Chargé(e) de communication – Secrétaire (H / F)

Dans le cadre du remplacement de la salariée en charge de la communication, absente pour congé maternité jusqu’en mars, l’UDAF recherche un / une secrétaire chargé(e) de communication. Rattaché(e) au Directeur Général de l’association, vous participerez à la communication de l’Institution et de l’ensemble des services de l’UDAF.

Les missions

1. Communication sur les réseaux sociaux
2. Promouvoir la marque employeur
3. Promouvoir les activités de l’UDAF
4. Création et mise à jour des supports de communication print, digitaux
5. Rédaction et envoi de newsletters
6. Mise à jour du site internet et création de contenus optimisés pour le SEO
7. Suivi et analyse des KPIs du site internet
8. Coordination avec les prestataires et formation régulière sur WordPress
9. Gestion des relations presse : rédaction de communiqués, mise à jour des contacts presse
10. Veille

Evènementiel

1. Organisation d’évènements (atelier, conférences…) avec les différents services
2. Prise de photos et vidéos lors des événements

Communication interne et institutionnelle

1. Gestion de l’intranet
2. Signalétique et supports de communication interne (carte professionnelle, carte de visite…)
3. Mise en page du Rapport d’Activité de l’association

Tâches administratives / secrétariat

1. Secrétariat de la Médaille de la Famille
2. Subventions communales

Pré-requis

Etre titulaire d’un diplôme en communication / marketing ou bénéficier d’une expérience professionnelle réussie de deux ans minimum.

Savoirs attendus :

1. Maîtrise des logiciels de communication (Suite Adobe, Canva)
2. Maîtrise de la communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, X)
3. Maîtrise des outils informatiques (suite Office, agenda partagé…)

Savoir-faire attendus :

1. Rigueur, organisation
2. Créativité
3. Capacité d’adaptation et réactivité
4. Qualités rédactionnelles

Savoir-être attendus :

1. Empathie, sens du relationnel et de la communication
2. Fiabilité, conscience professionnelle, probité, intégrité
3. Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Rémunération

En application de la Convention Collective du 15 mars pour établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées.

Lieu de travail

Votre lieu de travail sera au siège à la Roche S / Yon. Des déplacements pourront être envisagés dans le cadre de votre mission. (Voiture de service)

Association loi, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales de Vendée regroupe associations adhérentes. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d’intérêt familial (notamment de services de protection juridique des majeurs, de médiation familiale, d’action familiale) et emploie plus de 90 salariés sur le département de la Vendée.