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Université de Perpignan Via Domitia (UPVD) recherche un chargé de coordination de projets pour piloter des projets pédagogiques numériques et européens, en lien avec le service Platinium et la Formation Tout au Long de la Vie, à Perpignan.
Le poste, en CDD à temps complet, implique la coordination de réseaux, la planification et la valorisation des projets, avec une ouverture à l’international et des responsabilités de reporting financier et administratif.
Rejoignez une équipe engagée dans l'innovation pédagogique et contribuez au développement de projets numériques, transfrontaliers et européens au service de la réussite des apprenants.
Sous l'autorité de la responsable du service Platinium et en étroite collaboration avec les porteurs de projets ainsi que le service de la Formation Continue et de l'Alternance, le. la chargé.e de coordination de projets pilote le déploiement opérationnel, le suivi, la valorisation et l'évaluation de projets pédagogiques numériques, transfrontaliers et européens, relevant de la formation initiale et de la formation tout au long de la vie.
Au cœur d'un environnement fondé sur la transversalité, l'innovation et la coopération, il. elle contribue à la transformation pédagogique de l'établissement et au développement de partenariats régionaux, nationaux et européens.
À ce titre, il. elle coordonne les différents projets portés par les services, anime les réseaux d'acteurs internes et externes et met en œuvre une méthodologie de gestion de projet garantissant l'atteinte des objectifs, des résultats attendus et des livrables dans les délais impartis. Il. elle veille également à la qualité du suivi administratif, logistique, financier et documentaire des projets qui lui sont confiés.
Superviser et garantir la mise en œuvre et le fonctionnement opérationnel de différents projets : Campus Connectés, OSMOSE, Métiers d’avenir, Eurocampus Digital.
Planifier et organiser les activités liées aux projets, favoriser le travail collaboratif entre les différents partenaires et garantir la production des livrables ainsi que des rapports destinés aux financeurs et aux instances de suivi. À ce titre, vous êtes l'interlocuteur privilégié des acteurs impliqués et contribuez à la rédaction des documents de suivi, bilans et évaluations qualitatives et quantitatives.
Assurer une veille sur les opportunités de financement et les perspectives de pérennisation des projets. Accompagner les équipes dans l'identification des appels à projets, la réflexion prospective et le montage des dossiers de candidature.
Mettre en œuvre et coordonner les actions de communication interne et externe visant à promouvoir les projets portés par le service Platinium et le service de la Formation Tout au Long de la Vie.
Participer à l'organisation et à la valorisation des événements portés par le service Platinium, en coordonnant la communication associée et en contribuant à leur mise en œuvre opérationnelle.
-Concevoir et mettre en œuvre des outils de planification et d’analyse (plan d’actions, récapitulatif d’avancement des travaux, retroplanning des actions, indicateurs, bilan annuel).
-Coordonner et animer différents réseaux identifiés dans les différents projets.
-Assurer un suivi opérationnel régulier pour répondre aux objectifs fixés dans le cadre des accords de consortium dans tous les domaines communicationnel, administratif, logistique, en lien étroit avec les services de l’UPVD.
-Assurer le développement des projets pour favoriser l’essaimage au sein des établissements partenaires et favoriser l’émergence de nouveaux projets d’innovation
-Identifier les partenaires institutionnels, universitaires, professionnels et socio-économiques pertinents.
-Développer et entretenir des relations de coopération avec les établissements et organismes partenaires.
-Animer des réseaux d’acteurs autour des projets et favoriser le partage d’expériences.
-Contribuer au déploiement de projets territoriaux, européens ou inter établissements.
-Participer aux échanges avec les partenaires français et étrangers.
-Organiser des séminaires, réunions, formations et événements de coopération.
-Favoriser la mutualisation et l’essaimage des dispositifs et outils développés.
-Contribuer à l’internationalisation des pratiques et des actions de formation.
-Représenter le service ou l’établissement dans des réunions, réseaux ou manifestations, sur délégation.
- Assurer, le cas échéant, des échanges professionnels en langue anglaise ou espagnole.
- Mettre en place l’ensemble des actions de communication permettant une meilleure visibilité des missions des services auprès des différents publics (enseignants, personnels, étudiants de l’UPVD et des établissements partenaires), en lien étroit avec le service communication de l’UPVD.
- Diffuser des contenus intranet, internet, réseaux sociaux, et newsletters en français et potentiellement en langue espagnole.
- Prendre part aux projets de communication de l’établissement qui concernent le service.
- Coordonner des actions de communication dédiées aux événements portés par les services
- Organiser le planning des actions
- Coordonner les relations avec les partenaires et les membres des différents services de l’UPVD impliqués
- Assister les équipes projets lors d’événements spécifiques
Temps de travail : 37h30 par semaine
Salaire mensuel : entre 1944.50 et 2308.78€ brut par mois
Avantages sociaux (sous conditions) : Les personnels bénéficient notamment d'une contribution mutuelle, d'une prise en charge partielle des titres ou abonnements de transport, d'un accès aux tarifs préférentiels des services universitaires : restaurant universitaire, bibliothèque, salle de sports…, d'un supplément familial de traitement (si enfants mineurs à charge), de 57 jours de congés annuels.
Lieu de travail : Campus Moulin à vent (Perpignan)