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Une mairie recherche un(e) Chargé(e) de comptabilité/Gestionnaire de paie pour gérer des aspects comptables et administratifs des agents. Le candidat idéal devra avoir une solide connaissance de la comptabilité publique et des compétences en gestion administrative. Ce poste offre une chance de contribuer à la bonne gestion financière d'une collectivité territoriale.
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Sous la directive des élus et du DGS de mairie, vous participerez à la gestion comptable et financière ainsi qu'à la gestion administrative du personnel titulaire et contractuel.
Comptabilité :
- Exécution budgétaire des dépenses (saisie des bons de commande, enregistrement des engagements, des factures : suivi et liquidation) et des recettes des différents budgets
- Suivi de la comptabilité analytique
- Suivi financier des marché publics
- Identification et signalement des écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Contact avec le trésor public et les fournisseurs
- Suivi de tableaux de bord
- Déclaration FCTVA
- Gestion des baux et indexation des loyers
- Archivages des documents comptables
Paie :
- Traitement de la paie des agents et des indemnités des élus de la collectivité : préparation, validation et saisie des éléments, confection de tous les états ou documents de paie mensuels (bulletins, états de charges, états récapitulatifs...), contrôle, traitement des anomalies, et mandatement
- Contrôle, validation et transfert des Données Sociales Nominatives
- Gestion des déclarations trimestrielles et annuelles
- Conseil en matière de réglementation sur les rémunérations, les charges sociales et fiscales, simulations de paie
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés et contrats)
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Validation des demandes de congés et absences diverses
- Enregistrement des arrêts maladie, saisie des attestations de salaire et suivi des remboursements par la CPAM et l'assurance statutaire
- Déclaration des accidents du travail
- Suivi des visites médicales obligatoires et particulières
- Gestion de la campagne annuelle du supplément familial de traitement
- Réalisation du Rapport Social Unique
- Classement et archivage
Savoir théorique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Gestion administrative et financière
- Connaissance de la comptabilité publique (M57)
- Connaissance du statut de la FPT
- Connaissance de la réglementation en matière de rémunération
Savoir faire
- Alimenter des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Maîtriser les outils de gestion comptable