CHARGE(E) DE COORDINATION ADMINISTRATIVE (F/H)

TN France; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une fondation reconnue d'utilité publique qui œuvre pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. En tant que Chargé(e) de Coordination administrative, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement du Pôle Gouvernance & Dirigeance, en assurant la gestion des affaires courantes et la coordination des activités. Ce poste vous offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer à des projets significatifs. Si vous êtes motivé(e) par les valeurs humaines et souhaitez relever de nouveaux défis, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste de coordination administrative de trois ans minimum.
• Connaissance du secteur médico-social et/ou de la santé appréciée.

Responsabilités

• Coordination et préparation des réunions d’instances de la gouvernance.
• Gestion des agendas et des ressources matérielles et logistiques.
• Garant de la bonne circulation des informations dans un cadre sécurisé.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion des priorités

Rigueur

Discrétion

Compétences relationnelles

Formation

Bac +2 (BTS Assistant Manager)

Outils

Gestion documentaire

Bases de données

Description du poste

La Fondation ANAIS
Reconnue d'Utilité Publique, ANAIS œuvre depuis 1954 en faveur des personnes en situation de handicap et/ou de dépendance à tous les âges de la vie. Depuis sa création, elle se développe pour adapter ses accompagnements à l'évolution des besoins des personnes fragilisées par l'âge ou le handicap, afin de leur offrir un parcours de vie citoyen, digne et sans rupture.

La valeur d'humanité est le socle de notre action, empreinte de respect, de bienveillance et d'humilité. Nous promouvons l'inclusion de chaque personne dans la société et la participation de tous dans le respect de la diversité, de l'équité et des choix individuels. Nous reconnaissons la différence comme une richesse. Si vous attachez une grande importance aux valeurs humaines et morales, rejoignez-nous !

La Fondation ANAIS recrute au sein de ses Services Centraux situés à Alençon (61)

Un(e) Chargé(e) de Coordination administrative (F/H)
pour son Pôle Gouvernance & Dirigeance - CDI - Temps plein

Rattaché(e) à la Responsable administrative du Pôle Gouvernance & Dirigeance, vous contribuez à garantir le fonctionnement régulier du pôle. Vous gérez les affaires courantes des instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et coordonnez leurs activités en favorisant la transversalité et le décloisonnement. Vous assurez la sécurisation, l’optimisation, la consolidation et le suivi des dossiers. La qualité de votre travail repose sur la rigueur, la sécurité, la discipline, le relationnel et la discrétion. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et opérationnelles et savez gérer les priorités.

Sous la responsabilité de la Responsable de pôle, vous exercerez votre mission auprès des instances de la gouvernance et du Directeur Exécutif, en respectant les procédures internes :

1. Organisation, coordination, préparation et participation aux réunions d’instances de gouvernance, dans le respect des dispositions statutaires et du Règlement Intérieur de la Fondation, ainsi que d’autres réunions, séminaires et groupes de travail.
2. Rédaction de relevés de discussions, décisions, comptes-rendus, procès-verbaux et synthèses.
3. Tenue des registres de la Fondation.
4. Gestion des formalités administratives en lien avec le statut de la Fondation Reconnue d’Utilité Publique.
5. Gestion et coordination des agendas des membres de la gouvernance et de la Direction Exécutive.
6. Gestion des ressources matérielles et logistiques.
7. Relations internes et externes.
8. Gestion documentaire, droits d’accès et bases de données.
9. Assurer la circulation sécurisée des informations (RGPD).
10. Gestion du courrier et des mails entrants et sortants des instances de gouvernance et de la Direction Exécutive.

Profil recherché :

• Formation Bac +2 (BTS Assistant Manager, Gestion Administration ou domaine connexe).
• Expérience confirmée d’au moins trois ans en coordination administrative.
• Une expérience dans la gouvernance associative est un plus.
• Connaissance du secteur médico-social ou de la santé appréciée.

Rémunération :

• Selon la grille de la CCNT du 15 mars 1966, entre 26 K€ et 29 K€ brut annuel, selon expérience et justificatifs.

Si vous souhaitez évoluer, vous aurez l’opportunité d’exprimer votre potentiel au sein du pôle Gouvernance & Dirigeance, de faire preuve de motivation, d’être force de proposition, de développer vos compétences et de relever de nouveaux défis professionnels.