Chargé(e) de financements H/F

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du logement social recherche un(e) chargé(e) du suivi des financements. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des prêts et subventions, garantissant le respect des réglementations en vigueur tout en maintenant des relations de qualité avec les partenaires. Vous contribuerez également à l'élaboration des budgets et à la comptabilité publique. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par le domaine financier, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et participez à des projets stratégiques qui font la différence.

Qualifications

• Connaissance des réglementations comptables et financières.
• Capacité à gérer les dossiers de financement et subventions.

Responsabilités

• Gérer les contrats de prêts et subventions de leur demande à l'encaissement.
• Assurer le suivi comptable des échéances et des remboursements.
• Participer à l'élaboration du budget et des comptes annuels.

Connaissances

Comptabilité publique

Gestion des subventions

Suivi des financements

Utilisation de PACK OFFICE

Rigueur et organisation

Formation

Diplôme en comptabilité ou finance

Outils

PREM

SALVIA

LINKI

AGEDI

CHORUS PRO

HELIOS

Description du poste

Sous l'autorité du chef de service, le(la) chargé(e) du suivi des financements assure, dans le respect de la politique générale de l'Office et de l'HASSO, de la réglementation en vigueur et des procédures internes, la gestion des dossiers de financement (prêts et subventions) des programmes immobiliers. Il(elle) participe également à la gestion active de nos dettes de l'Office.

Il(elle) peut participer à des missions communes et transversales et contribue au bon fonctionnement et à la continuité du service.

Gestion des emprunts (hors ANRU)

1. Gérer la réalisation des contrats de prêts jusqu'à l'encaissement, en réalisant les appels de fonds selon les règles de consommation des fonds propres et de trésorerie, y compris pour les prêts spécifiques.
2. Demander et suivre les garanties d'emprunts, notamment auprès des collectivités territoriales.
3. Traiter comptablement les échéances d'emprunt, y compris les remboursements anticipés.
4. Servir d'interface avec les services techniques pour collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers.
5. Entretenir des relations régulières et de qualité avec les partenaires, répondre aux demandes d'informations.
6. Garantir la tenue à jour de l'état du passif (encours, échéances, affectation) et des données dans les outils informatiques.
7. Participer aux écritures d'inventaire et à l'établissement des annexes légales liées à son domaine d'activité.
8. Mettre à jour les tableaux de bord et évaluer à court et moyen terme les recettes à venir.
9. Mettre à jour les dossiers lors de changements liés à la dette (variation livret A, réaménagement, etc.).

Gestion des subventions d'investissement (hors ANRU)

1. Gérer la réalisation des subventions, de la demande à l'encaissement, en respectant les délais et règles de consommation des fonds propres et de trésorerie.
2. Servir d'interface avec les services techniques pour le suivi des dossiers.
3. Entretenir des relations avec les partenaires, répondre aux demandes d'informations.
4. Mettre à jour les données dans les outils informatiques et réaliser les écritures comptables associées.
5. Calculer, valider et comptabiliser la quote-part des subventions à verser au résultat.
6. Garantir la tenue de l'état du passif et la mise à jour des données.
7. Participer aux écritures d'inventaire et à l'établissement des annexes légales.
8. Mettre à jour les tableaux de bord.

Établissement des loyers prévisionnels et définitifs des foyers

Gestion de l'ASA de Lapanouse (association syndicale autorisée)

1. Contrôler les factures, émettre les mandats.
2. Refacturer les dépenses à Tarn Habitat et à la mairie d'Albi, émettre les titres.
3. Suivre dépenses et recettes avec Excel.
4. Participer à l'élaboration du budget et des comptes annuels.
5. Gérer les documents administratifs.

En tant que binôme comptable spécialité recettes (en cas d'absence ou surcharge temporaire)

1. Remettre les chèques en interne et assurer leur dépôt en banque.
2. Gérer la comptabilité du quittancement et des dépôts de garantie.
3. Assurer encaissements, comptabilisation, contrôle et suivi des recettes locatives.
4. Traiter rejets d'encaissements, excédents de versements, reliquats divers.
5. Gérer comptablement les locataires créditeurs.

Création des bons de commande liés à ses dépenses

Application à toutes les tâches du poste

1. Gérer toutes les tâches administratives liées : rédaction, classement, mise à jour des procédures.
2. Veiller à l'application des procédures réglementaires.
3. Fiabiliser les informations et leur diffusion.
4. Participer aux réunions de travail.

Qualité

1. Contribuer à la démarche de certification Qualibail en appliquant les procédures et documents de service.

Le poste peut évoluer avec de nouvelles tâches et participer à des projets transversaux ou stratégiques.

Connaissances requises

• Domaine du logement social
• Fonctionnement général de Tarn Habitat
• Réglementation et pratiques comptables et financières
• Comptabilité publique et instruction M14

Savoir-faire

• Interpréter et appliquer la réglementation et procédures internes
• Utiliser équipements numériques, PACK OFFICE, PREM, SALVIA, LINKI, AGEDI, CHORUS PRO, HELIOS

Savoir-être

• Rigueur, organisation, polyvalence
• Capacité de contrôle et de rendu de comptes
• Autonomie, discrétion, esprit d'équipe