux services de la Délégation régionale Inserm (finances, RH, patrimoine, prévention etc.)Faire un point régulier concernant les finances et les RH avec la délégation régionaleMettre en oeuvre et contrôler l'application des règles et procédures administrativesAssurer l'interface entre les différents acteurs de l'unité (chefs de services, ingénieurs et techniciens, etc) et les organismes de tutelleAssurer une veille sur les sources potentielles de financementLes activités du CREFRE sont localisées sur 4 sites : Langlade, CHU Purpan, CHU Rangueil et Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse. Une présence régulière sur les sites est nécessaire.Connaissances Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Fonctionnement des établissements publics et de l'Inserm en particulier Droit public Droit des contrats Connaissances budgétaires générales Finances publiques Techniques d'achat Méthodologie de conduite de projet Techniques de communication Connaissances en matière de ressources humaines Techniques de management Gestion des groupes et des conflits Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)Date de prise de fonction 01/10/2025 Durée 15 mois - Date de fin de contrat 31/12/2026Activités télétravaillables Après une période préalable de formation et d'intégrationAvantages 32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTT Restauration collective subventionnée sur place Comité d'action et entraide sociale (prestations sociales, culturelles, sportives) Transports publics remboursés à 75%Contact M. Cyril BROCCARDO Candidature Envoyer CV et lettre de motivation à : [e-mail]

Type de contrat CDD - 15 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2421.65 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Dans une fonction similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents- MASTER SOUHAITE Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Employeur

Abrité par l'Inserm, le CREFRE est une unité mixte Inserm/UT/ENVT dotée d'équipements de pointe, au sein de laquelle est rassemblée toute la zootechnie.

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