Chargé(e) de formation en alternance

CARSAT HAUTS DE FRANCE; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dynamique recherche un Chargé de formation en alternance pour une durée de 12 mois. Vous serez en charge de la gestion des besoins en formation, avec des missions variées couvrant les aspects administratifs et budgétaires. Ce poste convient aux étudiants préparant un Bachelor en Ressources Humaines, souhaitant s'investir dans un environnement formateur et collaboratif.

Prestations

Prime d'intéressement

Titres restaurant

Horaire variable

Mutuelle entreprise

Qualifications

• Préparation d'un Bachelor Ressources Humaines.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Capacité d'écoute et d'adaptation.

Responsabilités

• Analyser les besoins en formation et planifier les actions.
• Gérer les aspects administratifs et logistiques des formations.
• Traiter les remboursements et la comptabilité auprès de l'OPCO.

Connaissances

Capacité de coopération

Dynamisme

Organisation

Autonomie

Formation

Bachelor Ressources Humaines

Outils

Pack Office

Description du poste

Chargé(e) de formation en alternance, Villeneuve-d'Ascq

Villeneuve-d'Ascq, France

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Chargé de formation H/F en contrat d'alternance pour un durée de 12 mois.

Vous serez rattaché à la Direction Ressources et Performance, et plus précisément au sein de l'unité formation.

Au sein d'une équipe de 9 collaborateurs, vous nous accompagnerez dans la gestion de l'ensemble des besoins en formation pour les collaborateurs de la Carsat: de l'évaluation du besoin, à la mise en œuvre du projet jusqu'à son évaluation.

Sous la responsabilité de la responsable de l'unité formation, vousaurez pour missions de :

Gestion administrative et logistique de la formation:

• Analyser les besoins en formation ;
• Planifier, organiser et suivre les actions de formation ;
• Constituer les dossiers de formation ;
• Traiter et contrôler les conventions et factures de formation ;
• Contrôler et valider les notes de frais liées aux formations.

Gestion comptable et budgétaire de la formation:

• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi EXCEL ;
• Créer les sessions de formation et saisir les inscriptions, les participations et les coûts ;
• Traiter les demandes de prise en charge et de remboursement auprès de l'OPCO ;
• Vérifier et suivre les remboursements de l'OPCO.

Vous serez en lien avec l'ensemble des interlocuteurs internes (collaborateurs, managers) et externes (organismes de formation, formateurs, OPCO) en lien avec la formation.

Par ailleurs, d'autres missions pourront vous être proposées en fonction de l'évolution des projets de l'unité formation (dématérialisation, évaluation, optimisation des ressources et budget, etc.).

Profil recherché

Vos compétences

Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines et vous avez une appétence particulière pour le domaine de la formation.

Nous recherchons une personne faisant preuve de capacité de coopération, d'écoute, de dynamisme, d'adaptation, d'organisation et d'autonomie.

Vous savez faire preuve d'initiative tout en respectant les délais et la confidentialité des informations communiquées.

La maîtrise du Pack Office est fortement recommandée, notamment Excel.

Informations complémentaires

Informations complémentaires :

• Date de prise de fonction : Septembre
• Durée souhaitée : 12 mois
• Contrat en alternance : Apprentissage ou professionnalisation
• Rémunération selon le contrat
• Avantages complémentaires : prime d'intéressement, titres restaurant, horaire variable, mutuelle entreprise

Le poste est basé à Villeneuve d'Ascq (accessible en métro).

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Informations sur la procédure de recrutement :

Sélection des candidatures : début Août

Entretiens de sélection : entre le 11/8/ et le 29/8/