Chargé(e) de formation - alternance

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.
Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre Ecole.
Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel.
Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !

Le pôle Développement des Talents, rattaché à la Direction des Ressources Humaines, comprend 4 activités : Recrutement, Formation, Développement RH et Diversité/Inclusion. L'activité "Formation" met en œuvre les actions favorisant le développement des compétences des collaborateurs. En rejoignant notre équipe, vous contribuez activement à la mise en œuvre opérationnelle des actions de développement des compétences.

Missions proposées :

1. Gestion administrative des formations : mise à jour du tableau de suivi dans le tableau Excel et dans logiciel métier ;
2. Participation à l'organisation de formations en présentiel ou en distanciel : réservation de salle, relancer les participants, inscription sur LMS
3. Contribution au reporting de l'activité formation (mise en forme de documents, ...)
4. Suivi du réalisé formation (envoi de questionnaires d'évaluation, compilation de résultats)
5. Participation à la mise à jour du book formation interne (mise en page, relecture…) Liste non exhaustive et évolutive en fonction de l'actualité du service

Profil recherché :

Actuellement en formation RH ou gestion des entreprises de niveau L3 minimum, vous avez idéalement acquis une première expérience dans un service RH ou dans un environnement exigeant en termes de qualité de service.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Capacité à vous organiser
• Rigueur, orientation résultats et qualité de service
• Maîtrise du pack office (notamment Excel et PowerPoint) - Anglais courant (B2 requis)
• Curiosité
• Esprit d'équipe

Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique.

HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles.