À propos de nous
Organisée autour de 5 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université Jean Monnet (UJM) accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. L’UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.
Le poste à pourvoir est situé sur le campus Santé et l’agent recruté sera affecté au service Formation Continue en Santé.
Mission
Prévoir disponibilité pour un entretien le 23 / 10 / 25 matin.
Positionnement
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Formation Continue en Santé.
Missions principales
- Analyser les demandes de formation
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
- Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation continue : dossiers d'inscription, gestion des plannings, réservation des ressources nécessaires…
- Assurer la gestion des équipements pédagogiques : locaux, équipements audio-visuels, demandes spécifiques…
- Assurer la mise à jour et l’exploitation des bases de données relatives aux actions de formation continue
- Proposer des indicateurs et des statistiques, en lien avec le responsable du service.
Missions spécifiques
- Assurer l’accueil des intervenants et des publics de la formation continue
- Gérer les modalités d'accompagnement individualisé ou collectif liées à la formation continue
- Assurer le suivi logistique des formations : réservation, ouverture et préparation des salles, mise à disposition du matériel…
- Assurer la mise à jour des règlements d'études, en lien avec le responsable du service et les responsables des parcours
- Assurer l'accompagnement de proximité des stagiaires et des intervenants
- Participer activement au développement de la polyvalence et à l'échange de bonnes pratiques au sein du service
- Évaluer les actions et proposer des pistes d’amélioration
- Garantir la saisie des données sur les logiciels spécifiques : Apogée, FCA Manager…
- Assurer le suivi des intervenants sur la plateforme OSE
- Assurer le recueil et la synthèse des évaluations à l’issue des actions de formation continue
- Être force de proposition pour participer pleinement au développement du service et de son offre de formation.
Profil
Connaissances et compétences de base
- Connaître les dispositifs et la réglementation de la formation continue
- Maîtriser et utiliser les modalités d'accès à la formation continue
- Maîtriser les bases de gestion et de suivi des projets
- Maîtriser les procédures administratives
- Disposer d’une bonne capacité de rédaction et de synthèse
- Bases de la langue anglaise (oral / écrit) : niveau souhaité B1.
Connaissances et compétences spécifiques
- Connaître les enjeux d’un établissement d’enseignement supérieur et de son environnement
- Connaître le champ institutionnel et la réglementation en matière de formation continue
- Avoir une connaissance générale du milieu hospitalier et des études de santé en France
- Sont des atouts :
- Une connaissance des logiciels de gestion de l’étudiant et de l’offre de formation continue
- La maîtrise des logiciels APOGÉE, OSE, MUSE, FCA Manager
- Une connaissance générale de la démarche Qualité (DCP, Qualiopi).
Savoir‑être
- Savoir écouter, analyser, orienter les publics de formation continue
- Savoir formaliser les demandes de formation continue
- Savoir s’organiser et gérer son temps de travail
- Avoir le sens de l’organisation
- Être réactif et rigoureux
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Faire preuve d’un bon relationnel
- Savoir réagir dans l’urgence et résoudre des problèmes
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Être disponible, réactif, polyvalent et force de proposition.
Tendance d’évolution
- Diversification des activités
- Complexification de l’offre de formation
- Évolution de l’ingénierie pédagogique
- Montée en puissance des outils numériques
- Dématérialisation des actes de gestion.
Conditions particulières d’exercice
Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (traduites en heures de récupération).