Chargé(e) de développement

Institut de l'École normale supérieure; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un institut prestigieux à Paris recherche un(e) Chargé(e) de développement et d'administration. Ce poste, à temps partiel, implique la coordination des tâches administratives, le développement commercial, et l'organisation d'événements. Offrant un salaire compétitif, il est idéal pour un professionnel autonome et rigoureux.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans la gestion administrative ou comme assistant(e) de direction.
• Disponibilité en soirée pour des événements.
• Aisance dans la recherche d’informations en ligne.

Responsabilités

• Gestion administrative et lien avec le cabinet comptable.
• Développement commercial et gestion des inscriptions.
• Organisation logistique des événements.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Initiative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Rejoignez l’Institut de l’École normale supérieure !

Chargé(e) de développement et d’administration

Paris 5e – Travail sur site, 1 jour de télétravail possible

L’Institut de l’École normale supérieure (I-ENS), structure de formation professionnelle adossée à l’ENS de la rue d’Ulm, conçoit des séminaires de haut niveau destinés à de petits groupes de dirigeants. Nos thèmes : enjeux climatiques, technologies numériques émergentes, géopolitique, transformations sociétales.

Dans ce cadre stimulant, nous recrutons un(e) Chargé(e) de développement et d’administration en CDI (temps partiel : 4 / 5e).

Votre mission

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l’Institut et dans le déploiement de ses formations, depuis leur promotion jusqu’à leur réalisation concrète (le plus souvent en soirée). En étroite collaboration avec le directeur, vous serez au cœur d’un projet agile, ambitieux et exigeant.

Vos responsabilités incluent :

• Gestion administrative : coordination des tâches courantes (courrier, appels, fournisseurs), lien avec notre cabinet comptable pour le suivi financier (comptabilité, paie, TVA, trésorerie), gestion des obligations réglementaires liées à notre statut d’organisme de formation.
• Développement commercial : tenue et enrichissement continu du fichier clients et prospects, recherche ciblée d’informations en ligne, envoi de campagnes e-mailing, gestion des inscriptions et des relances.
• Organisation logistique : réservation de salles, coordination des prestataires, communication avec les intervenants (souvent universitaires) et les participants, envoi des documents post-séminaire, suivi analytique des coûts.

Profil recherché

Vous êtes autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et à l’aise avec des interlocuteurs de haut niveau. Vous aimez combiner organisation , relationnel et initiative .

Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans la gestion administrative d’une petite structure ou comme assistant(e) de direction.

Compétences indispensables :

• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint
• Bonne expression orale et écrite
• Réelle aisance dans la recherche d’informations en ligne
• Disponibilité en soirée (environ 20 événements par an, de 17h à 23h)
• Rémunération : 3 200 € brut mensuels + prime discrétionnaire pouvant atteindre 2 mois de salaire en fonction de vos performances et des résultats économiques de l’I-ENS.

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