Chargé(e) de Comptabilité Auxiliaire

LVMH; Paris; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

LVMH Holdings recrute un responsable comptable auxiliaire orienté Master Data pour piloter les données de référence fournisseurs et clients et soutenir les processus de clôture. Vous utilisez SAP S/4HANA, Esker et Cosmo, avec un fort enjeu d’optimisation et d’onboarding des utilisateurs.

Vous assurez des formations, le lien IT et la traçabilité des incidents, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et à l’onboarding des nouveaux arrivants.

Qualifications

• Compétences en gestion de Master Data et référentiel business partner (fournisseur / client).
• Maîtrise des outils SAP S/4HANA, Esker et Cosmo, et du Pack Office.
• Anglais professionnel à l’oral et à l’écrit.
• Rigueur, autonomie et sens du service.

Responsibilities

• Gestion des données de référence (Master Data) fournisseurs et clients.
• Suivi du référencement business partner et traitement des rejets de paiements.
• Appui au comptable auxiliaire pour créations et modifications de comptes et mandats.
• Animation de formations et support utilisateurs Cosmo, Esker et SAP Concur.

Skills

Anglais professionnel

Relationnel

Pédagogie

Organisation

Autonomie

Rigueur

Esprit d'analyse

Tools

SAP S/4HANA

Esker

Cosmo

Pack Office

Job description

Le groupe LVMH, leader mondial des produits de luxe, rassemble plus de 75 Maisons exceptionnelles créant des produits de haute qualité. Il est le seul acteur présent simultanément dans cinq grands secteurs du luxe : Vins & Spiritueux, Mode & Maroquinerie, Parfums & Cosmétiques, Montres & Joaillerie et Distribution sélective. Le groupe emploie actuellement plus de 211 000 personnes dans le monde entier et a généré un chiffre d'affaires de 80.8 milliards d'euros en 2025.

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Auxiliaire de la Direction Comptable LVMH Holdings, vous faîtes partie d’une équipe de 10 personnes en charge de la tenue de la comptabilité auxiliaire d’une soixantaine de sociétés holdings, dont la société cotée LVMH SE.

Job Responsibilities

Vos principales missions :

• Gestion des données de référence (Master Data) :
• Traitement et pilotage des demandes liées à la Master Data fournisseurs et clients : suivi du référencement business partner (fournisseur / client), blocage / déblocage, extension société, modifications, suivi des rejets de paiements en lien avec la Master Data
• Suivi de l’activité du Comptable Auxiliaire en charge de la réalisation des call-backs
• Appui au Comptable Auxiliaire pour la création et modification de comptes Client et mandats de prélèvements
• Référent Outils, Process et demande d’accès :
• Réception et gestion des demandes d’accès pour Cosmo et Esker en lien avec la DSI puis lien avec la formation pour assurer l’onboarding des personnes ayant nouvellement accès
• Gestion et maintenance des workflows des Bons à payer Esker, avec recertification annuelle
• Mise à jour des process
• Amélioration continue des process et mise en oeuvre des cas d’usage de l’IA au sein de la comptabilité auxiliaire
• Hotline et Formation :
• Réception, qualification et traitement des demandes et incidents de tous les utilisateurs hors Finance de Cosmo (Opérationnels), Esker (DSI / SGX) et SAP Concur (Employés, Valideurs, RH, Ethics & Compliance), en niveau 1
• Escalade en niveau 2 aux bons interlocuteurs IT ou métier si nécessaire
• Suivi global de résolution des incidents, traçabilité et relance (à tous les niveaux)
• Centralisation et dispatche des demandes fournisseurs / clients réceptionnées sur les boites mails
• Analyse et traitement des demandes fournisseurs de niveau 3
• Organisation et animation de formations pour les nouveaux arrivants, ou pour tous si nouveautés ou à périodicité régulière (en amont des clôtures annuelles et semestrielles..)
• Elaboration et publication des supports de formation Sur la base du support fonctionnel de niveau 1, élaboration et maintien d’une base de connaissances (FAQ par exemple) et mise à jour de la documentation
• Communication autour des évolutions et bonnes pratiques liées à Cosmo via des contenus ciblés (flash info, newsletters, Teams…)
• Animation d’une communauté de pratique pour encourager l’échange entre utilisateurs

Profile

Compétences techniques & Outils : Maîtrise des outils et progiciels : SAP S/4HANA, Esker et Cosmo. Maîtrise approfondie du Pack Office. Connaissance des processus métiers hors Finance. Anglais professionnel (oral et écrit). Soft skills & Aptitudes professionnelles : Relationnel & Pédagogie : Excellente aisance relationnelle, capacité d'écoute, sens du service client et aptitudes pédagogiques. Organisation & Rigueur : Autonomie, sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des tâches. Agilité & Esprit d'analyse : Réactivité, esprit critique, curiosité et fort intérêt pour les nouvelles technologies. LVMH reconnaît et recrute tous les talents.