Chargé.e de Formation F/H

Keolis; Rennes; Sur place; EUR 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Keolis recrute un(e) Chargé(e) de formation à Rennes, responsable de l'organisation logistique des formations et du suivi administratif. Avec une formation Bac +3 à Bac +5, le candidat idéal sera autonome, organisé et possédera de solides compétences en communication. Ce poste offre un salaire brut annuel de 32,546€ et plusieurs avantages tels que des titres restaurant et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Titres restaurant de 12,10€

Mutuelle d'entreprise

Forfait de mobilité

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Excellente expression écrite et orale.

Responsabilités

• Organiser la logistique et administrative des formations.
• Suivre le budget et les relations OPCO.
• Participer à l'élaboration des formations internes.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Communication

Formation

Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines

Ingénierie de la formation

Sciences de l'éducation

Outils

Excel

ERP ou logiciel de gestion RH

Description du poste

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d'imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Rattaché.e à la Responsable Formation et à l’équipe développement RH, votre mission principale consistera à gérer l’ensemble des aspects formation de Keolis Rennes.

En tant que Chargé.e de formation, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre et le suivi du plan de développement des compétences.

A ce poste, vous serez en charge de :

• L’organisation logistique et administrative

Assurer l'organisation logistique et matérielle des formations : réservation des salles, envoi des convocations, gestion des feuilles d’émargement, traitement des notes de frais.

Gérer l’ensemble des démarches administratives en lien avec les organismes de formation, l’OPCO et les services internes : constitution des dossiers (programme, convention, émargement), suivi des factures.

Garantir la traçabilité des actions de formation via la mise à jour régulière de l’outil de gestion dédié.

Suivre les habilitations obligatoires des collaborateurs (FCO, CACES, habilitations électriques, SST, etc.) : tenue des fichiers de suivi, relances et alertes aux managers.

• Le suivi budgétaire et les relations OPCO

Assurer le suivi financier des actions de formation : saisie des dossiers sur les plateformes OPCO, transmission des pièces justificatives, suivi des remboursements et optimisation des financements.

• La planification et la coordination

Planifier les sessions de formation en lien avec les services internes et les prestataires externes.

Veiller au bon déroulement des sessions et au respect des délais.

• L’ingénierie pédagogique

Participer à l’élaboration des formations internes : rédaction de programmes, création de questionnaires d’évaluation, supports pédagogiques, etc.

• L’amélioration continue:

Être force de proposition pour améliorer les outils, process et pratiques du service formation.

Assurer une veille active sur les évolutions réglementaires et les dispositifs de financement liés à la formation professionnelle.

Issu.e d’une formation Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, ingénierie de la formation, sciences de l’éducation ou dans un domaine connexe, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, acquise en entreprise, au sein d’un organisme de formation ou d’un OPCO.

Autonome, rigoureux.se et organisé.e, vous êtes reconnu.e pour votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec méthode et fiabilité.

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité, et savez collaborer efficacement avec une diversité d’interlocuteurs. Votre sens du service et votre réactivité sont des atouts majeurs pour ce poste.

Doté.e d’une excellente expression écrite et orale, vous êtes à l’aise pour rédiger des documents professionnels clairs, structurés et adaptés à vos publics cibles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel. La connaissance d’un ERP ou d’un logiciel de gestion RH constitue un atout supplémentaire.

Ce que nous avons à offrir

• Salaire: 32546€ brut annuel sur 13 mois
• Avantages: titres restaurant d’une valeur de 12,10€ (dont 7,26 à la charge de l’entreprise), mutuelle d'entreprise, forfait de mobilité, avantages CSE

Merci de nous adresser votre cv et lettre de motivation avant le 29/06/2025 en cliquant sur le bouton "postuler".