Chargé(e) de diffusion Quatuor Anches Hantées

Syndicat national des entreprises artistiques et culturelles; France; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Syndicat national des entreprises artistiques et culturelles recherche un(e) Chargé(e) de diffusion pour développer des stratégies de diffusion en lien avec la direction artistique. Le poste implique la prospection, la négociation de contrats, et l'organisation logistique des événements.

Le candidat idéal aura au moins 3 ans d’expérience dans le milieu, une bonne connaissance des réseaux professionnels, et une passion pour la musique classique.

Qualifications

• Expérience significative (3 ans minimum) dans la diffusion ou la programmation en musique classique.
• Connaissance du milieu musical professionnel et de ses institutions.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les relations.

Responsabilités

• Assurer une veille sur l’évolution des courants artistiques.
• Identifier et démarcher les programmateurs et directeurs artistiques.
• Mener les négociations commerciales et rédiger les contrats de cession.
• Concevoir et mettre à jour les outils de promotion.
• Établir et suivre le planning de tournée et de répétitions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de contacts (CRM)

Connaissance du droit du travail du spectacle vivant

Pratique courante de l'anglais

Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux

Sens aigu de l'organisation

Excellent relationnel et capacité de négociation

Culture artistique avérée

Formation

Formation supérieure ou équivalence en administration culturelle

Outils

Excel

WordPress

Canva

Description du poste

Chargé(e) de diffusion

Responsabilités

1. Stratégie

• Assurer une veille sur l’évolution des courants artistiques
• Identifier les réseaux de diffusion locaux, nationaux, voire internationaux du spectacle vivant et les politiques publiques de la culture ; assurer une veille sur les orientations artistiques des réseaux et partenaires de diffusion
• Identifier les enjeux économiques et sociaux du spectacle vivant
• Proposer et piloter une stratégie du développement de la diffusion, en lien avec la direction artistique et l’administratrice
• Être force de proposition auprès de la direction artistique sur le développement à 3 ans

2. Prospection et développement du réseau

• Identifier et démarcher les programmateurs, directeurs artistiques, responsables de festivals, scènes nationales, salles de musique de chambre en France et à l’étranger
• Constituer et entretenir une base de données qualifiée de contacts (lieux, festivals, institutions culturelles, réseaux professionnels), mener une veille permanente
• Développer des partenariats avec des structures éducatives et socio-culturelles (conservatoires, écoles de musique, médiathèques …)
• Assurer une veille permanente sur les appels à projets, résidences, dispositifs de soutien (CNM, DRAC, collectivités, Instituts Français, SACEM …)
• De manière générale, afin de fidéliser les relations avec les programmateurs, le ou la chargée de diffusion devra faire rayonner le quatuor dans la région d’accueil, inviter les programmateurs locaux, solliciter des rencontrer et valoriser les dates les plus emblématiques

3. Négociation et contractualisation

• Mener les négociations commerciales : montant des cessions ou engagements directs, faisabilité technique de la salle proposée, hébergement et défraiements
• Rédiger et suivre les contrats de cession, de co-réalisation ou coproduction, et de résidence
• Transmettre les fiches techniques
• Appliquer les réglementations liées au spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle…
• Pour les projets internationaux, identifier les lieux ressources et rechercher les informations relatives aux réglementations des pays concernés liées au spectacle vivant.

4. Communication et promotion

• En lien avec la direction artistique, rédiger le verbatim des dossiers artistiques
• Concevoir et mettre à jour les outils de promotion (dossier artistique, dossier de presse, biographies, plaquettes physiques et numériques, teasers et autres vidéogrammes, planification des shooting, planification des réimpressions de supports type flyers ou plaquettes, mise à jour du site internet, des logos, newsletter …)
• Gérer la présence numérique de l’ensemble (site internet, réseaux sociaux, plateformes de streaming) via la création de contenu photos, vidéos, actu, etc
• Coordonner les relations presse
• Participer à des salons et rencontres professionnels (Classical Next, IAMA, New Deal, Accords Majeurs, etc.)
• Organiser des rencontres avec des agents à l’occasion des tournées

5. Suivi administratif et logistique

• En lien avec la direction artistique et l’administratrice, établir et suivre le planning de tournée et de répétitions
• En soutien avec la chargée de production, superviser l’organisation logistique des déplacements (transport, hébergement, accueil)
• En soutien de l’administratrice, contribuer aux dossiers de subventions et de demandes d’aides publiques
• En soutien de l’administratrice, assurer le suivi budgétaire des projets de diffusion

Profil recherché

Formation & Expérience

• Formation supérieure ou équivalence en termes d’expériences en administration culturelle, gestion de projets artistiques, production musicale ou équivalent
• Expérience significative (3 ans minimum) dans la diffusion ou la programmation en musique classique ou musique de chambre
• Connaissance du milieu musical professionnel et de son réseau institutionnel (CNM, SACEM, SPEDIDAM, ADAMI, ONDA, Institut Français …)

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de contacts (CRM) : wordpress, orféo, brevo, canva, excel …
• Bonne connaissance du droit du travail du spectacle vivant (CDDU, intermittence)
• Pratique courante de l'anglais indispensable, une deuxième langue étrangère appréciée
• Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux
• Structurer un fichier de prospection.

Qualités personnelles

• Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie
• Excellent relationnel et capacité de négociation
• Posséder une culture artistique avérée
• Passion pour la musique classique et la musique de chambre
• Réactivité, proactivité et goût du travail en équipe restreinte
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors des concerts

Mobilité

• Télétravail + déplacements en RDV et colloques
• Prévoir 3 j/mois avec la direction artistique : au bureau, en visio, ou en tournée
• Il est attendu que le ou la chargée de diffusion soit présent lors de moments stratégiques :
  • en résidence de création pour participer aux réflexions artistiques et pouvoir rédiger les dossiers artistiques
  • sur certaines tournées à enjeux, afin de fidéliser les relations avec les programmateurs et suivre la progression artistique de l’ensemble

Conditions et rémunérations

• Type de contrat : CDI
• Lieu de travail : Télétravail + déplacements (3j / mois indicatifs)
• Temps de travail : Temps plein
• Rémunération : Selon convention collective (1285) + expérience
• Prise de poste : Dès que possible
• Rattachement : Direction artistique de l'ensemble